Tildeling av leverandør i Notice Editor A-Å
- Sharon McKenzie
Type organisasjoner
Tilbyder: Enhver økonomisk aktør i forkant av arbeidet i en tilbudsgiver
Tilbyder, eller Parter: som har/har levert sitt tilbud
NB: Tilbyder kan være sammensatt av en enkelt organisasjon eller en gruppe av organisasjoner
Underentreprenør: Organisasjon som utfører deler av arbeidet til en hovedentreprenør.
Anbud: Innlevering fra en eller flere parter.
Vinner: Tilbyder som kontrakten er tildelt. NB: En vinner kan være en enkelt organisasjon eller en gruppe av organisasjoner
Legg til tilbyder (video)
Du legger til «Tenderer»-organisasjonen for å kunne velge dem senere. Husk at hvis du har et konsortium (flere leverandører som jobber sammen under en innlevering) må du legge til hver leverandør som en separat tilbyderorganisasjon og slå dem sammen senere i skjemaet som anbudsgivere, det samme gjelder for underleverandører den eneste forskjellen er at når du legger til en underleverandørorganisasjon vil du velge "Underleverandør" i stedet for "Tilbyder", men du vil også slå dem sammen som anbudsgivere
Den obligatoriske informasjonen er uthevet i rødt, eller bruk My Checklist for å gå fra obligatorisk felt til obligatorisk felt
Steg
Klikk på Organisasjoner
Klikk på +Legg til organisasjon
Velg Tilbyder som organisasjonstype og fyll ut all obligatorisk informasjon, uthevet i rødt.
Aktiver resultatmenyen (video)
For å kunne velge den vinnende parten må du først velge at minst én vinner er valgt, ved å gjøre dette valget vil systemet aktivere andre faner som kun gjelder når kontakten tildeles en vinner
Steg
Klikk på Resultater på menyen til venstre
Velg "Minst én vinner ble valgt" i feltet "En vinner ble valgt"
Legg til anbudsgiver (video)
Du legger til «Tendergiver» til en «Tendergiver», dette er stedet for å vise om det er «Tilbyder» alene eller i et konsortium eller har en underleverandør, eksemplet nedenfor er en Tilbyder alene
Steps
Klikk på Anbudsparter på menyen til venstre
Klikk på +Legg til tilbudsgivere
Velg den eller de vinnende tilbyderne i feltet «Anbudsgivere», og fyll ut eventuell relevant informasjon
Klikk Lukk
Legg til tilbudsgiver med konsortium og underleverandør (video)
Eksemplet nedenfor er av et konsortium med to tilbydere og en underleverandør, alle disse organisasjonene er tidligere opprettet på 'Organisasjoner' -fanen
Hvis noen av rullegardinlistene viser Ingen alternativer, er det ingen organisasjon lagt til som oppfyller organisasjonstypen for det feltet. f.eks. la jeg til en underleverandør som tilbyder, når jeg kommer til trinn 6, for en underleverandør, vil jeg ikke kunne velge fordi rullegardinmenyen vil være tom, så jeg må redigere organisasjonstypen fra underleverandøren fra tilbyder til underleverandør.
Steg
Klikk på Anbudsparter på menyen til venstre
Klikk på +Legg til tilbudsgivere
For et konsortium
Velg de vinnende tilbudsgiverne i feltet 'Anbudsmedlemmer',
Velg gruppeleder
For en underleverandør
Velg den eller de vinnende tilbudsgiverne i feltet 'Anbudsmedlemmer',
Velg gruppeleder (hvis du velger flere tilbydere)
Klikk på +Legg til underleverandør
Velg underleverandør i feltet 'Underleverandør'
Klikk Lukk
Legg til anbud (video)
Du legger til et «Tender» i skjemaet, og velger i «Tender» den «Anbudsgiver» som har sendt inn.
I tillegg til referanse for anbudsparts identifikator er et obligatorisk felt, må du også oppgi "Tender identifikator", ellers vil ikke anbudet vises i kontraktens rullegardin.
Steps
Klikk på Anbud på menyen til venstre
Klikk på +Legg til anbud
Fyll ut 'Tender identifier' og velg tilbyderen som leverte tilbudet i feltet 'Tenderer party identifier reference', og fyll ut eventuell relevant informasjon
Legg til kontrakt (video)
Du legger til en kontrakt og velger den vinnende "Anbud"
Steps
Klikk på Kontrakter på menyen til venstre
Klikk på +Legg til kontrakt
Velg tilbudet/tilbudene som tildeles i feltet «Anbud», og fyll ut eventuell relevant informasjon
