Att skapa DIS (Dynamiskt Inköpssystem)
När man först ska skapa ett Dynamiskt inköpssystem (DIS) så väljer man upphandlingstyp (exempelvis tjänster), anger värde och väljer där Dynamiskt inköpssystem som upphandlingsförfarande.
Detta är själva inbjudansfasen. Man utvärderar och kvalificerar de inkomna ansökningarna.
När man sedan är klar med sin grundupphandling (DIS) i vilken upphandlaren har kvalificerat inkomna ansökningar och ska upphandla väljer man istället Använd ett dynamiskt inköpssystem.
Då får man en lista med redan skapade dynamiska inköpssystem och när man väljer en ur listan så hämtar systemet allt underlag från den upphandlingen till den nya och skapar en ny process.
De kvalificerade ansökanslämnarna från grundupphandlingen följer med till denna upphandling i vilken de får sända in sina anbud. Denna annons är dold och visas bara för de utvalda leverantörerna.
Upphandling 1
Upphandling 2
Praktiskt skiljer det inte jättemycket från att göra en upphandling som sedan används för andra konkurrensutsättning i nya upphandlingar med en fast sändlista baserat på den första upphandlingen.
Det som är lite nytt är att dokumenten från DIS:et förs över till de "avrops-upphandlingar" som görs och att sändlistan som hämtas vid varje specifik upphandling som baseras på DIS:et kan variera över tiden eftersom nya leverantörer löpande kan kvalificera in sig i systemet.
Det är på sätt och vis två steg, men som separata upphandlingar i systemet. Först gör man ny upphandling och väljer typ varor, tjänster osv. Sen väljer man om jag minns rätt förfarande Dynamiskt inköpssystem (eller typ Skapa nytt DIS) och publicerar.
När man sedan ska använda detta DIS gör man återigen en ny upphandling men under typ väljer man *Använd* ett DIS. Då får man rullista med aktiva DIS.När man etablerar ett nytt DIS ska man alltså inte välja att använda ett befintligt DIS utan att utgå från vad man ska handla som i en vanlig upphandling, och sedan välja "Dynamiskt Inköpssystem" som förfarande.
När man annonserar DIS:et, och de dokument som då biläggs, refereras de till i annonsen på samma sätt som till vilken annan annonserad upphandling som helst.