PunchOut
- Former user (Deleted)
I denne artikkelen lærer du kort hvordan du kan bestille ved bruk av PunchOut, også kjent som ekstern nettbutikk. Den dekker de stegene som tar deg inn i nettbutikken, til du er tilbake i innkjøpsløsningen for normal handel. For videre fremgang, se brukerveiledningen i hovedmenyen.
Løsningen er bygget opp slik at leverandører som alternativ til varekatalog, kan sette opp PunchOut fra innkjøpsløsningen til sin egen nettbutikk. Dette gjør at du som bestiller iblant ikke kan søke opp produkter på en avtale, eller finne dem i kategoriene inne i innkjøpsløsningen. Istedenfor finner du en knapp som tar deg til en ekstern nettbutikk hvor du plukker dine varer. Når du har funnet alle varene du skal ha, tar du de med tilbake til innkjøpsløsningen for å fullføre handelen.
Grunner til at du skal gå via innkjøpsløsningen når du handler slik er for å sikre kontroll over innkjøpene. Kjøpet du gjør vil da havne i statistikken over innkjøp, og det kan hentes ut rapporter på kjøpet. Samtidig følger det normal flyt med eventuelle kontering og fakturamatch når løsningen er integrert mot økonomi.
Instruksjoner
Her finner du en steg for steg guide på en typisk PunchOut:
Det er flere måter å komme frem til en leverandør som har tatt i bruk PunchOut på. Den enkleste for deg som bestiller er å gå inn i menyen kalt “Kontraktsoversikt” i hovedmenyen på forsiden (se bilde over). Da får du opp følgende informasjon:
Informasjon om kontraktene du kan handle på slik som utløpsdato, leverandør og kontraktsnavn.
Klikk på den lille blå pilen til høyre for en kontrakt, for å se et konsentrat med viktig informasjon om kontrakten og eventuelle vedlegg.
Klikk på det lille rektangulære ikonet til venstre for kontraktsnavnet, formet som et ark, for å utføre en bestilling. Du vil da bli tatt med til den leverandøren i bestillingsløsningen.
Når du har klikket på ikonet for “Ny bestilling” ankommer du bestillingsløsningen. Denne fungerer både for leverandører med varekatalog, og de med PunchOut. Forskjellen er at på en varekatalog kan du da bla i kategorier og søke direkte i løsningen med en gang du kommer inn, mens PunchOut har et ekstra steg.
Idet du ankommer bestillingsdelen vil du se en beskrivelse foran deg som beskriver PunchOut, og en “Åpne” knapp til høyre for beskrivelsen. Klikk på “Åpne” for å komme inn i leverandøren sin nettbutikk.
Du er nå klar til å plukke varer i leverandøren sin nettbutikk. Før du starter er det derimot noen huskeregler som du kan se i bildet over. Den viktigste er at informasjon ikke lagres i leverandørens butikk, og det betyr at om du forlater butikken ved å logge ut, lukke skjermen, slå av maskinen eller lignende, eller bruker mer enn 60 minutter på å fullføre et kjøp vil du måtte starte på nytt.
Under ser du et eksempel på en leverandør sin nettbutikk, husk at utseende og bruk av leverandører sine nettbutikker kan variere. Fremgangsmåten er derfor ikke alltid helt lik, men de ender alle med at produktene blir tatt med tilbake til løsningen etter handelen. For å fullføre en handel går du derfor til leverandørens handlekurv, klikker deg videre til du får opp en knapp som sier “Returner”, “Ta med tilbake til innkjøpsløsningen” eller noe lignende. Deretter kommer du tilbake til Ajour Innkjøp, og du ser nå varene dine i en handlekurv du må sende på normalt vis.
NB! Når du har tatt med varer tilbake er det viktig å huske på at du ikke kan legge til flere varelinjer. Du kan kun endre antallet, eller slette varelinjer. Dobbeltsjekk derfor alltid at du har funnet alle varene du skal ha før du tar de med tilbake til innkjøpsløsningen.
