Publisering av avtale i avtalekatalogen
I Mercell TendSign har du mulighet til å publisere en avtale i avtalekatalogen slik at den er synlig på intranett.
Husk at både leser og gruppen personen er tilknyttet må ha minimum leserrettigheter.
Hvordan publisere avtalen i avtalekatalogen?
Følg punktene nedenfor for å sikre de grunnleggende betingelsene for at en avtale skal vises i avtalekatalogen.
Avtalen må være publisert
Gå inn i kontraktsprosessen på gjeldende kontrakt til publiseringsfasen og publiseringstrinnet.
Kontroller at det er merket av for Publiser avtale.
En avtaleleserkonto må være tilkoblet.
Gå til avtalens hjemmeside.
I toppmenyen er det en nedtrekks liste under kategorien Grupper
Velg Vis grupper.
Sørg for at en avtaleleserkonto, med minst leserrettigheter, er tilkoblet.
For at avtaleleserkontoen alltid skal tilknyttes automatisk ved opprettelse av nye avtaler, må avtaleleserkontoen legges til en Malgruppe, som igjen kobles som en Standard avtalegruppe. Dette håndteres av din interne TendSign-administrator.
Hvis det ikke er en avtaleleserkonto koblet under Malgrupper, må en ny lokal gruppe opprettes ved å klikke på Legg til gruppe under Lokale grupper. Merk at denne gruppen minst må ha lesetillatelse. Søk deretter etter organisasjonens navn for å se tilgjengelige kontoer. Finn og velg Avtaleleser-kontoen og legg den til i gruppen.
På denne siden