Skicka tilldelningsbeslutet

Med Mercell-Source-to-Contract kan du skicka tilldelningsbeslutet till leverantörerna digitalt. Detta är praktiskt eftersom du kan direkt skicka med relevant information från programmet till meddelandet.

Skicka tilldelningsbeslutet

1. Klicka på ‘Tilldelning’ i den vänstra menyn, sen på meddelande-fliken.

2. Ni kan välja att hämta en mall för varje leverantör, men det effektivaste sättet är att klicka på den gula räcket (Välj mallar). Detta låter dig direkt välja vilka mallar som ska hämtas för varje leverantör.

3. Visa vilken mall som ska användas för varje scenario och klicka på OK. Mallarna kommer sedan att laddas, detta kan ta en liten stund.

4. På vänstra sidan får ni en översikt över leverantörerna. Den gröna ikonen med pokalen används för att markera vinnaren/vinnarna. Underkvalificerade leverantörer får ett stopp-tecken. Alla meddelanden är fortfarande utkast. Vill ni ändra på något i meddelandet kan ni redigera det genom att klicka på knappen med tre prickar och redigera.

5. Du kan kontrollera utkasten för att säkerställa att de innehåller rätt information. När detta är gjort kan ni klicka på Slutför för att flytta meddelandet till nästa fas. Du kan samla dina meddelanden under Redo för att skickas. Härifrån kan du klicka på Skicka för att skicka meddelandet till leverantörerna.

Viktigt

• För massutföranden (t.ex. att skicka alla meddelanden) kan ni klicka på de tre prickarna när flera är markerade. Där hittar ni de olika statusarna.

• Leverantörerna får en notifikation om att tilldelningsmeddelandet är skickat. De kan se meddelandet i Mercell Source-to-Contract och skapa en PDF av det.

• Ni kan alltid dra tillbaka ett skickat meddelande. Efter det kan leverantörerna inte längre se meddelandet.