Med søkefunksjonen kan du søke etter avtaler som er registrert i KAV i Mercell.
For å komme til Søkesiden for avtaler, klikker du Avtaler i menyen på forsiden, eller velger ‘Avtaler’ i drop-down menyen.
Avtalesøk
På venstre side oppgir du søkeparameterene. Når du klikker på ‘Søk’-knappen eller trykker ‘Enter’ vises søkeresultat vises til høyre.
Du kan definere søket ditt etter en rekke parametere;
Publisert
Status
Tidsramme
Fritekst
Leverandør
etc.
Vær OBS på at jo flere parametre du setter inn, desto mer snevert blir søkeresultatet.
Fritekst søk
I feltet for fritekst søk kan du søke etter tekst som forekommer i avtaletittelen, beskrivelsen, nøkkelordene, eller andre felter i KAV.
Her kan du bruke * (stjerne) og ““ (anførselstegn) for å utvide eller begrense søket.
Bruker du * (stjerne) på slutten av søkeordet, vil søkemotoren ikke ta hensyn tegnene bak stjerna når den søker blant avtalene. F.eks. vil søk på konsulent* gi treff på konsulenttjenester og konsulenter.
Bruker du anførselstegn ““ foran og bak søkeordet gir dette kun treff på den eksakte søkestrengen.
Andre søkekriterier
I felter hvor man kan velge personer/kategorier, vil søkeforslag dukke opp basert på det du taster inn i feltet verdi.
F.eks. her hvor vi søker basert på ansvarlig kontaktperson:
Søk i avtaler som samarbeidspartnere har delt
Hvis din virksomhet har et samarbeid med en annen virksomhet, og den andre virksomheten har delt avtaler med dere, kan du søke etter kun disse delte avtalene. Dette gjør du ved å huke av for ‘Delte avtaler’ og klikker ‘Søk’ eller trykker 'enter'. Søkeresultatet viser da kun de avtalene som andre har delt med dere, og ikke din virksomhets egne avtaler.
Endre hva som vises i avtaleoversikten
Du kan også endre hvilke kolonner som skal vises i søkeresultatet ved å klikke på Tabell-ikonet
Her kan man velge hvilke kolonner som skal vises i oversikten. Du kan velge maks 7, og må derfor fjerne kolonner det ikke er plass til.
Klikk på ‘Tilbake’ oppe til høyre for å komme tilbake til Avtalesøk.
Eksportere avtaleresultatet
Avtaleresultatet kan eksporteres til et regneark ved å klikke på eksport-ikonet.
