Hva er en CPV-kode og hva betyr de?

Hvert produkt eller tjeneste som er anskaffet har sin egen tallkode, også kjent som en CPV-kode. Dette er terminologi brukt innen offentlige anskaffelser og har blitt vedtatt av EU.

Hva er en CPV-kode?

CPV står for “Common Procurement Vocabulary” og består av en katalog med over 9000 produkt- og tjenestekoder. Derfor blir CPV-koder ofte omtalt som det periodiske systemet for offentlige anskaffelser. Alle offentlige anskaffelser i EU blir publisert i TED (Tenders Electronic Daily), en web-utgave av EUs offisielle journal.

Fordi TED inkluderer både hoved- og underkategorier av varer og tjenester kan det være vanskelig å finne det man ser etter. CPV-koder blir derfor brukt som nøkkelord i TED for å enklere finne spesifikke produkter og tjenester.

Hvordan brukes en CPV-kode?

Når en innkjøper skaper et anskaffelsesdokument bør de bruke en CPV-kode som korresponderer til det spesifikke produktet eller tjenesten. Det er viktig å være så konsekvens og direkte som mulig. Slik øker du sjansen for at leverandører kan legge inn bud på ditt anbud.

Hvis det ikke finnes en nøyaktig kode kan en henvisning til passende hovedgruppe, undergruppe, eller kategori være en fungerende subsitutt. Hvis en passende henvisning ikke finnes kan Publikasjonskontoret tildelei en CPV-kode til innkjøperen før annonsering.