Tilauksen lähettäminen toimittajalle

Lähetä toimittajalle

Kun tilaus on hyväksytty sekä valmis lähetettäväksi toimittajalle klikkaa "Lähetä toimittajalle". 

• Tilauksen lähetysikkuna avautuu 

  • Vastaanottajaksi tulee toimittajan yhteyshenkilö

    • Listalle voi tarvittaessa lisätä muita sähköpostiosoitteita

  • Tarvittaessa muokkaa tilauksen saatetta kohdassa "Viesti"

  • Voit myös lisätä tilaukselle liitteitä vielä tässä vaiheessa 

    • Pudota tiedostot tai hae tiedosto omalta koneeltasi tai verkkolevyltä

    • Klikkaa "Lähetä tiedostot"

  • Klikkaa "Lähetä tilaus"

Kuva: Tilauksen lähetys toimittajalle

Toimittaja saa sähköpostin, jossa tilauksen pdf on liitteenä. Lisäksi sähköpostissa on linkki, josta toimittaja voi käydä vahvistamassa tilauksen suoraan Cloudia Tilaus -järjestelmään. 

Klikkaamalla linkkiä toimittaja saapuu kuvan mukaiseen näkymään internetselaimessa. Sivulla toimittaja voi 

• vahvistaa tilauksen

• lähettää tilauksen korjattavaksi

Kuva: Toimittajan näkymä tilaukseen

Toimittaja hyväksyy tilauksen

• Klikkaa "Hyväksy tilaus"

  • tarvittaessa kirjoita viesti tilaajalle

  • vahvista toimitusaika (tai muuta sitä)

• Tilauksen tilaksi päivittyy "Hyväksytty ja lähetetty"

Kuva: Toimittaja hyväksyy tilauksen

Toimittaja hylkää tilauksen

• Toimittaja klikkaa "Hylkää tilaus"

  • Toimittaja kirjoittaa syyn tilauksen hylkäykselle (mitä tilaajan tulee korjata tilaukseen)

• Tilauksen tilaksi päivittyy "Hylätty"

  • siirry muokkaamaan 

Kuva: Toimittaja hylkää tilauksen