Hvordan opdaterer jeg et dokument?
- Lars Hecker
Denne vejledning er for ordregivere.
Læs mere om, hvordan du starter og offentliggør en revideret version af en opgave: Hvordan opdaterer jeg en publiceret opgave?
Det er muligt at ændre dokumenter og filer på publicerede opgaver gennem funktionen “Ny version”.
Klik på “Ny Version”
Gå til fanebladet “Filer”
Klik på det dokument / den fil du ønsker at uploade en ny version af.
Klik på “Upload ny version” og find filen via din stifinder.
Du har mulighed for at redigere filnavnet og evt. supplere med en beskrivelse af ændringerne i dokumentet.
Gem ændringerne ved at klikke “Upload”.
Du kan nu se filen/dokumentet i oversigten. Kolonnerne “Version” og “Ændringsdato” fortæller dig hhv. antallet af revisioner og hvornår den seneste revision er lagt op - denne visning er også tilgængelig for tilbudsgivere / ansøgere.
Gå til fanebladet “Beskrivelse” og beskriv din ændring i afsnittet “Versionsændringer”- det er den besked dine tilbudsgivere/ansøgere får, når du publicerer versionsændringen.
Publicér din ændring og alle tilbudsgivere/ansøgere får besked på deres eksterne email om at noget er ændret. Når de så logger ind, får de vist versionsændringsteksten.
