Lähetä esikatselu sähköpostilla

Esikatselu ja julkaisu -osiossa voidaan lähettää pyynnön pdf esikatseltavaksi tai tehdä kommentointipyyntö.

• Esikatselu

  • Pyyntö ja siihen lisätyt liitteet ja linkit menevät viestin vastaanottajalle sähköpostiviestin liitteenä.  

• Kommentointipyyntö

  • jos toiminnolla pyydetään kommentteja, lähtee viestin vastaanottajalle sähköpostilla viesti, joka sisältää linkin kommentointiliittymään   

  • tätä linkkiä klikkaamalla voidaan siirtyä kommentointinäkymään ja lähettää kommentit ko. pyyntöön liittyen. 

• Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla” ja avautuvassa ikkunassa määrittele:

  • Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja 

    • Määrittele kommenttien määräaika 

  • "Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna 

  • "Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvän sähköpostin lähettäjänä 

  • "Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona 

  • "Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä 

• Lähetä kommentointipyyntö klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta 

• Vastaanottajat saavat sähköpostin, josta löytyy linkki kommentointiliittymään

  • Kommentoijien tulee lähettää kommentit asetettuun määräaikaan mennessä 

Kommenttien tarkastelu

• Kun kommentoija lähettää pyyntöön kommentit, saa pyynnön yhteyshenkilöksi määritelty henkilö ilmoituksen sähköpostiinsa. Viesti sisältää myös kommentin sisällön

• Kun kommentteja on saapunut, ”Lähetä esikatselu sähköpostilla” -linkin alle tulee uusi linkki "Saapuneet kommentit"  

  • Linkkiä klikkaamalla avautuvat saapuneet kommentit