Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Onderstaand artikel beschrijft de UEA-module van het CTM-platform. Indien u een pdf heeft ontvangen gelden onderstaande instructies niet.

Instructies

Het online UEA-formulier is een optionele module van de inkopende organisatie. Indien deze optie niet zichtbaar is, hoeft u het UEA hier niet in te vullen. Het kan zijn dat de inkopende organisatie een PDF template heeft toegevoegd. U dient dan de template in te vullen.

Let op: Controleer altijd de aanbestedingsdocumenten. Het is mogelijk dat de inkopende organisatie het UEA-formulier (ook) op een andere manier wenst te ontvangen, bijvoorbeeld in een ander bestandsformaat of ondertekend.

1. Klik binnen de aanvraag op [UEA invullen].

2.  Start met een nieuw formulier door op de blauwe knop [Nieuw] te klikken.*

3. Vul een werktitel voor uw formulier in en klik op [OK]. U kunt deze titel achteraf wijzigen door onder Bewerk op het blauwe potloodje te klikken.

Het formulier bestaat uit verschillende secties. Klik rechts onderin de pagina op [Volgende]. Vul uw eigen gegevens aan en klik op [Opslaan en volgende]. Bij de laatste sectie controleert u uw antwoorden en vult u de datum en plaats in. Klik vervolgens op de blauwe knop “Definitief opslaan”. Nadat u het formulier definitief heeft gemaakt, krijgt u een overzicht van het formulier te zien met uw antwoorden.

1. Klik op [Terug] om uit het formulier te gaan.

2. Klik nogmaals op [Terug] om uit de UEA-module te gaan.

U keert nu terug naar de aanvraag.

* Indien deze knop niet beschikbaar is kunt u het UEA als xml exporteren en in een externe tool invullen.

De UEA-module gebruiken met een combinant/onderaannemer

Ook wanneer u met een ander bedrijf inschrijft kunt u gebruik maken van de UEA-module. Hieronder vindt u twee manieren waarop u het UEA kunt delen met uw combinant of onderaannemer, zonder uw CTM-account te hoeven delen.

Een PDF maken voor uw combinant

Wanneer uw combinant geen eigen CTM account heeft. Dan kunt u een PDF-versie van de online UEA-module maken door:

1. In de aanvraag klik op [UEA Invullen] en daarna [Nieuw]

2. In afdeling II van het UEA wijzigt of verwijdert u de voor u vooringevulde informatie.

3. Sla elke pagina van het formulier op en klik op [Definitief maken]

4. U vindt bovenaan het lege UEA de [Print] knop. Gebruik de Print to PDF mogelijkheid van uw computer om een PDF van de pagina te genereren.

Nadat uw combinant het UEA heeft ingevuld, kunt u de knop [Optioneel: UEA uploaden] gebruiken om deze in CTM te voegen.

Via uw eigen CTM-accounts

Deze optie is alleen mogelijk als de combinant een eigen CTM-account heeft.

1. De combinant klikt op [Instellingen] en [Bedrijfsadministratie].

2. Klik hier bij UEA-Profiel op [Bewerk].

3. Klik hier op [Create subcontractor template] en geef het UEA een naam. U vult het hele UEA in.

4. Na het invullen klikt u op [Delen].

U wordt gevraagd een template te kiezen dat u wilt delen en het CTM-ID van de hoofdinschrijver. De hoofdinschrijver kan dit nummer vinden in CTM in de bedrijfsadministratie. Nadat de combinant het UEA gedeeld heeft, krijgt de hoofdinschrijver de optie deze aan de aanvraag toe te voegen door in de aanvraag te klikken op [UEA Invullen] en daarna [Nieuw]. U krijgt hier de optie om de template van uw onderaannemer toe te voegen

Related articles