Utvärderingsmodell

I utvärderingsfliken kan leverantörers erbjudanden (anbud/ansökningar) utvärderas. Genom att använda en utvärderingsmodell de inskickade erbjudandena tilldelas en poäng.

Välja utvärderingsmodell

För att använda en utvärderingsmodell måste ni ha skapat ett avancerat upphandlingsdokument. Det går inte att betygsätta informationsfrågor. Ni använder utvärderingsmodell för utslags- eller viktade frågor.

1. Klicka på utvärderingsinställningar i vänstra menyn. Denna hittas under upphandlingsdokument.

2. Här ser ni frågorna från upphandlingsdokumentet. Ni kan ändra skalan eller mängden poäng i kolumnerna till höger.
   
   

   Open

   

    

3. I skala-kolumnen kan ni välja bland utvärderingsskalorna som har förberetts inom organisationen.

4. Vill ni lägga till en skala själva kan ni klicka på Utvärderingsskalor uppe till höger. Här ser ni även de fördefinierade skalorna. Klicka sedan på Skapa.
   
   

   Open

   

    

5. Ni kan välja mellan numeriska eller flervalsskalor.

   1. Numerisk låter er sätta en nedre gräns, över gräns, och en enhet. Ett exempel är 0 till 10.

   2. Flerval låter er definiera stegen. Ett exempel är Ej godkänt (0) och Godkänt (1), eller Utmärkt till Sämre.

6. Klicka på spara för att spara den nya skalan. Notera att denna bara sparas för den enskilda upphandlingen. Om ni även vill använda den för andra upphandlingar så behöver den sparat under Mallar (organisationsinställningar).

7. Gå tillbaka till utvärderingsinställningar och säkerställ att en skala är vald för varje fråga.

Viktigt

• Om ni vill använda en binär skala som Godkänd/Ej godkänt så frågar systemet efter en poäng. Ett önskat svar har i sådana fall “1”, och det oönskade “0”.

• Informationsfrågor är enbart till för information, och kan därför inte utvärderas med modell.

• För att lägga till utvärderingsskalor i organisationsmallen behöver er användare rättighet för detta.