Lave ændringer i et udbud
- Former user (Deleted)
Nogle gange er der behov for at foretage ændringer i en udbud. Dette kan være opdatering af filer/dokumenter eller ændring af deadlines. Sådanne ændringer kan være forårsaget af, at ordregiveren selv opdager fejl eller uklarheder, eller at leverandører opdager forhold, som ordregiveren skal løse.
Bemærk, at systemet giver dig mulighed for at foretage ændringer, der muligvis ikke er tilladt, jf. Reglerne. Dette skyldes, at systemet ikke har nogen indbygget intelligens angående hvad der er i de forskellige felter i systemet. Dette kan f.eks. gælde for ændringer i krav eller kvalifikationskrav.
Ændring af minimums krav, såsom krav til leverandørens kvalifikationer eller den præstation, der påvirker, hvem der kan deltage i udbuddet, er generelt ikke tilladt.
Sådan foretages ændringer i et udbud
Klik på blyanten:
Klik OK:
Udbuddet er nu åben for redigering, og du kan foretage de nødvendige ændringer.
Ændring i eksisterende dokumenter
Hvis du uploader en ny version af et eksisterende fil/dokument, er det vigtigt, at du opretholder dokumentets versionshistorik.
Gå til filer/dokumenter, og klik på det dokument, du vil ændre. I vores eksempel uploader vi en revideret version af dokumentet 'udbudsgrundlag'.
Bemærk kolonnerne 'Version' og 'Ændret dato'. Her ser vi, at dokumentet 'Kravspecifikation' allerede er blevet ændret en gang, da dokumentet har version 2.
Klik på knappen 'Upload ny version'
Find den rigtige fil/dokument i filudforskeren som normalt.
Her kan du omdøbe filen/dokumentet og tilføje en beskrivelse, hvis det ønskes. Klik på Gem.
Sørg for, at den nye fil har det samme filformat som det, du erstatter. Hvis du prøver at erstatte et word-dokument med en pdf, får du en fejlmeddelelse.
Husk at gemme.
Hvis du finder ud af, at du ikke er helt klar til at offentliggøre den nye version, kan du klikke på Annuller revisionen eller afslutte udbuddet. De ændringer, du har gemt, gemmes indtil næste gang du deltager i for at redigere udbuddet.
Offentliggør ændringen/ ny version
De ændringer, du har foretaget, træder først i kraft, når du har offentliggjort revisionen/ ny version. Men inden du kan offentliggøre, skal du indtaste en versionsændring.
Her skal du indtaste tilstrækkelig information om den nye version, så leverandørerne får et hurtigt overblik over, hvad du har ændret. Hvis du f.eks. foretage ændringer i et dokument, skal du angive, hvilke dele af dokumentet der er blevet ændret, så leverandører ikke behøver at lede efter ændringerne.
Klik på Publicer for at offentliggøre ændringerne.
Hvis der allerede er afgivet et eller flere tilbud i udbuddet, modtager du denne advarsel:
Hvis du fjerner markeringen, skal leverandør (er), der har afgivet tilbuddet, opdatere deres tilbud. Hvis de ikke gør dette, er det afgivne tilbud ikke gyldigt.
Klik på OK i det felt, der vises.
En meddelelse sendes nu til alle leverandører, der har udtrykt interesse i udbuddet om, at der er foretaget en ændring. Hvis du har fjernet markeringen fra den besked, der er vist ovenfor, modtager leverandørerne en besked, der ser sådan ud:
På denne side
Relaterede artikler