I mange kontrakter er det behov for å registrere og signere endringsbilag. I denne guiden tar vi utgangspunkt i at du har en kontrakt som allerede er signert, og du skal signere et eller flere nye dokumenter som beskriver endringene i kontrakten.
Klikk deg inn på kontrakten og leverandøren.
Last opp dokumentet som skal signeres.
Start signeringen
Når vi starter signeringen, er det de dokumentene som er huket av for leverandørvisning som blir med i signeringen. Alle de andre dokumentene har vi signert i en tidligere signering, så vi ønsker å signere kun selve endringsbilaget.
Derfor skal vi nå fjerne haken for leverandørvisning for de allerede signerte dokumentene, og huke av kun på det nye.
Klikk på 'Signeringsprosess'.
Resten av signeringsprosessen er beskrevet i denne guiden: Elektronisk signering av avtaler
I sammendraget ser vi at det kun er endringsbilaget som blir signert.
Når signeringsrunden nå har startet kan du huke av på de gamle dokumentene igjen. Husk å lagre 💾
OBS: Selv om de gamle dokumentene er signert, vil leverandøren kun se de dokumentene som er huket av for leverandørvisning.
Slik ser det ut for leverandøren
På avtalens sammendrag ser leverandøren avtalens navn, avtaletype, avtalens varighet, ansvarlig, beskrivelse av avtalen, samt de dokumentene vi har valgt å huke av for leverandørvisning.
Under fanen ‘Ferdigstilte signeringsprosesser’ ser han de ferdigstilte signeringsprosessene, men ikke den som er påbegynt fra oppdragsgiver side.
Klikker han på en av datoene for signeringsrundene, ser han liste over de dokumentene som er signert. I eksemplet nedenfor har vi klikket på datoen 26.11.2020.
Vi ser i listen over signeringsrunder at første runden ble ferdigstilt 26.11.2020 kl. 10.44. De to dokumentene med samme tidsstempel inneholder informasjon om hvem som har signert. Hva de forskjellige dokumentene inneholder finner du beskrevet her Sjekk gyldigheten på digital signatur