Tilausten käsittely

Tilausten tilat

Tilaus voi olla järjestelmässä seuraavissa tiloissa: 

• Luonnos

  • Tilaus on luotu järjestelmään ja käyttäjä voi muokata sitä vapaasti

• Hyväksyntää pyydetty

  • Tilaus voidaan lähettää hyväksyttäväksi käyttäjille, joilla on oikeus hyväksyä tilauksia. Ohjeet tilauksen hyväksymiseen löytyvät täältä. 

• Hyväksytty

  • Tilaus on hyväksytty ja se voidaan lähettää toimittajalle. Ohjeet tilauksen lähettämiseen toimittajalle löytyvät täältä.     

• Hylätty

  • Hyväksyjä on hylännyt tilauksen. Käyttäjä voi muokata tilausta ja lähettää sen uudelleen hyväksyttäväksi. 

• Hyväksytty ja lähetetty

  • Tilaus on hyväksytty sekä lähetetty toimittajalle

• Palautettu

  • Toimittaja on palauttanut tilauksen korjattavaksi. Käyttäjä voi muokata tilausta ja lähettää sen uudelleen toimittajalle

• Tilauksen vahvistus vastaanotettu

  • Toimittaja on vahvistanut tilauksen sekä sen toimitusajan

• Osittain vastaanotettu

  • Osa tilauksen tuotteista on vastaanotettu ja osa odottaa toimitusta. Ohjeet tilauksen tuotteiden vastaanottamiseen löytyvät täältä

• Vastaanotettu

  • Koko tilaus on vastaanotettu sekä hyväksytty

• Reklamaatiossa

  • Tilauksen tuotteen on merkitty olevan reklamaatiossa. Reklamaatio itsessään tehdään toisessa järjestelmässä.

• Peruttu

  • Tilaus on peruutettu. Ohjeet tilauksen peruuttamiseen löytyvät täältä.

Muokkaa tilausta

Avaa tilauslistauksesta käsiteltävänä oleva tilaus hampurilais-painikkeesta: 

Kuva: Tilauslistauksen painikkeesta pääsee tarkastelemaan ko. tilausta

Tilaukselle avautuvat seuraavat välilehdet Perustiedot, Toimitustiedot, Toimittajan tiedot, Tuotteet, Liitteet, Sisäiset tiedot sekä Lähetä tilaus: 

Kuva: Tilauksen eri välilehdet

Perustiedot

Tilauksen perustiedot, jotka syötetään tilausta luotaessa.

Toimitustiedot

Tietoja pystyy muokkaamaa tai lisäämään

Kuva: Toimitustiedot sivusta

Toimittajan tiedot

• Y-tunnus

• ALV-tunnus

• Nimi

• Yhteyshenkilö

• Sähköposti

• Katuosoite

• Postinumero

• Kaupunki

• Maa

(Nämä tiedot tulevat automaattisesti jos on valinnut jo tallennetun toimittajan).

Tuotteet

• Lisää tuote

• Syötä tuotteen tarkemmat tiedot

  • Pakollisia tietoja ovat tuotteen nimi, määrä, yksikkö, yksikköhinta sekä ALV-prosentti. 

  • Jos organisaatiolla on integraatio toiseen järjestelmään, tuotteet voivat tulla automaattisesti toisesta järjestelmästä. 

• "Tallenna" -painikkeella tuote lisätään listalle

Kuva: Lisää uusi tuote tilaukselle

Tuotteet listautuvat välilehdelle riveittäin. Tuotteen tarkemmat tiedot avautuvat riviä klikkaamalla. 

• Voit muokata tuotetta painikkeella "Muokkaa"

• Voit poistaa halutut tuotteet valitsemalla tuotteet ja klikkamalla poista

Kuva: Tilauksen tuotelistaus sekä tuotteiden muokkausvalinnat. 

Liitteet

Lisää tilaukselle liitteitä, jotka lähtevät tilauksen mukana toimittajalle. Lisää liite pudottamalla tiedosto rajatulle alueelle tai klikkaa aluetta avataksesi oman tietokoneesi tiedostot, joista voit valita haluamasi tiedoston. 

Kuva: Liitteitä lisätään pudottamalla tiedosto rajatulle alueelle tai hakemalla tiedosto omalta koneelta

Lisätiedot

Tälle sivulle voit lisätä haluamiasi lisätietoja. "Lisää" painikkeen kautta tulee uusi lisätieto jolle annetaan nimi ja kuvaus.

Kuva: Esimerkkejä lisätiedoista

Sisäiset tiedot

Tälle sivulle voit lisätä sisäisiä tietoja esimerkiksi tilaukseen liittyen

Lähetä tilaus

Tältä sivulta näet tilauksen esikatselun sekä on myös mahdollista lähettää tilaus hyväksyttäväksi toiselle käyttäjälle tai lähettää tilaus toimittajalle.

Kuva: Lähetys toiminnot