/
HankintaPALA - Market Intelligence - kilpailija- sekä markkinaseurantatyökalu

HankintaPALA - Market Intelligence - kilpailija- sekä markkinaseurantatyökalu

 

26.3.2024 HankintaPALA - Market Intelligence - kilpailija- sekä markkinaseurantatyökalu

Market Intelligence- toiminnolla voit hakea joko yrityksen tietojen perusteella, tai halutun markkinatiedon perusteella tietoja menneistä kilpailutuksista jälki-ilmoitusten perusteella.

Tietokanta tarjoaa mahdollisuuden tutustua voitettuihin sopimuksiin sekä niiden alkuperäisiin kilpailutuksiin.

Näytämme miten käytät Market Intelligence - hakua tehokkaasti.

Opit myös, kuinka Market Intelligencen avulla kohdennat hakuprofiilisi tarkemmin juuri sinua kiinnostavien kilpailutusten lähteelle.


Tämä blogi on kooste hankintaPALAn webinaarisarjan 26.3. pidetystä webinaarista, jonka aiheenamme oli Market Intelligence .

Hankintapalan puolituntisen aikana käsittelimme Market Intelligenceä yleisesti sekä kerroimme miten työkalua voi hyödyntää tapausesimerkkien avulla.

 

SISÄLTÖ:

 

Market Intelligence löytyy Mercell palvelusta suurennuslasin takaa, alin kuvake Market Intelligence. 

image-20240403-082643.png

 

Market Intelligence -toiminnolla Mercell-käyttäjä pääsee katsomaan palvelusta menneiden kilpailutusten jälki-ilmoituksista koottua tietoa.  Hankintayksikkö on velvoitettu tekemään kilpailutuksesta jälki-ilmoitus, kun kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä kilpailutus.

Market Intelligence - osion avulla voit

  1. Etsiä tietoa tietyn yrityksen nimellä tai y-tunnuksella ja tarkastella mitä kilpailutuksia eli siis sopimuksia tälle yritykselle on ilmoitettu voitetuksi. 

  2. Etsiä tietoa tietyn markkinan perusteella, ketkä yritykset ovat voittaneet kilpailutuksia eli solmineet sopimuksia hakemasi markkinahaun perusteella.  

  3. Market Intelligence - toimintoa voi myös hyödyntää hakuprofiilien rakentamisessa ja parantamisessa. Esimerkiksi tarkistamalla, millaisia sanoja ja CPV-sopimuskoodeja on kilpailijoiden voittamissa ilmoituksissa aiemmin käytetty.

  4. Ottaa yrityksiä seurantaan Market Intelligencestä Mercell Update viesteihin. (max 25 kpl/hakuprofiili) 

 

Jälki-ilmoituksista näet voittajatiedot ja voit tarkastella esimerkiksi edellisen kilpailutuksen lopullista hinnoittelua. Jälki-ilmoituksen kautta pääset myös näkemään, miten varsinainen kilpailutus on järjestetty  alkuperäisen hankinnan linkin kautta.

Näiden tietojen avulla voit tallentaa muistiin sopimuksen päätöstiedot tai vanhojen asiakirjojen perusteella valmistella tulevaa tarjousta tai tarjouspyyntöä sekä omia resursseja valmiiksi soveltuvuusvaatimusten tai laatuvaatimusten osalta.

Vanha kilpailutus sisältää myös paljon tietoa oman hakuprofiilin muokkausta varten; voit katsoa miten kilpailutusta on sanoitettu kuvaustekstissä tai otsikossa, mitä termejä on käytetty sekä hankinnan ja jälki-ilmoituksen CPV - koodit

 

Jos alkuperäisen hankinnan ilmoitusta ei ole linkitetty jälki-ilmoitukseen, voit etsiä hankintaa Hankintahausta samalla otsikolla alkuperäistä kilpailutusta. Mikäli jälki-ilmoitus on tehty suorahankintana, tai DPS:n sisäisestä kilpailutuksesta, alkuperäistä hankintailmoitusta ei ole lainkaan järjestelmässämme.

 

 

Yritys - haussa voit hakea tietyn yrityksen nimellä tai y-tunnuksella kilpailutuksia.

Mikäli yritys on vaihtanut nimeä tai y-tunnusta, historiatieto löytyy yleensä sillä vanhalla nimellä tai y-tunnuksella. Voit tarkistaa ajankohtaiset yritystiedot YTJ:stä.

 

Katsoimme esimerkkiä Yritys-välilehdeltä, mitä tietoja löydämme yrityksen nimellä. Käytimme esimerkkinä meidän referenssiyritystämme Philips:iä.

image-20240403-083745.png

Järjestelmästämme löytyi 130 kpl jälki-ilmoitusta, eli sopimusta joihin heidät on ilmoitettu voittajiksi.

 

Klikkaamalla yrityksen nimeä, avautui järjestelmästämme yrityksen sivu ja jälki-ilmoitukset välilehdeltä löytyi kaikki ne ilmoitukset listattuna, joihin yritys on merkitty sopimuksen voittajaksi.

image-20240403-084049.png

Tätä näkymää voit järjestää uudelleen esimerkiksi uusimmat sopimukset ensin, klikkaamalla julkaisupäivämäärää. (kaksi kertaa).

Vasemman reunan tutut kolikot näyttävät, minkä arvoisesta ilmoituksesta on kyse. Kolme kolikkoa on eu-kynnysarvon ylittävä, kaksi kolikkoa kansallinen ilmoitus ja yksi kolikko pienhankinta. Sininen piste kolikon edessä kertoo, onko kyseessä sinulle uusi ilmoitus. Jos piste puuttuu, kuten tässä yllä olevassa esimerkkikuvassa, olet jo tutustunut kyseiseen jälki-ilmoitukseen.

Sopimusarvo ja sopimuksen päättymispäivämäärä näkyvät vain jos hankintayksikkö on ne ilmoitustiedoissaan ilmoittanut oikein. Tässä näkymässä voit myös lajitella kaikkia sarakkeita.

 

Voit avata jälki-ilmoituksen ilmoitusnäkymään tarkastelua varten klikkaamalla sen otsaketta.

image-20240403-091505.png

Hankinnan välilehdeltä on nähtävillä, että alkuperäinen hankinta on ollut rajoitettu menettely, sekä hankinnan välilehdellä on ilmoitettu hankinnan (ennakoitu) arvo. Ennen e-forms uudistusta julkaistuissa ilmoituksissa on myös ns. lomake - välilehti, josta näkee jälki-ilmoituksen sisältöä tarkemmin. 

Lomake- valilehdeltä kohdasta Täydentävät tiedot löytyy tieto, että Hankinnan arvo on ilmoitettu molempien osa-alueiden ja kaikkien tehtyjen sopimusten yhteisarvona (800 000e/48k).

Mikäli tämän jälki-ilmoituksen perusteella haluaisi tarkistella alkuperäistä hankintailmoitusta, niin mikäli linkitys on tehty jälki-ilmoituksessa alkuperäiseen tietoon, näkyy myös meillä oikeassa yläkulmassa alkuperäinen hankinta- painike.  Klikkaamalla sitä saa ilmotukseen yhdistymään alkuperäisen ilmoituksen tiedot. 

 

image-20240403-092017.png

 

Tässä tapauksessa nähdään, että tämän jälki-ilmoituksen lähteenä ollut alkuperäinen ilmoitus on ollut dynaamisen puitesopimusjärjestelyn osallistumiskutsu. Eli tämä jälki-ilmoitus oli tullut DPS:n sisäisen kilpailutuksen sopimuksesta.

Aina kun on kyseessä DPS, näkyy sen sisäisten kilpailutusten kilpailutetut ja solmitut sopimukset jälki-ilmoituksina jälki-ilmoitukset välilehdellä, joista voi tarkemmin halutessaan syventyä voittajatietoihin,

tai Hankinnat välilehdeltä asiakirjoista osallistumiskutsun luettuaan osallistua itse mukaan DPS:ään, mikäli se vielä on avoinna ja yritys täyttää soveltuvuusvaatimukset. 

Eli esimerkissä Market Intelligencen avulla yrityksen nimihaulla päästiin hankintailmoituksen jälki-ilmoituksen kautta alkuperäiseen  DPS - osallistumiskutsuilmoitukseen.  Kyseistä tuotetta ei oltu kilpailutettu erikseen, vaan DPS:n sisäisesti, mikä on tärkeää tietoa, jos esimerkiksi olisit kyseisen laitteen toimittaja mutta et vielä kuulunut kyseessä olevaan DPS:ään. 

 

 

Markkina -haulla voit hakea oman hakuprofiilisi perusteella, tai valitsemallasi muilla hakuehdoilla (sanahaku, CPV-haku) tietoa haluamastasi markkinasta.

image-20240403-093225.png

Esimerkissä on haettu sanalla koulukuljetus* , tämän vuoden alusta kuluvaan päivään.

Tuloksina näkyy kaikki ne yritykset, jotka on ilmoitettu kyseiseen markkinaan sopivan kilpailutuksen voittajiksi.

Tästä näkymästä päästäisiin taas jatkamaan syvemmälle, katsomaan tietoa kyseisen listalla olevan yrityksen voittamista sopimuksista ja sieltä taas yksittäiseen alkuperäiseen ilmoitukseen ja sen asiakirjoihin. 

Huomaa, että tulokset näytetään hakemallasi aikavälillä sen perusteella miten jälki-ilmoitus on julkaistu, ei sen perusteella miten kilpailutus on julkaistu tai päätös on tehty.

 

Mercell Update - viestit tulevat sähköpostiisi omaan hakuprofiiliisi perustuen. Voit kilpailutusilmoituksen lisäksi valita hakuprofiilisi seurattavia yrityksiä, jolloin saat aina ilmoituksen myös, kun kyseinen yritys on ilmoitettu jälki-ilmoituksessa.

Yritysten seuraaminen on mahdollista, eli haetaan vaan haluttu yritys nimen tai y-tunnuksen perusteella Yritys - välilehdellä, ja hakunäkymässä klikataan oikean reunan kuvaketta. 

image-20240403-094032.png

Avautuvasta ikkunasta voit valita mihin hakuprofiiliin haluat seurattavat yritykset liittää.

Huomaa että voit valita vain 25 kpl yrityksiä yhteen hakuprofiiliin. 

 

Market Intelligence - toiminon käyttö Mercell-palvelussamme edellyttää aktiivista lisenssiä sekä tunnuksia palveluumme. Jos tarvitset apua tunnusten tai lisenssien kanssa, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme asiakaspalveluportaalimme kautta.

 


Koosteen lähteet:

Mercell: Open the World of Public Business

 

 

 

00-9.30Päättyvät sopimukset

29.11. klo 9.00-9.30