Dokumentit

Kilpailutuksen ollessa kansiossa ”Voimassa olevat”, "Korjattavat", ”Päättyneet”, ”Keskeytetyt”, ”Mallipohjat” tai ”Arkisto” tietosivun osiosta ”Dokumentit” löytyvät ko. tarjouspyyntöön siihen mennessä tallentuneet dokumentit.

HUOM! Kaikki dokumentit voi tallentaa omalle koneelle, kun tiedosto aukeaa toiseen muotoon

Ilmoituksen julkaisu ja dokumentit

• Tarjouspyyntö,  (pdf)  

• Alkuperäinen ilmoitus (pdf) 

• Korjausilmoitus ((pdf)t) 

• HILMA-ilmoitus (pdf) 

  • Ennakko- ja jälki-ilmoituksissa

• Sähköpostilla lähetetty ilmoitus: 

  • Avautuu pdf-dokumentti, jossa näkyvillä järjestelmästä lähtevä s.postiviesti. Dokumentilla näkyvät, lähettäjän sekä vastaanottajien s.postiosoitteet, lähetysaika, viestin aihe ja sisältö

Ilmoituksen liitteet

• Tarjouspyynnön liitteet ja linkit 

  • Viimeisimmän julkaistun ilmoituksen liitteet ja linkit

Saapuneet tarjoukset

• Avauspöytäkirja

• Saapuneet tarjoukset toimittajakohtaisesti 

  • Tarjoajan nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö

  • Tarjouksen dokumentit

    • Avaa tarjousdokumentti (pdf)

    • Tarjouksen liitteet siinä tiedostomuodossa, kun tarjoaja on ne lisännyt tarjoukselleen

  • Tarjouksen käsittelytiedot    

    • "Avaaja" tarjoajan nimi, joka on avannut tarjouspyynnön ensimmäisen kerran

    • "Viimeisin avaaja" tarjoajan nimi, joka on lähettänyt tarjouspyynnön

Kysymykset/vastaukset/viestit

• Kaikki kysymykset ja niiden kautta kirjatut vastaukset, jotka on lähetetty ”Kysymysten hallinta” -toiminnon kautta  

  • Dokumentti avautuu valitsemalla "kysymykset ja vastaukset"

• Lähetetyt viestit -paketti, jotka on lähetetty "Lähetä viesti” -toiminnon kautta 

  • Dokumentti avautuu valitsemalla "lähetetyt viestit paketti"

• Muut sähköpostilla lähetetyt ilmoitukset paketti. Viestit, jotka lähtevät järjestelmästä automaattisesti esim. viesti ilmoituksen ottamisesta korjaustilaan, keskeytysviesti, poissulkupäätös

  • Dokumentti avautuu valitsemalla "lähetetyt viestit paketti"

KUVA: Kohdat aktivoituvat toiminnallisuuksien käytön mukaan. Yllä olevassa ilmoituksella on vastattu kysymyksiin sekä lähetetty viestejä "lähetä viesti"-toiminnallisuuden kautta.

Alkuperäiset kysymykset -dokumentti
*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus

• Dokumentit -välilehdeltä sekä dokumenttipaketista voi tarkastella "alkuperäiset kysymykset" -dokumenttia, josta ilmenee tarjoajan lähettämä alkuperäinen kysymys aikaleimoineen sekä tieto, mikäli hankintayksikkö on muokannut tarjoajan esittämää kysymystä

Päätösasiakirjat

Vertailutaulukko

• Avaa vertailutaulukko kaikilla tiedoilla eli liikesalaisuudet näytetään

• Avaa vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja  

• Muut tiedostomuodot 

  • Avaa vertailutaulukko html-muodossa (liikesalaisuudet näytetään)

  • Avaa vertailutaulukko html-muodossa (liikesalaisuudet piilotettu)

  • Avaa vertailutaulukko excel-muodossa (liikesalaisuudet näytetään)

  • Avaa vertailutaulukko excel-muodossa (liikesalaisuudet piilotettu)

Päätös

• Päätös

  • Päätös-dokumentti avautuu valitsemalla "päätös"

• Mahdollinen tiedoksianto

  • Jos tiedoksianto on tehty järjestelmän kautta voidaan tiedoksianto-dokumentti avata valitsemalla "tiedoksianto"

    • Avautuu pdf-dokumentti, jossa näkyvillä järjestelmästä lähtenyt tiedoksiannon s.postiviesti. Dokumentilla näkyvät, lähettäjän sekä vastaanottajien s.postiosoitteet, lähetysaika, viestin aihe ja sisältö.

Lisäksi menettelystä riippuen päätösasiakirjoihin listautuvat kaikkien kierrosten vertailutaulukot, välipäätökset sekä näiden tiedoksiannot.

Muut dokumentit

Lisää uusi dokumentti

• Lisää uusi liitetiedosto plus-painikkeesta

• Voit ladata kilpailutuksen liitteeksi dokumentteja omalta koneeltasi. Huom! kyseiset dokumentit näkyvät vain hankintayksikölle. Jos tarjouspyynnön liitetiedostoja on samanniminen dokumentti, ei lataus onnistu. Muutathan tiedoston nimen niin lataus on mahdollista

Koosta dokumenttipaketti

• Voit koostaa dokumenttipaketin kilpailutuksen kaikista dokumenteista 

  • Kaikilla tiedoilla 

  • Ilman liikesalaisuustietoja  

    • Syötä tarvittaessa tiedostoille etuliite. Etuliite lisätään jokaisen pakettiin lisättävän tiedoston nimen alkuun. 

    • Käytä tarvittaessa PDF/A -tiedostomuotoa  

• Dokumenttinäkymän suora linkki  

• Suora linkki dokumenttipaketin muodostukseen.