I to andre artikler har vi sett på utfyllelse av ESPD del II - opplysninger om leverandøren og ESPD - avvisningsgrunner. I denne artikkelen skal vi se på siste del av skjemaet - kvalifikasjonskrav.
Her må du svare på de ulike kravene som oppdragsgiver har oppgitt i skjemaet. Det du skal være klar over er skillet mellom kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav.
Kvalifikasjonskrav er oppdragsgivers krav til leverandørenes kvalifikasjoner. Oppdragsgiver skal beskrive hvilke minimumskrav som gjelder for å få delta i konkurransen.
Dokumentasjonskrav er oppdragsgivers krav til hvilken dokumentasjon leverandøren skal levere for å vise at de oppfyller kvalifikasjonskravene.
Oppdragsgiver har som oftest beskrevet minimumskravene enten i selve ESPD-skjemaet eller i konkurransegrunnlaget.
Eller kanskje begge steder. I så fall skal du sjekke om det er oppgitt samme krav begge steder. Er det ikke det, bør du kontakte oppdragsgiveren og be om en avklaring.
ESPD-besvarelsen din bli lagret i systemet, slik at neste gang du må fylle ut ESPD-skjema, vil det du fylte ut forrige gang, være forhåndsutfylt. Dette har den fordelen at du slipper å fylle ut den samme informasjonen i alle konkurranser du vil delta i. Det har imidlertid også den ulempen, at hvis du vil fylle ut med forskjellige opplysninger i forskjellige konkurranser, må du stadig slette det som allerede ligger inne.
Men det finnes en løsning. Les denne guiden for å lære hvordan du kan gjenbruke tidligere ESPD-besvarelser Gjenbruk av ESPD-besvarelser
Her er det gjerne oppgitt krav om at firmaet skal være registrert i foretaksregisteret. Det kan også være krav til at firmaet er registrert i et faglig register, er medlem i en en medlemsordning eller at firmaet innehar spesielle autorisasjoner.
Svaralternativene er Ja eller Nei.
Dersom dokumentasjonen kan lastes ned fra nettet svarer du ‘Ja’ på om “Er opplysningene mulig for oppdragsgiver å innhente kostnadsfritt i en database i en EØS-stat?”, oppgir url og evt. kode eller passord dersom det er nødvendig for å få tilgang til dokumentasjonen. Dette er aktuelt f.eks. når firmaet ditt er registrert i en database med godkjente leverandører eller hvis alle medlemmene i en medlemsordning er listet opp på en nettside.
Det hender også at oppdragsgivere bare oppgir kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget, og har opprettet ett krav i ESPD-skjemaet hvor du må bekrefte at kravene i konkurransegrunnlaget er oppfylt.
Hvis dette er tilfelle og dere skal invitere underleverandør til å besvare ESPD-skjemaet, så vær klar over at underleverandøren ikke vil se dette kravet og vil derfor heller ikke ha noe krav å besvare.
Denne delen av skjemaet handler om økonomisk kapasitet som overskriften sier. Oppdragsgiver har mulighet til å velge forskjellige typer krav som leverandørene skal besvare. De forskjellige kravene har forskjellige svaralternativer. Generelt sett skal det være ganske intuitivt hvordan du skal svare, og de forskjellige feltene har valideringsfunksjon slik at du ikke får lagt inn informasjon i feil format.
Hvis oppdragsgiver har bedt om informasjon over flere år, klikker du på + tegnet for å legge inn flere år.
Når det er felt hvor du skal legge inn tall i kroner, skal du legge inn hele tall uten mellomrom eller punktum |
Finansielle nøkkeltall kan beregnes ut fra resultatregnskapet eller balansen, og gir et raskt overblikk over firmaets regnskap. Hvis oppdragsgiver ber om finansielle nøkkeltall men ikke har spesifisert hvilke nøkkeltall som etterspørres, kontakter du oppdragsgiver og ber om en presisering.
Dersom dokumentasjonen kan lastes ned fra nettet svarer du Ja på om “Er opplysningene mulig for oppdragsgiver å innhente kostnadsfritt i en database i en EØS-stat?”, oppgir url og evt. kode eller passord dersom det er nødvendig for å få tilgang til dokumentasjonen.
Her skal oppdragsgiveren oppgi hvilke tekniske kvalifikasjoner som stilles i konkurransen. Hvilke krav som oppdragsgiver har lov til å stille til dokumentasjon er listet opp i FOA § 16-6.
På samme måte som under skjemaets del B kan du her fylle ut de opplysningene som etterspørres.
Fyll ut feltene med relevant informasjon og bruk + tegnet for å registrere flere.
Her kan oppdragsgiver stille krav til at leverandørene har kvalitets- og miljøledelsessystemer som oppfyller europeiske standarder, f.eks. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 osv.
Du skal altså bekrefte at dere har et system som oppfyller de angitte minstekravene. Dette betyr ikke nødvendigvis at dere må inneha sertifisering, fordi oppdragsgiver skal akseptere annen dokumentasjon som dokumenterer at kravet er oppfylt i hht. FOA § 16-7. Men du må altså kunne dokumentere at firmaet har iverksatt kvalitetssikringstiltak eller miljøledelsestiltak som tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene eller miljøledelsessystemene eller -standardene.
The content by label feature displays related articles automatically, based on labels you choose. To edit options for this feature, select the placeholder below and tap the pencil icon.
|