Oprettelse af ny ESPD skabelon
- Former user (Deleted)
Analytics
Oprettelse af ny ESPD skabelon:
Indledning til oprettelse af ESPD skabelon
Det er muligt at oprette skabeloner for ESPD besvarelser i CTM, og dermed gøre det hurtigere og nemmere at udfylde konkrete ESPD’er i udbud. De oplysninger, som udfyldes i ESPD skabelonerne vil kunne overføres til besvarelser af udbud, og er herefter mulige at redigere.
Som tilbudsgiver vælger du selv hvor mange, og hvilke dele af ESPD’et der udfyldes i skabelonen. Det vil så kun være de udfyldte dele, der overføres til det konkrete udbud, eventuelle ikke udfyldte dele/sektioner, vil fremstå tomme i besvarelsen, og skal udfyldes direkte i det konkrete udbud.
Bemærk, det er kun brugere med brugerrollen ”Firmaadministration (superbruger)”, der har adgang til ”Virksomhedens side” og dermed mulighed for oprettelse af skabeloner.
Oprettelse af ESPD skabelon ”step by step”
Følg nedenstående fremgangsmåde for at oprette en ny ESPD skabelon:
Fra ”Hjem” siden vælges ”Administration” øverst i den blå bjælke:
2. Vælg ”Virksomhedens side”:
3. Vælg ”Rediger” ud for ESPD profil:
4. Vælg ”Opret” under ”ESPD skabelon:
5. Giv skabelonen et navn, og klik ”Gem”:
6. Udfyld de dele af ESPD’et, som det ønskes skabelonen skal indeholde, og klik ”Gem” eller ”Gem og næste” for at foresætte til næste del (de dele der ikke er udfyldt, vil kunne udfyldes når ESPD’et benyttes i et konkret udbud):
7. Nogle oplysninger udfyldes automatisk, med oplysninger fra virksomhedsinformation:
8. Når de ønskede dele er udfyldt, klik på ”Gem” under ”Del VI”:
9. ESPD skabelonen er oprettet, og klar til brug i udbud:
Opdater ESPD eller ret skabelon navn:
Hvis en ESPD skabelon skal opdateres, ”klik” på navnet for skabelonen, gennemgå ESPD’et og foretag opdateringerne, husk at klikke på ”Gem” under ”Del VI”. Herefter er ESPD’et opdateret.
Hvis en ESPD skabelonen skal have nyt navn (benævnelse), klik på ikonet under ”Ret”, ud for den pågældende skabelon, og ret navnet.
Benyttelse af ESPD skabelon i udbud:
For at benytte en ESPD skabelon i et udbud, skal nedenstående fremgangsmåde benyttes.
Klik på ”ESPD” på siden for besvarelse:
2. Klik på ”Opret”:
3. Vælg en ESPD skabelon, og giv ESPD besvarelsen et navn (evt. virksomhedsnavn) og klik ”OK”:
4. Gennemgå ESPD’et, og udfyld eventuelle efterspurgte dele, som ikke har været udfyldt i skabelonen:
5. Gennemgå ESPD under ”Del VI: Afsluttende erklæringer”.
HUSK at klikke på ”Afslut” nederst på siden:
6. ESPD besvarelsen er nu færdiggjort, og klar til afsendelse sammen med det øvrige anmodnings-/tilbudsmateriale:
7. Husk at klikke på ”Send” nederst til højre. Ordregiver vil ikke have adgang til ESPD besvarelsen og det øvrige materiale efter tidsfristen, hvis ikke der er klikket på ”Send” knappen.
