Bjuda in individ i en upphandling

Nedan följer en instruktion på hur man bjuder in en individ i en upphandling.

• Gå till Upphandlingens startsida.

• Peka på Grupper i övre menyraden och välj Visa grupper. Kommentar; Gruppen Ansvariga användare existerar alltid och innehåller alltid upphandlingens handläggare. Denna grupp har totala rättigheter. I denna grupp placeras deltagare som ska kunna göras till handläggare. Alternativet är att skapa en ny grupp och tilldela den önskade rättigheter och därefter lägga till medlemmar/deltagare.

• Lägg till medlem i en grupp, genom att klicka på önskad grupp.

• Klicka nu på Lägg till medlem. Sök nu efter organisationen som individen hör till.

• Klicka på organisationens namn. Nu visas en lista över de individer som finns på organisationen.

• Saknas personen du vill koppla in, i listan – används fritextfälten längre ner för att lägga till individen.

• Markera bockrutan i kolumnen Valda individer för önskad individ och klicka på den blå knappen Lägg till ikryssade individer i gruppen.

• Nu finns den tillagda individen i vald grupp. Kontrollera i kolumnen Systemanvändare att det står "Ja".

• Om det står "Nej", klicka på Skapa gästkonto så får individen ett gästkonto skickat till sig.

• Glöm inte att meddela deltagaren följande information:

• Logga in i TendSign

• Peka på Upphandlingar i övre menyraden och välj valet Upphandlingar i dropplisten.

• Klicka nu på dropplisten Handläggare och markera den inbjudande handläggaren.

• Klicka nu på den aktuella upphandlingens titel.

• Nu är kopplingen skapad och upphandlingen återfinns på Min startsida.