Overige functies contractemplates

Als een veld eenmaal is aangemaakt kun je achteraf altijd nog wijzigingen aanbrengen in de naam van het veld of de regels. Het soort veld kun je echter niet meer wijzigen. In dit geval dien je het hele veld te verwijderen en opnieuw aan te maken.

Het is mogelijk om de rangorde van velden of secties aan te passen. Ook kun je velden en/of secties verplaatsen naar een andere sectie en/of tabblad.

Daarnaast zijn er nog twee andere functies die je kunt gebruiken in een contracttemplate. Het is mogelijk om op template niveau herinneringen of taken in te stellen.

Herinneringen template

Door het instellen van standaard herinneringen zorgt het systeem ervoor dat voor elk contract wat je aanmaakt met deze template de herinnering(en) toegepast worden. Dit betekent dat voor elk contract dezelfde herinnering(en) met dezelfde termijnen worden ingesteld.

Het instellen van een herinnering in een template werkt hetzelfde als in een contract. Zie ook de uitleg over herinneringen. Het enige verschil is dat de herinneringen niet worden gekoppeld aan specifieke personen maar aan de hoofd contractmanager of alle deelnemers van het contract.

Taken template

Het instellen van standaard taken in een contracttemplate zorgt ervoor dat deze taken al ingevoerd zijn bij elk contract die aangemaakt zijn met dit template. Als je dus taken heeft die voor elk contract van belang zijn dan kun je ze in de template als standaard opnemen.

Het instellen van taken in een template werkt hetzelfde als in een contract. Zie ook de uitleg over taken. Het enige verschil is dat de taken niet worden gekoppeld aan specifieke personen maar aan de hoofd contractmanager of alle deelnemers van het contract.