Organisasjonstyper og roller

En organisasjon kan spille ulike roller i anskaffelsesprosessen. Organisasjonstypene og rollene er bestemt av TED, som er integrert i Notice-editoren.

La oss ta en titt på bildet nedenfor, etter at du har lagt til en organisasjon i skjemaet, er du klar til å bestemme deres rolle i anskaffelsesprosessen. Én organisasjon kan ha mange roller, så du vil kunne velge samme organisasjon i ulike felt

Type organisasjoner

• Kjøper: Organisasjon som administrerer budsjettet som er avsatt til prosedyren og betaler for varene som anskaffes

• Tilbyder: Enhver økonomisk aktør i forkant av arbeidet i en tilbudsgiver

• Part, eller Parter, som har/har levert sitt tilbud

• NB: Tilbyder kan være sammensatt av en enkelt organisasjon eller en gruppe av organisasjoner

• Underentreprenør: Organisasjon som utfører deler av arbeidet til en hovedentreprenør.

• Leverandør av innkjøpstjenester: Økonomisk aktør som yter innkjøpstjenester til oppdragsgivere

• Annet (revisjonsorgan, skattekontor, sentraladministrasjon...)

Slik fungerer det: For å begynne må du legge til organisasjonen og velge dens type. Når dette er gjort, vil organisasjonen bli tilgjengelig i ulike rullegardinmenyer i skjemaet.

Når du velger en organisasjon fra en av disse rullegardinlistene, tildeler du dem i hovedsak en spesifikk rolle i prosessen. Avhengig av skjemaet du bruker, vil du kunne se alle 5 organisasjonstypene, eller færre.

Opprett organisasjon | steg for steg

Etter å ha laget skjemaet:

1. Klikk på Organisasjoner på menyen til venstre

2. Klikk + Legg til organisasjon

3. Velg type organisasjon

4. Fyll ut alle de obligatoriske feltene uthevet i rødt. Tips: Du kan også bruke Min sjekkliste for å gå fra obligatorisk felt til obligatorisk felt

5. Klikk Lukk når du har fylt ut all informasjon

Organisasjonen du nettopp la til, skal være synlig som en av organisasjonene som er oppført nedenfor.

Tildele en rolle til en organisasjon | steg for steg

I publiseringsskjemaet finner du både obligatoriske og ikke-obligatoriske felt hvor du kan gi en rolle til organisasjonene. På disse feltene vil du kunne velge organisasjonene fra en rullegardin

Etter å ha lagt til en organisasjon i skjemaet:

1. Klikk på feltet

2. Velg fra rullegardinmenyen organisasjonen som skal påta seg den rollen under anskaffelsesprosessen

Rullegardinmenyen med organisasjonen du nettopp har lagt til skal se ut som bildet nedenfor, avhengig av forholdene i feltet vil en eller flere organisasjoner være synlige.