Spørgeskema
Når du bruger et avanceret spørgeskema, har du flere spørgsmålstyper til rådighed.
På baggrund af disse spørgsmålstyper kan du oprette din tilbudsanmodning.
Når man vælger “Avanceret spørgeskema”, skal man starte med at navngive den, derefter skal man klikke på tre prikker til højre ud for skemaets navn, og vælge Åben, herind tilføjer man spørgsmål.
Ja/Nej (spørgsmål) | Tilbudsgiver kan kun besvare spørgsmålet med ja eller nej. |
---|---|
Dokument upload | Tilbudsgiveren kan uploade et eller flere dokumenter her. Maksimal filstørrelse er på 2 GB pr. dokument. |
Pris | Her tilføjer man et priselement. Leverandøren kan vælge at indtaste en samlet pris, eller vælge at bruge en produktliste og knytte den til priselementet. |
Tekst element | Du opretter et tekstfelt hvor leverandøren kan indtaste en tekst som ikke må overskride 4000 tegn. |
Multiple choice | Med denne spørgsmålstype giver du leverandøren forskellige svarmuligheder. Svarmulighederne kan indtastes, når du klikker på tandhjulsikonet ved siden af spørgsmålet. |
Værdi-spørgsmål | Leverandøren kan indtaste en (numerisk) værdi her. I kombination med et vægtet spørgsmål kan du indtaste et interval. Systemet vil automatisk beregne, hvor mange point allokeres de bestemte værdier. |
Evalueringskriterie | Denne spørgsmålstype giver dig mulighed for at oprette et spørgsmål, som du selv vil besvare i evalueringsfasen. Udbyderen kan ikke besvare dette spørgsmål. |
Spørgsmål egenskaber
For hvert spørgsmål skal man vælge om spørgsmålet er vægtet, informativ eller MK (Mindstekrav). Man har også mulighed for at tillade flere svar.
Vægtet: Når du opretter et vægtet spørgsmål, kan du tildele et antal point til dette spørgsmål. På denne måde har man mulighed for at opsætte en rangering baseret på point, fremfor kun baseret på pris.
MK (Mindstekrav): Når man markerer et spørgsmål som værende MK, angiver man at leverandør skal udfylde dette spørgsmål (korrekt), før at deres tilbud er acceptabelt. MK-spørgsmål giver ordregiveren mulighed for at filtrere tilbud baseret på basiskvalifikationer. Bemærk, at leverandøren kan altid indsende tilbud, selvom MK spørgsmål ikke er udfyldt.
Informativ: Et informativt spørgsmål er et spørgsmål, der ikke har nogen egenskaber knyttet til sig.
Vigtigt! For nogle spørgsmålstyper kan man vælge muligheden “Tillad leverandøren at uploade vedhæftede filer”. Vælger man dette, i kombination med en spørgsmålstype, vil den vedhæftede fil blive betragtet som et sekundært spørgsmål.
Det spørgsmål man knytter spørgsmålstype-funktionen til, er altid det primære spørgsmål.
F.eks., hvis man vælger et Ja/Nej spørgsmålstype i kombination med at leverandøren kan uploade vedhæftede filer, vil den vedhæftede fil ikke dukke op i evalueringsfasen, man vil kun evaluere Ja/Nej-spørgsmålet der blev stillet.