/
Lägga till en digital ESPD

Lägga till en digital ESPD

Owned by Former user (Deleted)
Aug 29, 2022
2 min read

I denna artikeln går vi igenom hur ni kan lägga till en digital ESPD till upphandlingsdokumenten.

Lägga till ESPD

  1. Gå till upphandlingen och klicka på Upphandlingsdokument i menyn till vänster.

  2. Klicka på Lägg till och lägg till Digital ESPD med valfri beskrivning av avsnittet.

  3. Klicka på den blå knappen Konfigurera digital ESPD. En ny flik kommer öppnas med ett gränssnitt för Uniform European Tender Document.

  4. Fyll i informationen som efterfrågas och gå igenom stegen och kontrollera att de delar ni behöver är med i formuläret.

  5. Klicka på Översikt och sedan på Spara om ni är nöjda.

  6. Nu är ni tillbaka i Mercell Source-to-Contract och formuläret är redo att användas. Har allt går rätt till så finns nu möjligheten att Visa ESPD i avsnittet.

  7. Precis som med andra avsnitt kan ni ange om avsnittet ska vara med i utvärderingen eller det är en informationsfråga. Välj alternativet ni önskar och klicka på Spara.

Viktigt

PDF-filen som ni ser är enbart för erat bruk och visas inte för leverantörer. Leverantörerna ser istället en blå knapp som de klicka på för att fylla i ESPD-formuläret digitalt.

Få ESPD-dokumentet signerat av leverantören

Om ni önskar att leverantören signerar dokumentet kan ni instruera dom att ladda ned ESPD:n när de färdigställt det. De kan då skriva ut dokumentet, signera och sedan ladda upp dokumentet. Säkerställ att leverantören har möjlighet att bifoga dokument för avsnittet.

Lägga till flera ESPD-dokument som leverantör

När en leverantör är färdig med ESPD-formuläret och sparat finns det en möjlighet att lägga till flera digitala svar, för exempelvis underleverantörer.