/
Udfyldes af krav/kriterier som tilbudsgiver

Udfyldes af krav/kriterier som tilbudsgiver

Owned by Ulrik Schæfer, created
Jul 25, 2023
5 min read

Ordregiver har mulighed for at oprette krav/kriterier direkte på selve udbuddet, som du skal besvare.

Note: Prerequisites (if applicable) write a brief description of which features/roles the task does/doesn’t apply to OR other tasks needed in order to be able to achieve this one, like: tender status or action only for admins.

Typer af Krav/kriterier

  • Bemærkning

  • Flere valgmuligheder- Brugeren kan vælge ét eller flere af alternativerne.

  • Enkelt valgmulighed- Brugeren kan vælge ét af alternativerne. 

  • Fritekstfelt- Brugeren kan vælge ét af alternativerne. Kort 100 tegn mellem 800 tegn lang 20000

  • Numerisk krav/kriterier- enten som hel tal eller decimaler

Ordregiver kan på flere af krav-/kriterier typerne vælge om en eller flere af svarmulighederne er et mindstekrav, samt definere, om du skal (rød mappe) vedhæftes et dokument som en del af besvarelsen, eller om du kan (gul mappe) vedhæfte et dokument som en del af besvarelse. 

Hvordan udfylder jeg de forskellige typer krav/kriterier?

Herunder vil vi beskrive nogle af de mest almindelige krav/kriterier der bliver brugt i CTM. 

  1. Bemærkning
    Er kun som oplysning/overskrift, ikke noget man kan svare på. 

     

  2. Flere valgmuligheder- Tilbudsgiveren kan vælge ét eller flere af alternativerne.
    Her kan du vælge at sætte flueben i flere af svarmulighederne.

     

  3. Enkelt valgmulighed- Tilbudsgiveren kan vælge ét af alternativerne. 
    Disse krav/kriterier kan være oprettet som mindstekrav, hvis det er tilfældet, vil der være et grønt flueben, ud for det krav/kriterier som ordregiver har sat som det “rigtige svar”. Vælger du at svare nej, opfylder du ikke mindstekravet. Hvis det ikke er et mindstekrav, kan både ja og nej være det rigtige svar. 

    Som tidligere nævnt, kan ordregiver ligeledes vælge,  at du skal vedhæfte et dokument som en del af besvarelsen, eller at du kan vedhæfte et dokument som en del af besvarelsen, det kan dog også være, at det kun er selv kravene/kriterierne, som du skal krydse af (altså ingen vedhæftninger). 

     

    Rød mappe betyder du skal vedhæfte et dokument

    Gul mappe betyder du kan vedhæfte et dokument   

     

    For at vedhæfte et dokument, skal du først besvare krav/kriterier, klikke på gem i toppen og derefter kan du klikke på mappen for at vedhæfte dokumentet.

     

     

    Når du har klikket på mappen, skal du klikke på gennemse for at vælge dokumentet, det er ikke nødvendigt at angive en fil titel. Dokumentet som du ønsker at vedhæfte,  skal være gemt lokalt på din computer.

     

     

    Når du vedhæfter et dokument til en rød mappe, bliver den grøn, med en lille clips på, når dokumentet er uploaded. Den gule mappe forbliver gul, men får også en lille clips på,  når du har uploaded et dokument dertil. 

     

    Når du kan se dokumentet, klik på luk vinduet (det er muligt at tilføje flere dokumenter til en mappe, for at tilføje flere dokumenter, gentages ovenstående process). 

     

  4. Fritekstfelt
    Hvis fritekst feltet er valgt, skal du her selv vælge hvad du vil skrive, ordregiveren kan vælge om det skal være en kort beskrivelse op til 100 tegn, mellem beskrivelse op til 800 tegn eller lang beskrivelse op til 20.000 tegn. 

     

    Hvis ordregiveren har valgt at der skal vedhæftes et dokument som en del af besvarelsen, er det rigtig vigtigt du stadig udfylder tekstboksen, selvom du også uploader et dokument, ellers vil du ikke få 100 procent færdiggørelse når du skal indsende din besvarelse. 

  5. Numerisk krav/kriterier- enten som hele tal eller decimaler
    Hvis dette er valgt, skal du kun skrive tal, disse krav/kriterie typer er ikke til bogstaver eller andre tegn. Ordregiver kan vælge om det er hele tal eller decimaler. 

     

    Her er det hele tal:

    Her er det decimaler:

Hvordan kan jeg se jeg har besvaret alt ordregiver beder om?

  1. Når du har besvaret alle krav/kriterier, gemmer, og går tilbage til selve udbudssiden, kan du se om alt er besvaret. 

    Hvis alt er besvaret, vil procent baren vise 100%, og der vil stå at  X ud af X krav/kriterie er besvaret. 

     

    “Tilbuddet har ændringer der endnu ikke er afsendt” , vil stå der fra det øjeblik du får adgang til udbuddet, til du har sendt din besvarelse. 

     

  2. Hvis du mangler at besvare et eller flere krav/kriterier, vil det se således ud:

     

    Klik på besvar krav/kriterier for at besvare det du mangler. 

     

    Procent baren skifter til grøn, når du har sendt din anmodning/tilbud til ordregiveren. 

 

 

On this page

 

Related articles

To anchor links of other related articles copy or write the exact name of the article, select the text and click ctrl+K, copy the link of the article in the blank space and click enter.

 

Related content