Pienhankintakäyttäjätunnusten lisääminen

Pienhankintakäyttäjien lisääminen

Pienhankintakäyttäjätunnuksia voidaan luoda kohdassa Asetukset - Käyttöoikeudet - Pienhankintakäyttäjät

Avautuvassa näkymässä näkyvät jo rekisteröidyt pienhankintatunnukset

• Lisää uusi tunnus valitsemalla "Uusi pienhankkija-käyttäjä".

Syötä käyttäjätunnukselle vaaditut tiedot: 

• Tunnus

  • Käyttäjän tunnuksen tulee olla sähköpostiosoite, koska tunnusta käytetään mm. unohtuneen salasanan lähettämiseksi käyttäjälle.

• Tunnuksen nimi

• Salasana

  • Luo käyttäjälle salasana (HUOM: vähintään 8 merkkiä, jossa isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja erikoismerkki

• Tunnuksen kuvaus (vapaaehtoinen)

• Käyttöoikeustaso

  • Pienhankkija pääkäyttäjä: oikeus lisätä uusia käyttäjiä pienhankintayksikköön

  • Pienhankkija 

• Tunnuksen yritys

  • Organisaatio, jonka ympäristöön tunnus luodaan

• Tunnuksen henkilö

  • Valitse henkilö valikosta

  • Jos lista on tyhjä, lisää uusi henkilö klikkaamalla kohtaa "Lisää uusi henkilö"

    • Täytä käyttäjän sukunimi, etunimi ja titteli

    • Klikkaa "Valitse henkilö"

• Voimassa aikavälillä

  • Käyttäjätunnuksen voimassaoloaikaa voi rajoittaa aikavälillä, jos kyseessä on esim. määräaikainentyöntekijä.

• Tunnus

  • Käytössä

  • Ei käytössä; esim. tapauksissa joissa tunnukset halutaan luoda etukäteen, mutta käyttäjät eivät vielä saa päästä kirjautumaan järjestelmään. 

Valinnalla "Tallenna ja lähetä tieto sähköpostiin", voit luoda tunnuksen sekä lähettää tunnuksen tiedot käyttäjälle sähköpostilla. 

Tallennuksen jälkeen uusi käyttäjä näkyy ”Pienhankintakäyttäjät” -listalla.

Pienhankkija -käyttäjän tunnuksen muutos/poisto

Valitse ”Pienhankintakäyttäjät” -listalta käyttäjä, jonka tietoja haluat muokata. Valinnan jälkeen tee halutut muokkaukset käyttäjätietoihin ja lopuksi paina ”Tallenna”-nappia tallentaaksesi muutokset.

Mikäli haluat poistaa käyttäjätunnuksen niin se tapahtuu ”Poista tunnus”-napista.