Verschil tussen een vergrendelde en niet-vergrendelde procedure

In een tender kun je kiezen voor  vergrendelde selectie- en offertefase, vergrendelde offertefase of geen vergrendeling. In dit artikel wordt het verschil tussen een vergrendelde en niet-vergrendelde procedure uitgelegd.

Vergrendelde procedure

Een vergrendelde procedure zorgt voor een automatische, digitale kluis die volgens de planning functioneert. Indien je kiest voor een van de twee vergrendelde procedures, betekent dit dat er automatische data in het tabblad Planning worden toegevoegd. Vergrendelde data zijn te herkennen aan een vette opmaak. Het systeem plaatst vergrendelde tenders automatisch in de genoemde fases. Door te kiezen voor een vergrendelde procedure hoef je zelf geen handmatige handeling uit te voeren om de tender te sluiten voor aanbieders.

Niet-vergrendelde procedure

Indien je kiest voor de niet-vergrendelde procedure  zul je zelf op in Procedure onder het tabblad Opties in een gewenste fase moeten zetten. Zet de tender in de Publicatie wanneer je gaat publiceren en in de Offertefase om het invullen en indienen voor aanbieders mogelijk te maken. Daarbij geldt ook dat je de tender zelf dient te sluiten door hier later de Evaluatiefase aan te vinken.

Verschillen in tabbladen

Planning

• Bij een vergrendelde tender sluit de kluis automatisch op een door jou ingesteld moment in de Planning. 

• Bij een niet-vergrendelde tender moet je als inkoper de tender handmatig doorzetten naar de volgende fase. 

Aanmeldingen/Inschrijvingen

• Bij vergrendelde tenders is het alleen mogelijk om te zien hoeveel partijen zijn gestart met het invullen van de offerte, en hoeveel offertes er al zijn ingediend.

• Bij een niet-vergrendelde tender kun je onder het tabblad Aanmeldingen/Inschrijvingen zien hoever leveranciers zijn met het invullen van hun offertes.