Cloudia Kilpailutuksen versiotiedotteet 2023

Tiistain 28.11.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Osa-alueiden kopiointi

• Hankinnan kohteen kriteerit osiossa on jatkossa mahdollista kopioida kokonaisia osa-alueita yhdeksi tai useammaksi osa-alueeksi

ESPD:n poissulkemisperusteet eForms-hankintailmoitukselle

• Jatkossa poissulkemisperusteet esitäytetään Forms osioon järjestelmän toimesta

• Esitäyttö tehdään ESPD-selvityslomakkeen valintojen perusteella. Käyttäjä voi jatkomuokata esitäytön tuloksia eForms-ilmoituksella.

• Harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden osalta käyttäjä voi jatkomuokata esitäytön tuloksia eForms-ilmoituksella.

  • Esitäyttö koskee vain yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan virallisia ja vahvistettuja sisältöjä. Mahdolliset hankintayksikön asettamat tarkenteet tietyille poissulkemisperusteille eivät esitäyty ilmoitukselle automaattisesti.

• Mahdolliset muokkaukset ESPD-selvityslomakkeeseen ensimmäisen esitäytön jälkeen eivät automaattisesti päivity eForms-ilmoitukselle.

Ilmoituksen kopiointi tuotanto/testiympäristöön

• Jatkossa myös eForms tiedot kopioituvat ilmoitukselle, kun luodaan kopio tuotanto/testiympäristöön

DPS hakemuksien käsittely osa-aluekohtaisesti

• Saapuneet hakemukset voi jatkossa käsitellä osa-aluekohtaisesti

• Samaan hakemukseen liittyvät osa-aluekohtaiset hyväksymiset ja hylkäykset voidaan vaiheittain tai samalla käsittelyllä

Päivitys kommentointityökaluun

*Kommentointityökalu on erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• eForms-tyyppisten ilmoitusten kommenttikierrokselle on mahdollista lisätä hankintailmoitus (eForms PDF) kommentoitavaksi

Raportit

*Lisämaksullinen toiminnallisuus

• Toiminto on pääkäyttäjille sekä hankintajohtaja roolin omaaville

• Raportti listaa laajan joukon perustietoja julkaistuista hankintavaiheen ilmoituksista

• Raportti ei listaa ennakko- tai jälki-ilmoitukseksi tyypiteltyjen lomakkeiden tietoja

• Mahdollista valita miltä ajalta raportti muodostetaan

• Korvaa hankintojen kesto -raportin

_________

Maanantaina 28.8.2023 järjestelmäpäivitys

eForms lomakkeet on asennettu nyt tuotantoon. Ilmoituksia on nyt mahdollista alkaa valmistelemaan, mutta julkaiseminen Hilmaan ja TED:iin onnistuu vasta 18.9.2023 jälkeen.

Tiistaina 30.5.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Automaattiset vertailunäkymät

• Tarjousten vertailuun on lisätty toiminnallisuus "Luo jokaisesta osa-alueesta oma vertainäkymä automaattisesti"

• Vertailunäkymän voi vaihtaa vertailutaulukon muokkaustilassa, sivun yläreunasta "Vaihda vertailunäkymää"

Kommentit

*Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Kommentti -työkalu

• Kommentointikierroksen luomiseen voi siirtyä jatkossa suoraan myös ilmoitusten julkaisu sivulta

• Selkeytetty käyttöliittymäohjeistusta

Muuta:

• Ilmoitusten PDF:ien hankinnan kohteen kriteereiden asetustekstejä mukautettu

• Nopeutettu ilmoitusten haku -toimintoa

• Ilmoitusten julkaisusivulle lisätty ohjeistusta ? -ikonin taakse

• Vertailutaulukon "Valitse toimittajaksi" termin tilalle on päivitetty "Valitse"

  • Vertailun PDF:illä ja Excelissä näkyy jatkossa "valittujen toimittajien" kohdalla "Valittu"

_________________

Tiistaina 11.4.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Päätös mallipohjat:

• Päätösmallipohjien vapaa muokkaus sisällön osalta

• Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus pohjalla

• Oletusmallipohjan asettaminen

• Mahdollisuus lukita oletussisältöä pohjan kautta

Päätösvaihe ilmoituksella:

• Uudistettu työnkulku päätösprosessissa ja tiedoksiannossa

• Mahdollisuus tehdä ja antaa tiedoksi useita päätöksiä kaikissa eri menettelyn vaiheissa

• Päätöksen vapaa muokkaus sisällön osalta tehtäessä päätös järjestelmässä

• Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus päätöksellä

• Uudistettu pdf ja luodun päätöksen esikatselu

• Parannettu päätösten tilan seuranta

• Uudistettu tiedoksiantonäkymä tarjoajille

Päätöksen sähköinen allekirjoitus:

• Mahdollisuus allekirjoittaa sähköisesti tuotu päätös

• Mahdollisuus lisätä allekirjoitettavaksi lisäliitteitä

______________________

Tiistaina 28.2.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Hankinnan kohteen kriteerit

• Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdelle on lisätty kenttä johdantoa varten

• Kenttä on vapaaehtoinen

Arkisto-kansiot sisäisille kilpailutuksille ja minikilpailutuksille

• Dynaamisten hankintajärjestelmien sisäisille kilpailutuksille sekä puitejärjestelyjen minikilpailutuksille on lisätty Arkisto-kansiot kansiopuu näkymään

Avauspöytäkirja

• Avauspöytäkirjaan tallennettavista automaattisista tarjoustiedoista poistetaan tarjoajayrityksen henkilön nimitiedot, eikä henkilöiden nimiä enää näytetä jatkossa avauspöytäkirjassa

Tarjouspalvelu

• Tarjouspalvelun määräaikalaskurin yhteyteen on lisätty kiinteänä tietona ilmoituksen määräaika sekä aikavyöhyketieto

• Jälki-ilmoitusten määräaikaa ei enää näytetä tarjouspalvelussa

Järjestelmän automaattiviestit

• Yhdenmukaistettu järjestelmästä lähtevien viestien kieliasetuksia. Viestit lähtevät sillä kielellä, mikä on valittu ilmoituksen kieleksi

Tarjoajan antamien vastausten täsmentäminen kilpailuttajan toimesta

*Lisätoiminnallisuus. Hanselin elinkaaripalveluiden asiakkailla päällä oletuksena. Muille kytkentä erikseen tuesta (lisämaksullinen)

• Mahdollistaa hankintayksikön suorittaa tarjouksen täsmennysprosessi ilman tarjoajan osallistamista prosessiin

______________________________________________

Tiistaina 31.1.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Tilastotiedot

• Jatkossa hankintailmoitukselle valitut tilastotiedot tulevat myös jälki-ilmoitukselle, mikäli jälki-ilmoitus luodaan hankintailmoituksen pohjalta

Erityisalojen Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut -lomakkeet

• Lisätty Erityisalojen lomakkeita käyttäville organisaatioille puuttuvat "Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut" -lomakkeet

Muuta:

Poistettu turha käyttöliittymäohjeistus ettei tiedostoja lähetetä Hilmaan, niiltä ilmoitustyypeiltä joita ei voi julkaista Hilmaan.