Kierrokset

Kierrokset osiossa pyynnöstä voidaan tehdä uusi kierros. Kevyt RFx:ää voidaan jatkaa tekemällä uusi pyyntö. Laaja RFx voidaan jatkaa tekemällä joko uusi pyyntö tai huutokauppa. Molemmissa tapauksissa voidaan edellisen kierroksen pyyntöä käyttää uuden pyynnön pohjana. 

Hylkäyspäätös, välipäätös ja tiedoksianto

Ennen uuden kierroksen laatimista valitaan seuraavista vaihtoehdoista, kuinka edetään: 

• Tee hylkäysilmoitus hylätyille

  • Toiminto lähettää sähköpostilla tiedoksiannon vain hylätyille tarjoajille (ks. ohjeet tässä artikkelissa)

• Tee välipäätös ja tiedoksianto

  • Tee välipäätös ja jatka seuraavalle kierrokselle pyynnössä (ks. ohjeet välipäätöksen laatimiseen täältä)

• Ei tiedoksiantoa

  • Jatka seuraavalle kierrokselle ilman tarjoajien tiedottamista (siirry ohjeessa kohtaan "Pyynnön seuraavat kierrokset")

Kuva: Tiedoksiantotavan valinta tehdään ennen kuin siirrytään luomaan uusia kierroksia

Tee hylkäysilmoitus hylätyille

Toiminnolla voit lähettää hylkäyspäätösviestin jokaiselle tarjoajalle, jota ei ole valittu mukaan ko. pyynnölle. Klikkaa kohdasta "Tee hylkäysilmoitus hylätyille" "Valitse ja jatka" -painiketta. Järjestelmä listaa vastaanottajiksi kaikki ne tarjoajat, joita ei ole valittu toimittajaksi vertailutaulukolla. Hylkäyspäätösviesti määritellään avautuvaan tekstikenttään. Hylkäyspäätösviesti lähetetään sähköpostitse kaikille pyynnöstä hylätyille tarjoajille.

Kuva: Hylkäyspäätösviestin muokkaaminen ja lähettäminen

Pyynnön seuraavat kierrokset

Kevyt RFx

• Valitse seuraavan kierroksen tyyppi

  • Kevyt

Laaja RFx 

• Laaja 

• Huutokauppa (ks. huutokaupan ohjeet täältä) HUOM! Valittavissa ainoastaan laajassa RFx:ssä

Sekä valitse seuraavan kierroksen pohja

• Käytä edellistä kierrosta pohjana

  • uudelle pyynnölle kopioituvat kaikki alkuperäisen pyynnön tiedot

  • huutokaupalle kopioituvat yrityksen perustiedot, valintaperustehankinnan kohteet, , numeeriset kriteerit, liitteet ja linkit sekä valitut toimittajat

• Tyhjä pohja - järjestelmä avaa täysin tyhjän laajan RFx:n pohjan

Kuva: Ennen uuden kierroksen aloittamista tulee valita kierroksen tyyppi sekä kierroksen pohja

Järjestelmä avaa uuden pyynnön keskeneräiset kansioon. Mikäli jatketaan huutokaupalla, avattu huutokauppa listautuu Huutokauppa kansion "Keskeneräiset" -kansioon. 

Kierrokset

Samaan pyyntöön kuuluvat kierrokset linkittyvät järjestelmässä toisiinsa. Kierroksia voidaan tarkastella pyynnön "Kierrokset" -välilehdeltä. Linkillä "Siirry ilmoituksen tietoihin" pääset tarkastelemaan haluttua pyynnön kierrosta. Kierroksen dokumentit löytyvät pyynnön "Dokumentit" -välilehdeltä.

Kuva: Pyynnön kierrosten linkittyminen järjestelmässä