Release Notes 2019

4.7.71.01

Het thema van deze release op 16 december is gericht op bug fixes, beveiliging en enkele kleinere verbeteringen. 

• Beoordelen: wanneer beoordelaars starten met beoordelen, landen ze nu automatisch op de introductiepagina. Zo lezen ze direct wat er van hen verwacht wordt.

• Beveiliging: er zijn enkele algemene beveiligingsverbeteringen doorgevoerd.

• Samenwerken: wanneer twee of meer gebruikers werken aan dezelfde pagina, komt er een melding zodra er een nieuwe versie opgeslagen is. Gebruikers kunnen de pagina herladen en verder werken aan de nieuwste versie.

• Tenders openen en aanmaken: het aanmaken en openen van een tender gaat nu een stuk sneller.

4.7.69.3

Een belangrijke stap in de ontwikkeling van Negometrix4. Dit weekend (2-3 november) lanceren we een van de meest uitgebreide updates tot nu toe!

Het thema van deze update is 'multi-criteria besluitvorming'.
Naast het verder inrichten van vragenlijsten en prijslijsten zijn er nu een aantal krachtige nieuwe functionaliteiten beschikbaar.

Denk hierbij aan het structureel beoordelen van offertes, uitgebreide analyses van ontvangen offertes, grafische weergave van de scores en meer!

Beoordelen inclusief beoordelingsmodel en beoordelingsschalen

Beoordeel eenvoudig met je collega's de ontvangen offertes. Kies een gunningsmethode, richt beoordelingsschalen in per criterium en wijs beoordelaars toe.

Ontvangen offertes in een oogopslag bekijken

Zie direct welke offertes KO's bevatten en observeer hun initiële score voordat er wordt beoordeeld. 

Beoordelaars kunnen direct van start

Direct bij het inloggen zullen beoordelaars een notificatie zien met een koppeling naar openstaande beoordelingen. In een nieuw, gebruiksvriendelijke omgeving vullen de beoordelaars hun scores in.

Volg de voortgang van de beoordelaars

Bekijk de voortgang per offerte of per beoordelaar.

Visueel inzicht in de beste offertes

Zie in een mooi overzicht wie de beste offerte heeft ingediend en op welke vlakken deze het beste scoort. Vergelijk alle offertes met elkaar of kies de meest belangrijke. Een interactieve grafiek geeft je de inzichten die je zoekt. Liever een tabel? Dat kan natuurlijk ook.

Met Negometrix4 klaar voor uitgebreide offerte analyses

Benieuwd naar de uitwerking van de gekozen formule? Binnen Beoordeling is er een gedetailleerde analyse te vinden van de gekozen formule en de uitkomsten per offerte.

Er is meer!

Naast deze grote features zijn er ook enkele kleinere functionaliteiten bijgekomen.
We sommen ze hieronder op:

• Drie formules: de Utility index, Low bid scoring en het puntensysteem.

• Uitnodigingen klaarzetten in plaats van direct versturen.

• Historie per verzonden uitnodiging.

• Aanbieders kunnen in de vragenlijst zien hoe een onderdeel wordt beoordeeld, mits dit gedeeld wordt door de inkoper.

4.7.66.3

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen zijn doorgevoerd in het weekend van 24 en 25 augustus 2019.

De update staat volledig in het teken van productlijsten. Daarnaast is er een nieuwe chat feature geïntroduceerd met ingebouwde FAQ's voor snelle antwoorden op de meest gestelde vragen.

Productlijsten

Voor publieke en private inkopers

Inkopers kunnen zo op een Excel-achtige wijze volledige productlijsten bouwen.

Een volledig nieuwe feature die het opvragen van een prijs in een tender vele malen krachtiger maakt. 

Uiteraard blijft het mogelijk ook een simpele prijs met eventuele bijlage uit te vragen.

• Inkopers maken productlijsten aan binnen het prijscomponent.

• Een productlijst heeft de volgende standaardkolommen:

  • Beschrijving

  • Hoeveelheid

  • Prijs

  • Totaalprijs

• Kolommen kunnen van het volgende type zijn: Tekst, Getal, Valuta, Formule

• Inkopers voegen rijen toe waarin aanbieders hun producten kunnen beprijzen.

• Per kolom kan er een berekening worden uitgevoerd: als optelsom of gemiddelde.

  • Deze kolommen kunnen als eindresultaat van de productlijst worden aangemerkt.

• Productlijsten hebben zowel import als export-functionaliteiten.

Voor aanbieders

Voor aanbieders wordt er een voortgang bijgehouden en de uiteindelijke totaalprijs wordt getoond. Ingevulde productlijsten kunnen door aanbieders worden geëxporteerd (.xlsx-bestand).

Nieuwe chat feature

Voor iedereen

De chat is vernieuwd. Naast het stellen van vragen aan de servicedesk, is er ook een knop voor antwoorden op de meest gestelde vragen.

4.7.62.1

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zondag 16 juni 2019

De thema's van deze update zijn het Openbaar Organisatieprofiel en Aankondigingen

Openbaar Organisatieprofiel

Voor publieke en private inkopers

Beheerders delen eenvoudig een overzicht van alle publiek beschikbare tenders van de organisatie met de markt.  Beheerders doen dit door het stappenplan hieronder te volgen:

1. Het Openbaar Organisatieprofiel is standaard uitgeschakeld.

2. Beheerders gaan het Organisatieprofiel en activeren het Openbare Organisatieprofiel voor je organisatie. 

3. Via de link kan direct het publieke profiel bekeken worden.

4. In het organisatieprofiel, bij de kaart "Documenten", kunnen documenten worden toegevoegd en zichtbaar gemaakt op de openbare pagina.

5. Alle publiek beschikbare aanvragen, tenders, aanbestedingen waar leveranciers zich vrij kunnen inschrijven worden hier verzameld. 

6. In elke publicatie die op de Negometrix Today (http://www.negometrix.com/today ) bevindt zich een doorlink naar het Publieke Organisatieprofiel.
   
   

Voor aanbieders:

Wanneer een inkoper het publieke organisatieprofiel heeft geactiveerd , kunnen aanbieders in een publicatie van een tender klikken op de organisatienaam van de inkoper om naar het Openbare organisatieprofiel te gaan. Daar zijn alle gepubliceerde tenders terug te vinden, evenals additionele informatie over de inkoper.

Aankondigingen

Voor publieke inkopers

In openbare- en niet openbare aanbestedingen kunnen inkopers gebruik maken van aankondigingen door de volgende stappen te volgen:

1. Klik in de tab Publicatie op de knop "Openbare meldingen"

2. Daar aangekomen kun je een nieuwe aankondiging plaatsen. Documenten toevoegen is daarbij mogelijk.
   Let op! Eenmaal een aankondiging geplaatst, is deze niet meer te verwijderen!

3. Op de Negometrix Today (http://www.negometrix.com/today ) of op het Openbare Organisatieprofiel zijn de aankondigingen terug te vinden in de tender publicatie. 

Verder in deze release:
Diverse bugs opgelost.

4.7.60.4

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen worden doorgevoerd op zondag 12 mei 2019.

Het thema van deze update is de intergratie met TenderNed. 

Voor publieke inkopers

Dankzij de nieuwe integratie met TenderNed, kunnen inkopers van aanbestedende diensten nu zowel nationale als Europese aanbestedingen publiceren. Rechtstreeks vanuit Negometrix4 op TenderNed en TED.

Een Europese aanbesteding wordt eerst naar TenderNed gestuurd. TenderNed stuurt vervolgens de publicatie door naar TED. Zodra TenderNed de publicatie accepteert, wordt de tender direct gepubliceerd op Negometrix Today. 

De status van het verzonden publicatieformulier wordt bijgehouden in het systeem. 

Wanneer de tender op TenderNed wordt gepubliceerd, wordt de startdatum voor het indienen van offertes automatisch ingesteld.

Voor alle inkopers

Bugfixes

• Profielkaarten van aanbieders werden soms niet getoond op het Aanbieders tabblad. Dat probleem is verholpen.

4.7.59.5

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen zijn doorgevoerd op maandag 1 april 2019.

Thema van deze update is het zelf beheren van processen op organisatieniveau met een nieuwe licentie en het samenwerken in een tender met partner organisaties.

Voor publieke inkopers

• Rectificatie: Rectificeren van een aanbesteding via het F14-formulier levert nu een duidelijk overzicht van de wijzigingen op.

• Publicatieformulieren: Indien in publicatie afwijkingen ten opzichte van de tender worden gevonden, krijgt de inkoper hierover een waarschuwing met de mogelijkheid voor een motivatie. Dit werkt voor afwijkingen in de planning en in het KvK-nummer van de gegunde partij.

Voor alle inkopers

Process management: Sinds mei vorig jaar kan er in Negometrix4 aan de hand van processen een hele workflow voor tenders worden ingericht. Deze processen kunnen vanaf nu worden toegewezen aan specifieke type organisaties. 

Zo ziet bijvoorbeeld een private inkoper geen aanbestedingstermen meer. De software kan zo veel meer naar wens van de gebruiker en type inkoper worden ingericht.

Verder geeft deze update meer beheermogelijkheden aan organisaties zelf dankzij de nieuwe Procesmanager licentie:

• Processen verbergen die niet gebruikt worden.

• Processen kopiëren en eigen maken.

• Nieuwe processen toevoegen.

Partner organisaties: In het team van de inkoper kunnen nu ook andere organisaties deelnemen als partner organisatie. Zo kunnen meerdere inkopende organisaties samenwerken, of kan een adviesbureau meekijken.

Het levert de volgende voordelen op:

• Organisatiebeheerders van de partner organisaties kunnen onbeperkt collega's toevoegen.

• Toegevoegde collega's worden standaard als bekijker toegevoegd.

• Er kunnen meerdere lead buyers van verschillende organisaties aan het roer staan van een tender.

Voor aanbieders

Partner organisaties: In het team van de aanbieder kunnen ook andere organisaties deelnemen als partner organisatie. Zo kunnen meerdere aanbieders tegelijk werken aan dezelfde offerte, of kan een adviesbureau meekijken.

Het levert de volgende voordelen op:

• Nieuwe organisaties worden toegevoegd met dezelfde rechten.

• Elk teamlid kan aan de offerte werken en deze indienen.

4.6.58.3

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zondag 10 maart 2019.

Het thema van deze update is het toestaan van meerdere offertes voor leveranciers en het publiceren op TED. 

Wilt u gebruikmaken van het publiceren op TED? Neem dan contact op met uw accountmanager.

Alle gebruikers

• Taal: gebruikers wisselen eenvoudig van taal, rechtsboven bij hun eigen profiel.

• Tenders overzicht: volledige nieuwe filterfunctionaliteit beschikbaar met filteren op trefwoord, aanmaakdatum, publicatiedatum en status.

• Tenders overzicht: er zijn diverse snelheidsverbeteringen doorgevoerd.

• Weergave tekstvelden: tekst wordt niet meer willekeurig afgebroken in de weergave, maar per woord.

• ZIP-export beschikbaar van de gehele tender.

Nieuw voor inkopers

• Meerdere offertes per leverancier: het is voor inkopers mogelijk meerdere offertes per leverancier te ontvangen. Deze optie is tevens beschikbaar binnen Business Process Management.    

• Publiceren op TED: vanaf vandaag is het mogelijk om vanuit Negometrix4 direct te publiceren op TED. Alle mogelijke publicatieformulieren worden ondersteund. Een PDF-export is eveneens beschikbaar.

• Organisatie: er is nieuwe mogelijkheid beschikbaar voor het toevoegen van CPV en NUTS-codes.

Nieuw voor aanbieders

• Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd zoals:

  • Een duidelijkere status van de offerte (ingediend of niet ingediend), in het linkermenu en in het offertescherm.

  • De deadline van indienen staat nu altijd rechtsboven in beeld.

  • De indiendatum van een offerte is duidelijker in beeld gebracht.