Få mere ud af din overvågningsprofil
- Lars Hecker
- Ulrik Schæfer
Muligheder afhænger af jeres abonnement
Denne vejledning giver en detaljeret forkaring af forskellige områder af en overvågningsprofil og hvordan man effektivt konfigurere hver til at optimere søgeresultater for udbud, kontrakter og indkøbsmuligheder.
Note: Denne artikel antager at du i forvejen har et abonnement, med mulighed for at oprette overvågningsprofiler, og at du har tilføjet forskellige søgeord til at ramme bestemte typer af udbud.
For at tilpasse din overvågningsprofil:
Du kan konfigurere din overvågningsprofil ved at tilføje Søgeord, CPV koder, vælge Leveringsområder, specificere Kontrakttype og aktivere Udløbne Kontrakter.
Søgeords menuen giver dig mulighed for at liste specifikke termer eller fraser, som vil blive brugt til at genere søgeresultater fra relevante publikationer.
Klik på ‘Tilføj søgeord’ for at åbne en pop-up hvor du kan opsætte søgeord til at matche på termer og typer.
Indsæt søgeord relateret til produkter, servicer eller arbejdsområder I er interesseret i.
Udfyld alle relevante felter på siden og Gem dine valg.
For at tsøge på flere søgeord på en gang benyt da ‘+Tilføj søgeord’.
Du kan redigere og/eller slette allerede oprettede søgeord igennem de tre prikker på højresiden af overvågningsprofils-siden.
CPV koder er standardiserede koder som bruges ved offentlige indkøb inden for EU. Disse koder hjælper med at identificere specifikke kategorier af varer, tjenester eller byggeanlæg.
Klik på ‘Tilføj CPV koder’
Du kan enten manuelt vælge de koder som du er intereseret i eller benytte søgefuntionen til at finde de relevante koder.
Vælg de koder som passer til jeres ønskede vare eller service område. Du kan vælge flere efter behov.
For at udvide underkategorier for en overliggende cpvkode, klik da på pilen til venstre for koden på listen.
Når du har valgt alle de relevante koder, gem da dine ændringer for at få dem tilføjet til din overvågning.
Sektionen for Lokation giver dig mulighed for at definere de geografiske regioner du er interesseret i at levere varer eller tjenester til.
Klik på ‘Tilføj Lokation’
Tilføj leveringsregioner for at indskærpe din monitorering og få de mest relevant hits.
Du kan vælge flere regioner alt efter jeres abonnement og interesser.
Sektionen for Mulighedstyper giver dig mulighed for t vælge hvilken typer af opportunities I ønsker at modtage besked om:
Klik på ‘Vælg mulighedstyper’
Vælg fra listen de typer som er relevante for jeres organisation
Ved at tilvælge alt, så sikrer man sig ikke at gå glip af noget. Oplever man så at en type oftest er irrelevant, så kan man med fordel overveje at fjerne den.
Gem ændringerne.
Sektionen for Kontrakttyper hjælper dig med at definere de typer af kontrakter du er interesseret i:
Klik på ‘Rediger kontrakttyper’ og vælg de typer af kontrakter som er mest relevante til jeres arbejdsområder.
De typer af tilgængelige kontrakttyper er:
Bygge- og anlægsopgave
Varer: Kontrakter for varerleverancer.
Tjenesteydelser: Kontrakter hvor der ydes en service
Ikke angivet: Kontrakter hvor ordregiver ikke har defineret kontrakttypen, eller som ligger uden for de ovenbeskrevne kontrakttyper.
Sektionen for Kontrakter tæt på udløb er et værktøj der giver brugere mulighed for at se udbud relateret til kontrakter som snart er ved at udløbe. Fordelen ved dette er man har en tidlig advisering om kontrakter der muligvis snart kommer i genudbud og kan derved være bedre forberedt.
I sektionen for Kontrakter tæt på udløb kan man vælge og få en advarsel 6 , 9 , 12 eller 18 måneder før kontraktens udløb.
Ved at følge disse trin kan du sikre at du altid er opdateret med de senest udbud der er relevante for jeres foretagende.
On this page
Related articles