Få mer ut av Overvåkningsprofilen din
- Lars Hecker
- Sharon McKenzie
Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av abonnementsplanen din.
Denne veiledningen gir en detaljert gjennomgang av de ulike delene av en Overvåkningsprofil, og hvordan effektivt konfigurere hver enkelt for å optimalisere dine søkeresultater for anbud, kontrakter og anskaffelsesmuligheter.
Merk: Denne artikkelen forutsetter at du allerede har en abonnementsplan som inkluderer muligheten til å opprette en Overvåkningsprofil.
For Å Tilpasse Overvåkningsprofilen Din:
Du kan konfigurere overvåkingsprofilen din ved å legge til Søkeord, angi CPV-koder, Lokasjoner, Kontraktstyper og Mulighetstyper, samt aktivere varselet for Utløpende kontrakter.
Seksjonen for Søkeord tillater deg å velge spesifikke termer og fraser for å generere søkeresultater for relevante publikasjoner.
Trykk på ‘Legg til søkeord’ for å åpne et popup-vindu hvor du kan konfigurere søkeord.
Legg inn søkeord(ene) relatert til produkter, tjenester eller sektorer som du er interessert i.
Fyll in alle de påkrevde feltene på siden, og lagre valgene dine.
For å legge til flere søkeord i samme søk, bruk ‘+ Legg til søkeord’-knappen.
Du kan Redigere og/eller slette allerede vedlagte søkeord gjennom å trykke på knappen med tre prikker
Nøkkelordseksjonen lar deg liste opp spesifikke termer eller uttrykk som vil bli brukt for å generere søkeresultater fra relevante publikasjoner.
Klikk på «Legg til nøkkelord» for å åpne et vindu der du kan konfigurere nøkkelordene og matchende termer og typer.
Skriv inn nøkkelordene som er relatert til produktene, tjenestene eller sektorene du er interessert i.
Fyll ut alle nødvendige felter på siden og lagre valgene dine.
For å legge til flere nøkkelord i samme søk, bruk alternativet «+Legg til nøkkelord».
Du kan redigere og/eller slette de allerede lagt til nøkkelordene gjennom de tre prikkene-ikonet på høyre side av overvåkingsprofilen.
CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) er standardiserte koder som brukes i offentlig anskaffelse innen EU. Disse kodene hjelper til med å identifisere spesifikke kategorier av varer, tjenester og arbeider.
Klikk på «Legg til CPV-koder…»
Du kan enten velge kodene manuelt som du er interessert i, eller bruke søkefunksjonen for å finne de relevante CPV-kodene.
Velg kodene som samsvarer med de ønskede varene eller tjenestene. Du kan velge flere koder avhengig av ditt fokus.
For å utvide underkategoriene for hver hovedkategori, klikker du på pilen ved siden av den listede koden.
Når du har valgt alle relevante koder, lagrer du endringene dine for å legge dem til i overvåkingsprofilen din.
Lokasjoner-seksjonen lar deg definere de geografiske regionene der du er interessert i å levere varer eller tjenester.
Klikk på «Legg til lokasjoner»
Legg til lokasjoner for å avgrense overvåkingen og få de mest relevante treffene.
Du kan velge flere regioner avhengig av din bedrifts kapasitet og interesse.
Mulighetstype-seksjonen lar deg velge hvilken type muligheter du ønsker å se treff for:
Klikk på «Velg mulighetstype»
Velg de relevante typene for din organisasjon.
Å velge alle typer sørger for at du ikke går glipp av viktige oppdateringer relatert til de andre profilvalgene dine.
Lagre endringene.
Kontraktstyper-seksjonen hjelper deg med å definere hvilken type kontrakt du er interessert i:
Klikk på «Rediger kontraktstyper» og velg den typen kontrakt(er) som er mest relevante for din virksomhet.
Du kan velge mer enn én kontraktstype hvis firmaet ditt opererer på flere områder.
Å velge flere kontraktstyper sørger for at du fanger opp et bredere spekter av potensielle kontrakter, spesielt hvis virksomheten din tilbyr både tjenester og varer.
De tilgjengelige kontraktstypene er:
Arbeid: Bygge- eller konstruksjonsrelaterte kontrakter.
Leveranser: Kontrakter for levering av varer.
Tjenester: Kontrakter for levering av tjenester.
Ikke spesifisert: Kontrakter som ikke klart passer inn i én av de nevnte kategoriene, eller hvor oppdragsgiver ikke har definert kontraktens natur.
Utgående kontrakter-seksjonen er et verktøy som hjelper brukere å se anbud relatert til kontrakter som nærmer seg utløp. Denne funksjonen er nyttig da den gir tidlig synlighet på kontrakter som snart kan bli annonsert på nytt.
I Utgående kontrakter-seksjonen kan du velge å motta varsler eller vise resultater for kontrakter som utløper innen et spesifikt tidsrom (f.eks. 6 måneder, 12 måneder osv. før kontraktens slutt).
Denne funksjonen er gunstig for å få et forsprang på potensielle kommende anbud ved å forberede forslag eller forstå kravene på forhånd.
Ved å følge disse trinnene kan du sikre at du alltid er oppdatert med de nyeste anbudene som er relevante for dine forretningsinteresser.
På denne siden
Relaterte artikler