BAFO fase instellen
- Jeroen van Duijvenvoorde
Analytics
BAFO staat voor Best And Final Offer. In deze fase bepaal je welke delen van de offerte opnieuw beantwoord en ingediend moeten worden door de inschrijvers.
BAFO fase instellen
Open het tabblad Opties, selecteer Procedure en klik op Wijzig.
Activeer de optie BAFO toepassen (Best and Final Offer aanpassing na Offertefase).
Bevestig jouw actie door op Opslaan te klikken.
Belangrijk
De BAFO fase kan enkel geactiveerd worden in een vergrendelde procedure na de offertefase.
Vragenlijsten en prijslijsten inrichten in BAFO fase
Negometrix3 biedt zowel de mogelijkheid om vragenlijsten en prijslijsten te kopiëren naar de BAFO fase als om nieuwe te creëren.
Vragenlijst kopiëren naar BAFO fase
Na afronding van de Offertefase wordt het mogelijk om de vragenlijst van die fase met bijbehorende antwoorden van aanbieders te kopiëren naar de BAFO fase.
Ga naar het het tabblad Vragenlijsten.
Klik op de knop Kopieer naar BAFO achter elke vragenlijst die je wilt kopiëren.
Onder de fase staat vervolgens de knop Beheer BAFO vragen. In dat scherm kun je aangeven welke vragen opnieuw beantwoord dienen te worden door aanbieders gedurende de BAFO fase.
Prijslijst kopiëren naar BAFO fase
Ga naar het het tabblad Prijslijsten.
Klik op de knop Kopieer naar BAFO achter elke prijslijst die je wilt kopiëren.
Belangrijk
Het is mogelijk om bijvoorbeeld enkel de prijslijst te kopiëren naar de BAFO fase. Doorloop hiervoor bovenstaande stappen enkel voor de prijslijst.
Tevens is het mogelijk om een prijslijst uit de BAFO fase te koppelen aan een vragenlijst uit de offertefase. Dit kun je gebruiken wanneer je enkel een nieuwe prijs wilt opvragen bij inschrijvers. Kopieer de prijslijst van de offertefase naar de BAFO fase zoals hierboven omschreven. Koppel deze prijslijst aan de oorspronkelijke vragenlijst uit de offertefase om zo de beoordelingen mee te nemen.
Nieuwe vragenlijst en prijslijst aanmaken
Indien je besluit een nieuwe vragenlijst aan te maken voor de BAFO fase dienen aanbieders alle vragen in te vullen. Er worden geen antwoorden gekopieerd indien er geen gebruik wordt gemaakt van bovenstaande optie.
Kijk op deze pagina voor meer informatie over het instellen van vragenlijsten.
Kijk op deze pagina voor meer informatie over het instellen van prijslijsten.
De partijen die mee mogen doen in de BAFO fase dienen in de evaluatiefase te worden toegelaten tot de BAFO fase in Vergelijk & Selecteer.
Indien je partijen tijdens de evaluatiefase doorzet naar de BAFO fase wordt de inhoudt van deze fase direct zichtbaar voor aanbieders. Dit betekent dat zij de vragenlijst en of de prijslijst kunnen inzien. Het is nog niet mogelijk voor hen om deze ook daadwerkelijk te beantwoorden. Dit is mogelijk vanaf het moment dat de BAFO fase volgens de planning gestart is.