Hoe schrijf ik mij in op een aanvraag?
- Former user (Deleted)
Instructies
Zoek de nieuwe aanvraag in de lijst gepubliceerde aanvragen of open de uitnodiging die u per e-mail heeft ontvangen.
Klik op de titel van de aanvraag waarvoor u wilt inschrijven.
Accepteer de uitnodiging*.
Indien van toepassing - Accepteer de voorwaarden tot deelname.
U komt nu in de aanvraag terecht. Hier kunt u uw aanmelding / inschrijving aanmaken en verzenden. Per aanvraag kan verschillen welke onderdelen zichtbaar zijn en ingevuld moeten worden.
Voltooi u aanmelding / inschrijving en klik op [Verzenden].
Bevestig uw aanmelding / inschrijving met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
*Hiervoor dient u ingelogd te zijn. Heeft u nog geen inloggegevens? Registreer uw organisatie dan eerst. Dit is tevens alleen mogelijk indien de eindtijd van de aanvraag nog niet is verstreken.
Vergeet niet voor het verstrijken van de deadline op de blauwe knop [Verzenden] te klikken zodra uw aanmelding / inschrijving voltooid is om uw aanmelding / inschrijving te versturen naar de inkopende organisatie.
Mijn aanmelding / inschrijving wijzigen
U kunt uw aanmelding / inschrijving altijd wijzigen wanneer de deadline nog niet is verstreken. Dit doet u door de gewenste wijzigingen in uw antwoordformulier door te voeren en opnieuw op de blauwe knop [Verzenden] te klikken en te bevestigen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee overschrijft u automatisch uw eerdere inschrijving.
Hierna verschijnt er rechts bovenin in beeld de meest recente datum en tijd waarop u uw aanmelding heeft verzonden. U ontvangt hier per e-mail ook een bevestiging van.
Wat is de status van mijn aanmelding / inschrijving?
De status van uw aanmelding / inschrijving wordt in het overzicht van de aanbesteding aan de rechter bovenzijde aangegeven. De volgende statussen zijn beschikbaar:
Uw aanmelding / inschrijving is nog niet aangeleverd
U heeft nog geen aanmelding / inschrijving verzonden. Vul uw aanmelding / inschrijving in en verstuur deze naar de inkopende organisatie via de blauwe knop [Verzenden] rechts onderin.
U heeft uw deelname geannuleerd
U heeft op de knop [Deelname annuleren] geklikt om aan te geven dat u niet meer wilt deelnemen. U kunt nu geen wijzigingen maken in uw aanmelding / inschrijving. Klik onderaan de pagina op de knop [Deelname hervatten] om verder te gaan met uw aanmelding / inschrijving.
De sluitingstijd is verstreken
Het is niet meer mogelijk om uw aanmelding / inschrijving te versturen omdat de sluitingstijd is verstreken. U kunt ook geen wijzigingen meer maken in uw aanmelding / inschrijving.
Aanmelding / inschrijving aangeleverd
U heeft een versie van uw aanmelding / inschrijving verstuurd naar de inkopende organisatie op de datum die hierbij vermeld wordt.
Let op: Wanneer u na deze datum en tijd wijzigingen heeft gemaakt in uw aanmelding / inschrijving dient u opnieuw uw antwoorden te verzenden en te bevestigen om deze wijzigingen te verzenden. De laatst ingezonden versie van uw aanmelding / inschrijving wordt in behandeling genomen.
Hoe vul ik een akkoordbevestiging in?
De akkoordbevestiging is een optionele module van de inkopende organisatie. Indien deze niet zichtbaar is hoeft u deze niet in te vullen.
Bij een akkoordbevestiging op documenten dient u de betreffende documenten te lezen en te accorderen.
Klik binnen de aanvraag op [Akkoordbevestiging…].
Klik de titel van het bestand aan om deze te downloaden en te lezen.
Klik op de pagina van de akkoordbevestiging aan de voorzijde van het document ‘Ja’ aan en klik op [Opslaan].
U keert nu terug naar de aanvraag.
De vragenlijst beantwoorden
In de online vragenlijst kunt u de vragen beantwoorden die door de inkopende organisatie zijn opgesteld.
Klik binnen de aanvraag op [Vragen beantwoorden…].
Vul uw antwoorden in en klik op [Opslaan].
Klik op [Terug] om uit de vragenlijst te gaan.
U keert nu terug naar de aanvraag.
Binnen de vragenlijst ziet u een timer aftellen. Deze timer geeft aan hoeveel tijd u nog heeft voordat u automatisch wordt uitgelogd. Zorg dat u uw antwoorden steeds opslaat voordat de timer is afgelopen om te voorkomen dat uw antwoorden niet zijn opgeslagen. Nadat u heeft opgeslagen wordt de timer gereset.
De vragenlijst kan opgedeeld zijn in verschillende ‘Secties’. Indien de vragenlijst te groot wordt zijn de overige secties standaard ingeklapt. Klik op het bolletje voor de titel van de sectie om de gewenste sectie te openen en de bijbehorende vragen te bekijken. U kunt ook op de knop [Opslaan en volgende] klikken om uw huidige antwoorden op te slaan en automatisch de volgende sectie te openen.
Het is mogelijk dat u punten bij de verschillende antwoorden ziet staan. De inkopende organisatie heeft dan aangegeven hoeveel punten u ontvangt bij dit betreffende antwoord.
Het is mogelijk dat u een groen vinkje achter 1 of meerdere antwoorden ziet staan. De inkopende organisatie heeft dit antwoord dan als eis ingesteld. Als u dit antwoord niet invult voldoet u niet aan de eisen. Het is dan aan de inkopende organisatie om te bepalen of uw aanmelding / inschrijving nog in behandeling wordt genomen. Neem contact op met de inkopende organisatie als u vragen heeft over deze eisen.
Alle vragen beantwoord maar toch geen volledige voortgang
Als u alle vragen beantwoord denkt te hebben, maar het platform toch aangeeft dat dit niet het geval is kunt u de volgende dingen controleren:
Hebben alle vragen een geldig antwoord?
Controleer of u bij iedere vraag een antwoordoptie heeft ingevuld. Let er vooral op dat bij knock-out vragen een groen vinkje achter het antwoord alleen aangeeft dat dit het gewenste antwoord is. U dient dit antwoord nog wel aan de voorzijde te bevestigen.
Heeft u bij de gewenste vragen minimaal 1 verplicht document toegevoegd?
Verplichte documenten herkent u aan de vragen waar een rode map zichtbaar is. Klik op het rode mapje om minimaal 1 document toe te voegen en klik op [Opslaan]. Komt er geen scherm omhoog om een document toe te voegen? Controleer dan of dit scherm per ongeluk op de achtergrond is geopend. Soms werkt het om uw internetbrowser volledig af te sluiten.
Een document uploaden bij kwalificatievraag, eis of criterium
Indien de inkopende organisatie hier om vraagt kunt u 1 of meerdere documenten uploaden bij een kwalificatievraag, eis of criterium. U herkent deze mogelijkheid aan de hand van een geel of rood mapje aan de rechterzijde van een vraag.
Een geel mapje betekent dat het is toegestaan om een document toe te voegen. U bent hier niet toe verplicht. Bijvoorbeeld als dit niet van toepassing is.
Een rood mapje betekent dat de inkopende organisatie u verplicht om minimaal 1 document toe te voegen. Indien u geen document toevoegt, voldoet u niet volledig aan de eisen.
Open de vragenlijst binnen de aanvraag via de knop [Vragen beantwoorden…].
Vul uw antwoord bij de vraag in en klik op [Opslaan].
Klik vervolgens op het gele of rode mapje rechts achter de vraag.
Het venster om documenten aan deze specifieke vraag toe te voegen opent.
Wanneer het venster niet in beeld springt, kan het zijn dat deze achter uw huidige scherm(en) is geopend. Minimaliseer uw schermen om te controleren of het venster op de achtergrond zichtbaar is.
Klik op [Upload bestanden…].
Klik op [Bestand kiezen].
Selecteer het bestand op uw pc of laptop.
Klik op [Uploaden].
Het bestand wordt nu toegevoegd. Wacht tot dit voltooid is. Zodra dit voltooid is, ziet u het toegevoegde bestand. Klik opnieuw op [Upload bestanden…] als u aanvullende documenten wilt toevoegen aan deze vraag.
Klik op [Sluit venster].
Klik onder- of bovenaan de vragenlijst op [Opslaan].
Klik op [Opslaan en terug].
U keert nu terug naar de aanvraag.
CTM kan niet controleren of u het correcte bestand of het correcte aantal documenten heeft geüpload. U dient dit zelf te controleren.
Bij een gele map verschijnt een paperclip om aan te geven dat er een document is toegevoegd. Een rode (verplichte) map wordt groen en toont een paperclip om aan te geven dat er een (verplicht) document is toegevoegd.
De vragenlijst opsplitsen - Vragen niet zichtbaar voor iedereen
U kunt de vragenlijst opsplitsen om deze met collega’s te delen. Per vragensectie geeft u aan wie deze dient te beantwoorden. Collega’s die niet aan de sectie zijn toegewezen, zullen de bijbehorende vragen niet zien of kunnen beantwoorden.
U hoeft deze functie alleen te gebruiken als u de vragenlijst daadwerkelijk wilt opsplitsen voor collega’s. Indien u alle vragen wilt zien en beantwoorden kunt u deze functie negeren. Ga dan direct naar de vragenlijst door op de knop [Vragen beantwoorden…] te klikken.
Klik in de aanvraag op [Vragenlijst opsplitsen].
Vink bij de secties de betreffende collega aan die deze vragensectie dient te beantwoorden.
Klik op [Opslaan / notificeer].
Klik op [Terug].
U keert nu terug naar de aanvraag. De vragensecties zijn nu alleen zichtbaar voor de gebruikers die u per vragensectie heeft aangevinkt. Zij ontvangen ook een bericht met deze taak.
Heeft u per ongeluk deze functie aangezet en zijn daardoor niet alle vragen zichtbaar, maar wilt u dit annuleren? Zet alle vinkjes uit en klik op [Opslaan / notificeer].
Inkooplijst online invullen
Het online prijzenblad is een optionele module van de inkopende organisatie. Indien deze niet zichtbaar is hoeft u deze niet in te vullen.
Het online prijzenblad is een inkooplijst met één of meerdere regels. Per regel kunt u een tarief invullen. Alle regels worden automatisch voor u opgeteld.
Klik binnen de aanvraag op [Prijs / tarief invullen…].
Vul in het kolom ‘Prijs / tarief’ de prijs / tarief in.
Klik op [Opslaan].
U keert nu automatisch terug naar de aanvraag.
De inkopende organisatie geeft aan of een regel bijvoorbeeld in- of exclusief btw of reiskosten is. Neem voor aanvullende vragen contact op met de inkopende organisatie.
Indien dit door de inkopende organisatie is geactiveerd geeft u per regel aan of uw prijs / tarief ‘S’, ‘I’, of ‘E’ is.
S – Standaard: De ingevulde prijs / tarief van deze regel wordt opgeteld bij het totaalbedrag.
I – Inclusief: De ingevulde prijs / tarief van deze regel wordt niet opgeteld bij het totaalbedrag, omdat deze al bij een andere regel wordt opgeteld.
E – Exclusief: De ingevulde prijs / tarief van deze regel wordt niet opgeteld bij het totaalbedrag. Dit zijn aanvullende kosten.
Prijs / tarief invullen
De online prijs / tarief is een optionele module van de inkopende organisatie. Indien deze niet zichtbaar is hoeft u deze niet in te vullen.
De online prijs / tarief is één enkel bod. Dit kan bijvoorbeeld het totaalbod van de opdracht zijn, of een uurtarief binnen de opdracht.
Klik binnen de aanvraag op [Prijs / tarief invullen…].
Vul uw prijs / tarief in. Gebruik geen punten. Komma’s zijn toegestaan voor maximaal 2 decimalen.
Klik op [Opslaan].
U keert nu automatisch terug naar de aanvraag.
De inkopende organisatie geeft aan of deze prijs / tarief bijvoorbeeld in- of exclusief btw of reiskosten is. Neem voor aanvullende vragen contact op met de inkopende organisatie.