Anskaffelsesprotokollen som opprettes automatisk i Mercell, inneholder en hel del mer enn det som regulert gjennom forskriftene. Les mer om innholdskravet i FOA del II og del III
Derfor er det mulig å lage maler for protokollen. Dette kan være spesielt nyttig hvis virksomheten din har automatisk arkivering i sak/arkiv og dere ønsker å arkivere og journalføre en protokoll som kun inneholder den informasjonen som er påkrevet jf. forskriftene.
Opprett en protokollmal
Klikk på virksomhetens navn øverst til høyre på skjermen
Klikk på tannhjulet
Klikk på ‘Mal for protokoll’
Klikk på ‘Ny protkollmal’
Gi malen et navn.
Klikk på + tegnet til venstre for å utvide tre-visningen, og huk av for de elementene som skal være med i protokollen.
Klikk på Lagre og godkjenn når du er ferdig. Du kan når som helst redigere malen senere dersom du ønsker å gjøre endringer.
Sette inn malen i en protokoll
Fra rullegardinmenyen i protokollen velger du mal
Vi ser nå at flere av feltene nå er utelatt fra protokollen. Du kan nå sende protokollen til arkivet dersom dere har arkivintegrasjon, eller du kan laste ned en pdf.
