Ehdotusten käsitteleminen

Ehdotukset -listausnäkymä 

Listausnäkymää voi järjestellä otsikoiden mukaisesti klikkaamalla otsikkoa

KUVA: Listausnäkymää järjestelty lähetysajankohdan mukaisesti.

Luodut ehdotukset näytetään listausnäkymässä, missä näytetään sarakkeissa ehdotuksen nimi, yksikkö, lähetyspäivä, tavoiteaika, hankittavat kohteet (määrä), suunnittelija ja tila. Ehdottaja ja suunnittelija -rooleilla käyttäjä näkee oman yksikkönsä ehdotukset. Listausnäkymässä ovat toiminnot ehdotusten poistamista, suunnittelijan nimeämistä, kohteiden suunnitelmalle siirtämistä ja uuden suunnitelman luomista varten. 

KUVA: Listausnäkymän valikosta voidaan nimetä suunnittelija, siirtää kohteita suunnitelmalle, luoda uusia suunnitelmia, viedä yksittäin exceliin taikka kaikki kerralla sekä poistaa massana taikka yksittäin

Huom! Ehdotukselle sisältyvien kohteiden siirtäminen suunnitelmalle on mahdollista, jos kohteiden tila on avoin. Vastaavasti luotaessa uusi suunnitelma ehdotuksen pohjalta, siirtyvät kohteet uudelle suunnitelmalla, jos niiden tila on avoin.  

Ehdotuksen voi avata tarkasteltavaksi painamalla valikkokuvaketta. Hankintaehdotuksen tekijä voi muokata ehdotusta niin kauan kuin sen tila on "avoin" tai kun ehdotettuja kohteita on siirretty jollekin suunnitelmalle. Ehdotuksen tilan muuttaminen ja kohteiden siirtäminen suunnitelmalle on mahdollista vähintään suunnittelija -tasoisen käyttäjän toimesta.  Ehdotuksen tilaa muokataan valikkopainikkeen kautta. 

KUVA: Ehdotusten listaus. Muokkaa ehdotusta klikkaamalla valikkopainiketta.

Valikkopainikkeen toiminnot:

• "Muokkaa": avaa valitun ehdotuksen

• "Muunna suunnitelmaksi": muuttaa ehdotuksen suunnitelmaksi

• "Avaa ehdotus PDF-mudossa": avaa ehdotuksen PDF-tiedostona

• "Poista": poista listalta valittu/valitut ehdotukset järjestelmästä 

Hae ehdotuksia

Listausnäkymässä on haku, joka tarttuu ehdotuksen nimeen ja kuvaukseen. Haku on mahdollista rajata omiin ehdotuksiin tai sitä voidaantehdä käänteinen haku hakuehtojet perusteella:

• Yksikkö

• Kategoria

• Suunnittelijat

• Tila

• Lomakekentät

• Lähettäjä

Suunnittelija ja ehdottaja -roolilla käyttäjä voi hakea vain oman yksikkönsä alayksiköistä. Pääkäyttäjän on mahdollista hakea ehdotuksia kaikista organisaation yksiköistä.

Ehdotuksen käsitteleminen 

Suunnittelija ja pääkäyttäjä -tasoiset käyttäjät voivat käsitellä ehdotuksia painamalla listausnäkymässä valikkokuvaketta ja valitsemalla sieltä muokkaa. Suunnittelija voi ottaa muokata ehdotuksen tietoja siihen saakka, kunnes vaihtaa tilan käsiteltäväksi. Käsittelyajan suunnittelija voi vaihtaa suunnittelijaksi toisen suunnittelijan taikka muokata ehdotuksen tilaa.

KUVA: Muokkausvalikon takaa pääsee muokkaamaan ehdotusta, muokkaaminen on mahdollista siihen saakka, kunnes tila on avoin. Käyttäjän on mahdollista myös nimetä toinen suunnittelija taikka vaihtaa ehdotuksen tila.

• Perustiedot - Listaa ehdotuksen perustiedot

• Tiedot  - Listaa ehdotuksen tekijän vastaukset ehdotuspohjan lomakekenttiin (mikäli näitä oli määritelty)

• Kohteet - Listaa ehdotukselle sisältyvät kohteet

  • Valitse halutut kohteet ja voit 

    • Hylätä kohteet toiminnolla "Hylkää"

      • Voit lisätä kommentin ehdottajalle kohdasta "Lisää kommentti"

      • Huom! Jos ehdotuksen tekijä ei ole määritellyt tilannut hälytysasetuksista hälytyksiä, ei kommenttia lähetetetä

    • Luoda kohteista suunnitelman toiminnolla "Luo suunnitelma"

    • Siirtää kohteita olemassa olevalle suunnitelmalle toiminnolla "Siirrä kohteita suunnitelmalle" 

      • Valitse suunnitelma alasvetovalikosta

      • Voit lisätä kommentin ehdottajalle kohdasta "Lisää kommentti"

  • Sekä kohteen hylkääminen että siirtäminen suunnitelmalle muuttaa kohteen tilaa ("hylätty" tai "mukana suunnitelmassa"). 

  • Kun kohde on siirretty suunnitelmalle, näytetään suunnitelma -sarakkeessa tieto siitä, mille suunnitelmalle kohde on siirretty.

KUVA: Kohteet -välilehdellä voidaan käsitellä ehdotuksen kohteita

• Liitteet ja linkit 

  • Näyttää ehdotukselle lisätyt liitteet ja linkit.

• Viestit 

  • Voit lähettää viestejä joko järjestelmän käyttäjille tai muille vastaanottajille. Aloitetut ja lähetetyt viestit listautuvat listanäkymään. Viestejä on mahdollista poistaa ja lähettämätöntä viestiä (luonnos) on mahdollista muokata. Viestillä on vastaanottaja(t), otsikko, viestisisältö ja mahdollinen liite.