Hvordan inviterer jeg min samarbejdspartner på ESPD'et?
- Lars Hecker
Hvis du skal anmode om prækvalifikation eller afgive tilbud sammen med en anden virksomhed, er det muligt at invitere samarbejdspartnere direkte fra ESPD’et i Mercell Udbudsportal.
Vejledning
For at invitere en samarbejdspartnere til at besvare ESPD’et foretag følgende trin.
Læg mærke til, at samarbejdspartnere vil skulle besvare et ESPD i forbindelse med nedenstående tre scenarier. Du kan godt have flere samarbejdspartnere, men en given samarbejdspartner kan kun inviteres på ét af scenarierne.
Oplysninger om deltagelse i konsortium
Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på
Når du står på fanebladet “Afgiv bud” eller “Anmod om prækvalifikation” kan du invitere din(e) samarbejdspartner(e) via trinnet “Informationer om tilbudsgiver/ansøger”.
Længere ned på trinnet “Informationer om tilbudsgiver/ansøger” finder du 3 muligheder for at invitere samarbejdspartnere, afhængigt af samarbejdsformen. Du kan godt have flere samarbejdspartnere, men en given samarbejdspartner kan kun inviteres på ét af scenarierne.
Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre i et konsortium?
Baserer den økonomiske aktør sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne og de kriterier og regler, der eventuelt er fastsat nedenfor?
Har den økonomiske aktør til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter?
Klik “Ja” ved det pågældende scenarie. I nedestående eksempel inviteres samarbejdspartneren, fordi tilbudsgiver ønsker at baserer den sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne.
Når du klikker “Ja” får du mulighed for at invitere din samarbejdspartner ved at klikke “+ Tilføj”.
Du kan tilføje din samarbejdspartner ved at vælge “Tilføj ny leverandør” og indtaste en række oplysninger om samarbejdspartneren. Hvis du tidligere har anvendt samarbejdspartneren ifbm. med et andet udbud, kan du også søge i din database.
Når du klikker “OK” modtages oplysningerne i første omgang af Mercell. Disse vil blive valideret mod vores database. Hvis samarbejdspartneren endnu ikke har en konto hos Mercell, vil samarbejdspartneren modtage adgangskoder til Mercell, for at besvare ESPD’et. Hvis samarbejdspartneren har en konto, vil samarbejdspartneren modtage en advis om, at vedkommende skal besvare et ESPD.
Du vil ikke kunne indsende et tilbud eller en anmodning om prækvalifikation før samarbejdspartneren har besvaret ESPD’et.