Overvåkningsprofil

Overvåking av endringer i konkurransegrunnlag

"Konkurransegrunnlag og kompletterende dokumenter" i avsnittet "Kontaktopplysninger" finner du under fliken "Kunngjøring", samt via knappen "Gå til dokumentene" under fliken "Dokument".

For å overvåke endringer/kompletteringer i konkurransegrunnlag må du gå til Doffin for å melde interesse. Endringer i kunngjøringen, som f.eks. endring av tilbudsfrist, vil du få informasjon om via Visma Anbudsvarsel.

Spørsmål? Kontakt oss via support.opic.no@mercell.com eller +47 40 00 68 14.

Hvordan går jeg frem for bare å se pågående (aktive) anskaffelser i overvåkingslisten?

Velg filteret List opp alle og klikk på Pågående under Velg anskaffelser. Under Velg anskaffelser kan du velge bare å vise pågående kunngjøringer, avlyste kunngjøringer, kunngjøringer med utgått tillbudsperiode og kunngjøringer uten tilbudsfrist (Blant disse finnes det kunngjøringer av typen veiledende kunngjøringer, anskaffelser etter forskriftens del I, innbydelser eller meldinger og kvalifiseringssystem). Du kan også velge å se kombinasjoner av flere av disse kategoriene.

​Hvor kan jeg finne konkurransegrunnlaget?
Linker til konkurransegrunnlagene finner du under avsnittet "Kontaktopplysninger" under fliken "Kunngjøring", samt via knappen "Gå til dokumentene" under fliken "Dokument".

Hvordan går jeg frem for å overvåke eventuelle kompletteringer for en anskaffelse?
Det kan du gjøre på to måter.

• Du kan klikke på bjelleikonet for den aktuelle anskaffelsen i overvåkingslisten eller i verktøymenyen til kunngjøringen.

• Du kan angi en anskaffelse som favoritt; da aktiveres det automatisk overvåking av kompletteringer. Det gjør du ved å klikke på stjerneikonet i overvåkingslisten eller i verktøymenyen til kunngjøringen.

Du vil kunne se at overvåking av kompletteringer er aktivert ved at bjelleikonet er tent for den konkrete anskaffelsen i overvåkingslisten, og i verktøymenyen til kunngjøringen. Merk at der det i kunngjøringen henvises til et annet sted for rekvirering av konkurransegrunnlag (f.eks. TendSign, Doffin eller Mercell), må du aktivere overvåking av kompletteringer i den tjenesten du finner konkurransegrunnlaget i.

Hvordan går jeg frem for å finne en konkret anskaffelse i overvåkingslisten?

I Anbudsvarsel finner du tre forskjellige filtre for å søke i overvåkingslisten din – Sist inkommet, Går snart ut og List opp alle. Filterskjemaet vises over overvåkingslisten.
Hvis du kjenner anskaffelsens tittel eller oppdragsgiverens/enhetens navn, er det lettest å finne kunngjøringen ved å skrive noe av dette inn i søkefeltet på filtreringsskjemaet.

Du kan kjøre kombinerte fritekstfiltreringer ved å fylle ut f.eks. anskaffelsens tittel under navnet til oppdragsgiveren. Det gjør du ved å angi et plusstegn (+) mellom søkeordene (f.eks. slik: Alarm + Arendal). Hvis du ikke kjenner hele tittelen eller hele navnet til oppdragsgiveren, kan du skrive inn et ord.

Hvis du er usikker på hva tittelen eller oppdragsgiverens navn er, kan du søke på «ord*». Da vil du f.eks. ved å skrive alarm* få opp alle kunngjøringer i overvåkingslisten din som inneholder ord som begynner med alarm i overskriften, registreringsnummeret eller beskrivelsesteksten (f.eks. alarmmottak).
Hvis du kjenner leveringsstedet, kan du under rullefeltet Region velge aktuell region for anskaffelsen og dermed lettere finne anskaffelsen.

Hvordan sorterer jeg vekk uinteressante anskaffelser?

Anbudsvarsel fungerer ikke som en innboks der du kan slette kunngjøringer, men som et søk der kunngjøringene i databasen sjekkes opp mot overvåkingsprofilen din. Overvåkingslisten din blir oppdatert i sanntid. Hver gang du åpner overvåkingslisten, sjekker systemet om det er publisert nye kunngjøringer.

I Anbudsvarsel velger du de anskaffelsene som er interessante for deg, ved å merke dem som favoritter. Det gjør du ved å klikke på stjerneikonet på kunngjøringskortet i overvåkingslisten eller i verktøymenyen til kunngjøringen.

Når du registrerer anskaffelsen som en favoritt, aktiveres det automatisk overvåking av kompletteringer for anskaffelsen. Du vil da automatisk motta en e-post når kunngjøringen.

Dermed kan både utvelgelse og aktivering av overvåkingen skje med et tastetrykk. Favorittene dine finner du i menyen, under Mine favoritter. Ved å bruke filtreringsskjemaet kan du på en enkel måte finne spesifikke anskaffelser i så vel overvåkingslisten som i favorittlisten.

Hvordan endrer jeg overvåkingsprofilen min?

For å sikre at du blir informert om anskaffelser som er relevante for deg, kan vi hjelpe deg med å forbedre overvåkingsprofilen din. Du kan ikke endre overvåkingsprofilen din selv. Ta kontakt med vår salgsavdeling på tlf. +47 40 00 68 14 eller support.opic.no@mercell.com for å drøfte hvordan vi kan optimalisere overvåkingsprofilen din.

Gå til "Mine innstillinger" i toppmenyen (hodet og tannhjulet) og klikk på fanen "Min overvåkingsliste" for å se overvåkingsprofilene dine med CPV-koder og søkeord samt tilhørende regioner. På fanen "Mitt abonnement" vil du se hvilke tjenester du har tilgang til og hvor lenge de er gyldige.