DPS-kvalifisering: Kvalifiser leverandører
- Sharon McKenzie
Analytics
Når leverandøren har svart på kvalifikasjonen, må kjøperen vurdere svaret sitt og merke ham som «Kvalifisert» for å invitere ham til faktiske anbud.
Note: Prerequisites (if applicable) write a brief description of which features/roles the task does/doesn’t apply to OR other tasks needed in order to be able to achieve this one, like: tender status or action only for admins.
1: Gå til listen 'Min forespørsel om anbud' og klikk på navnet på DPS-kvalifiseringen for å åpne sjekklisten.
2: Klikk på 'Kvalifiser leverandør' ved 'Administrasjon' på venstre side av sjekklisten.
På den følgende siden som vises, kan du se de nye innsendingene med statusen «Venter på godkjenning».
3: Klikk på 'Respons' bak hver leverandør for å se svaret og/eller angi umiddelbart den nye statusen ved å velge status bak leverandøren og sette den til 'Kvalifisert'. Trykk på [Lagre]-knappen øverst eller nederst for å angi den nye statusen.
Vanligvis vil du kanskje informere leverandøren om at de er kvalifisert (eller ikke kvalifisert).
4: Klikk på [Opprett melding]-knappen øverst eller nederst på siden.
5: Velg typen melding du ønsker å sende ved å klikke på rullegardinboksen "Velg meldingsmal" og velg meldingstypen du trenger, som er "Til leverandør: Kvalifisert til DPS" for kvalifiserte leverandører:
Dette vil automatisk velge en meldingsmal for kvalifiserte leverandører.
6: Trykk på [Til...]-knappen for å se de kvalifiserte leverandørene og velge de nylig kvalifiserte leverandørene.
Trykk deretter på [Velg] for å legge dem til som mottakere.
7: Se gjennom meldingsmalen. Det kan redigeres hvis det er satt opp av firmaadministratoren. Hvis meldingen er riktig og mottakerne er valgt, send meldingen ved å trykke på [Send]-knappen. Lukk deretter skjermen. Meldingen som ble sendt kan ses i 'Meldinger'-modulen fra DPS-kvalifiseringen.
Merk: Det er mulig å legge til dokumenter i denne meldingen. Dokumentet vil imidlertid ikke bli sendt som vedlegg til e-posten som leverandøren vil motta. Hvis du legger ved et dokument, vennligst legg til instruksjonen om at leverandørene kan finne dokumentet i meldingen på plattformen etter pålogging til CTM.
On this page
Related articles
To anchor links of other related articles copy or write the exact name of the article, select the text and click ctrl+K, copy the link of the article in the blank space and click enter.