Hvordan starter jeg en tilbudsindhentning eller licitation?

Denne vejledning er for ordregivere.

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kommer igang med den mest enkle form for indhentning af tilbud med inviterede tilbudsgivere.

Vejledning

Opret en ny opgave ved at holde musen over plus-ikonet i værktøjslinjen venstre øverst. Klik herefter på “Udbud” for at oprette en ny opgave.
På opsætningsskærmen vælg da “Simpel tilbudsindhentning” i venstre side og udfyld de obligatoriske felter “Overskrift” og “Projektnavn” i højre side. Afslut ved at klikke “Gem”.
Gå til fanebladet “Beskrivelse” og udfyld “Kort beskrivelse” og “Tidsfrist”.
Gå herefter til fanebladet “Filer” for at vedhæfte dokumenter (fx tilbudslisten).
Tilføj tilbudsgiverne under fanebladet “Leverandører”. Klik på “+ Tilføj ny”. I vinduet skifter du til “Tilføj ny leverandør”. Indtast oplysninger og klik “OK” for at tilføje leverandøren.
Gå til fanebladet “Betingelser” og aktivér “Kun inviterede leverandører”.
Du kan nu publicere din opgave til leverandørerne. Disse får direkte besked og har frem til tidsfristen for at uploade materialet.

Indkomne tilbud kan først åbnes af ordregiver, når tilbudsfristen er indtruffet. Tildeling sker via besked via fanebladet “Kommunikation”.