Wanneer u gebruik maakt van een Advanced vragenlijst dan heeft u de mogelijkheid om de verschillende elementen uit de vragenlijst te beoordelen. Soms is dit een binaire actie door bijvoorbeeld de offerte te accorderen of niet, maar vaak worden de elementen ook op andere criteria beoordeeld. In de praktijk is hier vaak een beoordelingsteam bij betrokken.

Het beoordelingsteam

1. De eerste stap die u moet doorlopen, is het toevoegen van de personen uit het beoordelingsteam aan de tender. Wanneer iemand geen rol heeft in de tender, kan hij of zij niet worden gekoppeld als beoordelaar. Dit doet u in het tabje Offerte. Zorg ervoor dat diegene het recht heeft om te beoordelen. Meer informatie hierover vindt u hier.

2. In het rechtermenu bij Beoordelingsteam kunt u vervolgens de personen toewijzen aan elementen uit de vragenlijst. Klik hiervoor op de checkbox achter de vraag om vinkjes te zetten bij de juiste personen. Door te klikken op Beoordelingsteam kunt u gemakkelijk alle beoordelaars koppelen aan de vraag. Door het klikken op het + icoontje kunt u personen uit uw team toevoegen als beoordelaar.

3. Rechtsboven in het scherm vindt u de Instructie voor beoordelaars. Dit is een algemene instructie die u kunt meegeven aan al uw beoordelaars. Dit is het eerste scherm wat elke beoordelaar ziet voordat hij of zij begint met beoordelen.

4. Vergeet niet om onderin te klikken op Opslaan wanneer u klaar bent met het bewerken van deze pagina.

Belangrijk

• Wilt u iemand verwijderen uit de lijst van beoordelaars? Klik dan op de drie puntjes achter de naam om vervolgens te klikken op Verwijderen.

Setting up an evaluation team

When using an Advanced questionnaire you have the ability to evaluate the different elements of the questionnaire. Sometimes this is a binary action by, for example, agreeing or not agreeing to the offer, but often the elements are also evaluated on other criteria. In practice this often involves evaluation team.

The Evaluation team

1. The first step you need to go through is adding the people from the evaluation team to the solicitation. If someone has no role in the solicitation, he or she cannot be linked as evaluator. You can do this in the Team tab of a specific solicitation. Make sure that the person has the right to evaluate. More information about this can be found in the support articles. 

2. Click the dropdown arrow next the to Evaluation tab in the lefthand menu of the solicitation. In the Evaluators Team tab you can then assign people to elements from the questionnaire. To do so, click on the checkbox behind the question to check off the correct people. By clicking on Evaluators Team you can easily link all evaluators to the question. By clicking on the + icon you can add people from your team as evaluators.

3. In the upper right corner of the screen you will find the Instruction for Evaluators. This is a general instruction that you can give to all your evaluators. This is the first screen that each evaluators sees before he or she starts evaluating.

4. Don't forget to click Save at the bottom when you have finished editing this page.

Important

Do you want to remove someone from the list of evaluators? Then click on the three dots behind the name and then click Remove.

Bewerterteam einrichten

Wenn Sie eine Erweitere Fragenliste verwenden, können Sie die einzelnen Elemente der Fragenliste bewerten. Dabei kann es sich um binäre Aktionen handeln (z. B. Angebot akzeptieren oder ablehnen). Häufig werden die Elemente aber nach anderen Kriterien bewertet. In der Praxis kümmert sich häufig ein Bewerterteam darum.

Das Bewerterteam

1. Zunächst fügen Sie die Mitglieder des Bewerterteams zur Ausschreibung hinzu. Wer keine Rolle in der Ausschreibung hat, kann nicht als Bewerter festgelegt werden. Verwenden Sie dazu die Registerkarte Team. Stellen Sie sicher, dass die Person über das Recht zum Bewerten verfügt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

2. Anschließend können Sie auf der Registerkarte Bewerterteam die Personen den Elementen der Fragenliste zuordnen. Klicken Sie dazu auf das Ankreuzfeld neben der Frage, um bei der jeweiligen Person ein Häkchen zu setzen. Klicken Sie auf Team, um ganz einfach alle Bewerter mit einer Frage zu verknüpfen. Um Mitglieder Ihres Teams als Bewerter hinzuzufügen, klicken Sie auf das +-Symbol.

3. Rechts oben finden Sie die Hinweise für Bewerter. Diese allgemeinen Hinweise sehen Ihre Bewerter, sobald sie ein Angebot bewerten.

4. Klicken Sie auf Speichern, um die Bearbeitung abzuschließen.

Wichtiger Hinweis

• Um ein Mitglied aus der Liste der Bewerter zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen und anschließend auf Löschen.