HankintaPALA - Hakuprofiilin muokkaus
- Tiina Virtanen
28.12. 2023 HankintaPALA - Hakuprofiilin muokkaus
Tämä on erityisesti sinulle, jos haluat tehostaa oman hakuprofiilisi toimintaa. Ota oikeat tuotteiden ja palveluiden CPV-sopimuskoodit seurantaan ja muokkaa hakusanoja tehokkaammiksi asiantuntijoidemme avulla.
Näytämme miten saat entistä kohdennetumpia osumia juuri omalle toimialallesi sopiviksi. Hakuprofiilin muokkaus parantaa Mercell Update -viestien osumista, kuin myös auttaa sinua tekemään järjestelmässä parempia ja tehokkaampia hakuja.
Tämä blogi on kooste HankintaPALAn webinaarista, jonka aiheenamme oli Hakuprofiilin muokkaus.
Hankintapalan puolituntisen aikana katsoimme esimerkkeinä, miten hakuprofiilien muokkaus onnistuu Mercell-palvelusssa (huom., osa esimerkit vievät sinut portaalimme ohje-osioon).
SISÄLTÖ:
Hakuprofiilit Mercell-palvelussa
Miten hakuprofiilia pääsee muokkaamaan?
Tapausesimerkki - CPV-koodiprofiilin muokkaaminen
Tapausesimerkki - Sanahakuprofiilin muokkaaminen
CPV-koodien ja sanahakujen yhdistäminen
Hakuprofiilit Mercell-palvelussa
Hakuprofiilit räätälöidään aina yrityskohtaisesti ja tarkennetaan käyttökoulutuksen yhteydessä.
Hakuprofiilin perusteella käyttäjä saa Mercell Update -koontiviestin sähköpostiinsa joko kerran viikossa, päivittäin tai aina julkaistaessa, sekä hakuprofiili on käytettävissä Hankintahaku -toiminnoissa MyMercellissä.
Mercell Hankintavahdin hakuprofiilit kannattaa tarkistaa aina silloin tällöin, jotta ne vastaavat liiketoimintaanne mahdollisimman tarkasti. Oman profiilin päivitys on erityisen tärkeää silloin, kun tarjoamiinne palveluihin ja/tai tuotteisiin tulee muutoksia tai lisäyksiä.
Mikäli yrityksenne tarvitsee lisää hakuprofiileja, voitte olla yhteydessä asiakaspalveluumme. Osa hakuprofiilin muutoksista tulee myös aktivoida asiakaspalvelumme kautta.
Miten hakuprofiilia pääsee muokkaamaan?
Tilauksen pääkäyttäjä(t) voivat muokata yrityksenne hakuprofiileja. Pääset muokkaamaan omaa hakuprofiiliasi kirjautumalla Mercell-palveluun.
Tapausesimerkki - CPV-koodiprofiilin muokkaaminen
Hakuprofiili rakennetaan seuraamaan kilpailutuksia CPV-sopimuskoodeilla jotka kuvaavat yrityksen tuotteita tai palveluita. TED ---- TED – EU Tenders, the Supplement to the Official Journal
CPV - koodiston osastokoodit 03-43 ilmaisevat tavaran hankintaa, 44-45 ovat rakentamisen tavarat ja rakentamisen palvelut -koodeja, koodit suurempia kuin 48 ovat palveluiden hankintoja.
Osastoiden alta löytyy tarkempia alakoodeja ilmaisemaan vielä tarkemmalla tasolla hankittavaa tavaraa:
Kaksi ensimmäistä numeroa ilmaisevat osastoja (XX000000);
Kolme ensimmäistä numeroa ilmaisevat ryhmää (XXX00000);
Ensimmäiset neljä numeroa ilmaisevat luokkia (XXXX0000);
Ensimmäiset viisi numeroa osoittavat kategorioita (XXXXX000);
Esimerkki: Perunantoimittaja
Esimerkiksi 03 koodisarjan pääluokka seuraa kaikkia maataloustuotteita ja samasta sarjasta alikoodeista alimmaisena löytyy tarkin koodi perunalle. Perunatoimittajana voit valita miltä tasolta haluat seurata kilpailutuksia perunoista. Perunalla 5 eri tasoa.
Tästä ohjeet miten pääset muokkaamaan hakuprofiiliasi: Hakuprofiilin muokkaaminen
Tapausesimerkki - Sanahakuprofiilin muokkaaminen
Sanahakuprofiili tukee ja täydentää CPV -hakuprofiilia, jos esimerkiksi toimialalla tai liiketoiminnalla ei ole tarkkoja omia CPV -koodeja.
Sanahakuprofiili hakee avainsanoilla kilpailutuksen kuvaustekstistä ja hakualuetta voi laajentaa valitsemalla Rajaa hakua -toiminnosta myös dokumentit (eli kilpailutuksen asiakirjat). Tätä kannattaa käyttää vain, jos esimerkiksi haettavat sanat ovat tuotenimiä tai sellaisia, joita yleensä kuvaustekstiin ei lisätä. Yleispätevillä sanoilla ei suositella käytettäväksi dokumenttihakua.
Avainsanoina kannattaa käyttää toimialallesi relevantteja sanoja, liian yleispäteviä sanoja kannattaa välttää. Myös laatu korvaa määrän eli laadukkaammat avainsanat ovat parempia kuin monta, liian yleistä sanaa.
Kohdasta “Millä tahansa näistä (OR)” -hakuprofiili hakee millä tahansa listan sanoista. Jos valitset kohdan “Kaikilla näillä (AND)”, hankintailmoituksessa tulee olla kaikki listan sanat ja vastaavasti kohdan (NOT) “Ei millään näistä”, hankintailmoituksessa ei saa olla yhtään kyseisistä sanoista.
NOT-kentän käytöstä voisi esimerkkinä mainita, jos toistuvasti oma sanahaun sana esiintyy vaikka joissain rakennusprojektissa, tässä voisi NOT-kenttään lisätä sana urakka, jolloin välttyy näistä kilpailutuksista omissa ilmoituksissaan. Mutta NOT-kentän käytössä pitää olla tarkkana.
Hakemalla kuvaustekstistä, saat hakutuloksiin kaikki kilpailutukset, joissa kyseiset sanat esiintyvät. Mikäli olet tavarantoimittaja (esimerkissä dronet) saat tällä haulla näkyviin myös palveluhankinnat, joissa droneja käytetään palvelun tuottamiseen. Tämä voi auttaa sinua laajentamaan toimintaasi ja löytämään myös potentiaalisia uusia kumppaneita tai ostajia tuotteillesi. Mikäli haluat kuitenkin rajata hakusi pelkkiin tavarahankintoihin, voidaan profiiliin lisätä CPV-koodeja, eli rakentaa ns. yhdistelmäprofiili.
Tästä ohjeet miten pääset muokkaamaan hakuprofiiliasi: Hakuprofiilin muokkaaminen
CPV-koodien ja sanahakujen yhdistäminen
Yhdistelmäprofiili voi tulla tarpeeseen, mikäli tuotteet tai palvelut ovat selkeästi yksilöitävissä sekä avainsanoin mutta haluat myös tarkentaa CPV-koodein tavara- tai palveluhankintojen sopimusalueelle.
Valitse tällöin avainsanojen lisäksi sopivat CPV-koodit profiiliisi.
Tästä ohjeet miten pääset muokkaamaan hakuprofiiliasi: Hakuprofiilin muokkaaminen
Tästä näet ohjeet miten hakuprofiilin tilastoja tulkitaan Hakuprofiilin tilastot
Huomaathan, että vain tilauksenne pääkäyttäjä(t) voi muokata yrityksenne hakuprofiileja.
Jos tarvitset apua hakuprofiilien muokkaamiseen, tai haluat lisää lisää hakuprofiileja, voit myös ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme asiakaspalveluportaalimme kautta.
Lähteet:
Mercell: Open the World of Public Business
00-9.30Päättyvät sopimukset
29.11. klo 9.00-9.30