Holen Sie mehr aus Ihrem Monitoring Profil raus
- Eldar Sinanovic
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Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrem Abonnementplan ab.
In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Abschnitte eines <Monitoring Profils detailliert erläutert und es wird erklärt, wie jeder einzelne Abschnitt effektiv konfiguriert werden kann, um Ihre Suchergebnisse für Ausschreibungen zu optimieren.
Hinweis: In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits ein Abonnementpaket besitzen, das die Option zur Erstellung eines Monitoring Profils enthält.
Anpassung Ihres Monitoring Profils:
Sie können Ihr Monitoring Profil konfigurieren, indem Sie Schlüsselwörter hinzufügen, CPV-Codes auswählen, Regionen auswählen, die Art des Auftrags angeben, Opportunitäten auswählen und die Funktion „Auslaufende Verträge“ aktivieren.
Im Abschnitt Schlüsselwörter können Sie bestimmte Begriffe oder Phrasen auflisten, die für die Suche nach relevanten Bekanntmachungen verwendet werden sollen.
Klicken Sie auf „Schlüsselwort hinzufügen”, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen, in dem Sie die Begriffe und Arten der Schlüsselwort-Suche konfigurieren können.
Tragen Sie die Schlüsselwörter für die Produkte, Dienstleistungen oder Branchen ein, an denen Sie interessiert sind.
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und Speichern Sie Ihre Auswahl.
Um mehrere Schlüsselwörter in dieselbe Suche einzufügen, verwenden Sie die Option „+Schlüsselwort hinzufügen“.
Sie können die bereits hinzugefügten Schlüsselwörter über das Symbol mit den drei Punkten auf der rechten Seite des Monitoring Profils bearbeiten und/oder löschen.
CPV Codes (Common Procurement Vocabulary) sind standardisierte Codes, die im öffentlichen Auftragswesen in der EU verwendet werden. Diese Codes helfen dabei, bestimmte Kategorien von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen zu identifizieren.
Wählen Sie ‘CPV Codes hinzufügen’ aus
Sie können die Codes, die Sie interessieren, entweder manuell auswählen oder die Suchfunktion nutzen, um die relevanten CPV-Codes zu finden.
Wählen Sie die Codes aus, die Ihren angebotenen Waren oder Dienstleistungen entsprechen. Sie können je nach Relevanz mehrere Codes auswählen.
Um die Unterkategorien für jede Hauptkategorie zu erweitern, klicken Sie auf den Pfeil neben dem aufgeführten Code.
Wenn Sie alle relevanten Codes ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Änderungen, um sie zu Ihrem Monitoring Profil hinzuzufügen.
Im Abschnitt Regionen können Sie die geografischen Regionen festlegen, in denen Sie Waren oder Dienstleistungen anbieten oder liefern möchten.
Wählen Sie “Region hinzufügen” aus.
Fügen Sie Regionen hinzu, um Ihr Monitoring zu erweitern und die relevantesten Treffer zu erhalten.
Sie können je nach Kapazität und Interesse Ihres Unternehmens mehrere Regionen auswählen.
Im Abschnitt Opportunitäten können Sie auswählen, für welche Art von Geschäftsmöglichkeiten Sie Übereinstimmungen sehen möchten:
Klicken Sie auf “Opportunitäten auswählen”.
Wählen Sie die für Ihre Organisation relevanten Typen aus der Liste aus.
Wenn Sie alle Typen auswählen, verpassen Sie keine wichtigen Aktualisierungen im Zusammenhang mit Ihren anderen Profilauswahlen.
Speichern Sie abschließend Ihre Auswahl.
Der Abschnitt Auftragsart hilft Ihnen, die Auftragsart (Lieferleistung, Dienstleistung, Bauleistung) zu definieren, an der Sie interessiert sind:
Klicken Sie auf „Auftragsarten bearbeiten“ und wählen Sie die Art(en) von Aufträgen aus, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Sie können mehr als eine Auftragsart auswählen, wenn Ihr Unternehmen in mehreren Bereichen tätig ist.
Die Auswahl mehrerer Auftragsarten stellt sicher, dass Sie ein breiteres Spektrum an potenziellen Aufträgen erfassen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen sowohl Dienstleistungen als auch Lieferungen anbietet.
Die verfügbaren Auftragsarten sind:
Bauleistungen: Bauleistungen oder Gebäude-bezogene Aufträge.
Lieferleistungen: Aufträge für die Lieferung von Waren.
Dienstleistungen: Aufträge für die Erbringung von Leistungen.
Nicht definiert: Aufträge, die sich nicht eindeutig in eine der oben genannten Kategorien einordnen lassen oder bei denen der öffentliche Auftraggeber die Art des Auftrags nicht definiert hat.
Der Bereich „Auslaufende Verträge“ ist ein Tool, mit dem die Nutzer Verträge basierend auf Ausschreibungen sehen können, die bald auslaufen. Diese Funktion ist von Vorteil, da sie Ihnen einen frühzeitigen Einblick in Verträge gibt, die möglicherweise bald neu ausgeschrieben werden.
Im Abschnitt Auslaufende Verträge können Sie wählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten oder Ergebnisse für Verträge anzeigen möchten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums auslaufen (z. B. 6 Monate, 12 Monate usw. vor Vertragsende).
Diese Funktion ist vorteilhaft, um einen Vorsprung bei potenziell bevorstehenden Ausschreibungen zu erhalten, indem Teilnahmeanträge oder Angebote vorbereitet oder die Anforderungen im Voraus analysiert werden können.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie immer über die neuesten Ausschreibungen, die für Ihre Geschäftsinteressen relevant sind, informiert sind.
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