/
Release Notes 2018

Release Notes 2018

Owned by Chris
May 31, 2024
10 min read

4.6.54.2

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen zijn doorgevoerd op woensdag 19 december 2018. 

 

Het thema van deze update is de branding van Negometrix4 en de introductie van percelen.

 

Introductie naam en logo Negometrix4

Het platform dat u gebruikt en kent als Negometrix4, heeft vanaf vandaag ook een eigen logo.

U ziet deze terug in de software en in de notificaties die u ontvangt. Het verbetert de herkenbaarheid voor u als gebruiker binnen het huidige en toekomstig aanbod van de verschillende producten die Negometrix aanbiedt.

Negometrix4 is sinds de oprichting in 2000 de vierde versie van Negometrix software. 

 

Eerder werd op dezelfde manier een logo geïntroduceerd voor Negometrix3.

 

Nieuw voor inkopers

  • Digitaal UEA: het systeem vult automatisch de tendernaam in, in plaats van het tendernummer.

  • Inhoud: problemen opgelost met het importeren van een vragenlijst voor een tweede ronde.

  • Percelen: vanaf nu is er een nieuw proces beschikbaar voor tenders met percelen. Het is enkel mogelijk in combinatie met één ronde.  

  • Percelen: bij het aanmaken van percelen is het mogelijk deze ook volledig te dupliceren (inhoud en instellingen).

  • Planning: bij het instellen van een datum en tijd wordt niet meer de tijdzone getoond. Dit is namelijk altijd de tijdzone in het profiel.

  • Publiceren: contactpersoon in de tender is nu ook contactpersoon in de publicatie.

  • Tenders overzicht: nieuwe kolom met status van de tender. Labels zijn verwijderd voor het differentiëren mappen en tenders.

 

Nieuw voor aanbieders

  • Indienen: het is niet meer mogelijk een lege offerte in te dienen. 

  • NegometrixToday: publicatie van een week geleden wordt nu met exacte publicatiedatum getoond, in plaats van 'een week geleden'.

  • NegometrixToday: status van de tender nu zichtbaar in de publicatie.

  • Tendersoverzicht: nieuwe kolom met de status van de tender, deadline huidige ronde en openingsdatum van de kluis indien de inkoper deze deelt. 

4.6.53.6

Onderstaande nieuwe features en verbeteringen zijn doorgevoerd gedurende het weekend van 17 en 18 november 2018. 

 

Het thema van deze update is de introductie van nieuwe notificaties en nieuwe exports.

 

Negometrix4 gaat de gebruiker vanaf nu beter informeren over belangrijke gebeurtenissen. Indien gewenst, kunnen de notificaties per tender worden uitgezet op de Collega's pagina van een tender. 

Nieuwe exports bieden de mogelijkheid gegevens uit de software lokaal op te slaan en te delen.

 

Nieuw voor inkopers

  • Tenderstatus: geef de tender een status (gepauzeerd, gearchiveerd, geannuleerd) en wijzig die status indien nodig. Gedurende deze drie statussen is bewerken van de tender niet mogelijk. 

  • Notificaties: 

    • Opening van de kluis

    • Aanvang indienen offertes

    • Sluiting indienen offertes

    • Afronding van de beoordeling van de vragenlijsten en prijzen

    • Het ontvangen offertes (in het geval van een open procedure)

    • Afronding gunning

    • Aanvang nieuwe ronde

    • Afslaan van een uitnodiging door aanbieder

  • Klok: linksboven in de interface is de tijd zichtbaar. Zo ziet de gebruiker de correcte tijdzone ingesteld in zijn profiel en in hoeverre zijn apparaat daar eventueel van afwijkt.

  • Extra organisatie: voor meerdere organisaties aan het werk? Registreer eenvoudig een extra organisatie vanuit uw eigen profiel in Mijn Organisaties.

  • Beheerders: standaard inzage en beheer in alle tenders via de gebruikersrechten.

  • Exports in een tender: pdf-export van de vragenlijst beschikbaar.

  • Exports in een tender: zip-export van de ingediende offerte beschikbaar inclusief documenten en ingevulde vragenlijst als pdf-bestand.

 

Nieuw voor aanbieders

  • Exports in de tender: PDF export van de vragenlijst beschikbaar.

  • Notificaties

    • Aanvang indienen offertes

    • Sluiting indienen offertes

    • Deadlines binnen 24 uur en 7 dagen

    • Aanvang nieuwe ronde

    • Indienen en terugtrekken van een offerte

    • Opening van de kluis

 

4.6.50.3

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd gedurende het weekend van 8 en 9 september 2018. 

 

Deze update staat in het teken van de release van de Prijskluis. Daarmee hanteert een inkoper een aparte kluis voor de prijslijsten, naast de aparte kluis voor de vragenlijsten. 

 

Nieuw

  • Rechten en rollen in tenders: naast de eerder geïntroduceerde standaard Negometrix rollen is het vanaf nu mogelijk:

    • Zelf rollen aanmaken, benoemen en definiëren.

    • Standaardrollen en eigen rollen hernoemen en definiëren.

    • Iedereen kan rollen en rechten inzien van collega's in een tender.

    • Rollen inclusief collega's uit een tender te verwijderen.

    • Contactpersoon in een tender wijzigen en overdragen.

  • Rechten op organisatie niveau: een nieuw recht is er beschikbaar voor het aanmaken van sjablonen (zowel berichten als vragenlijsten).

  • Vragenlijsten: nieuw vraagtype beschikbaar voor het opvragen van een digitaal UEA in een tender. 

  • Aparte Prijskluis: 

    • vanaf nu is het mogelijk in een tender een aparte Prijskluis te hanteren. De inkoper stelt dit in via de ronde-instellingen.

    • Het beoordelen van de kwaliteit vindt hiermee plaats voordat de Prijskluis wordt geopend. Prijzen zijn tot het openen van de Prijskluis voor niemand inzichtelijk

 

Bugfixes

  • Doorgaan naar de volgende ronde: wanneer een inkoper een nieuwe ronde in een tender ingaat, is de melding daarover verbeterd.

4.6.49.2

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd gedurende het weekend van 18 en 19 augustus 2018. 

 

Het thema is de verbeteringen en nieuwe mogelijkheden in organisatiesjablonen. U kunt nu vragenlijsten en prijslijsten opslaan als sjabloon en beheren vanuit uw organisatiedashboard. Vervolgens laadt u het sjabloon in uw nieuwe tender.

 

Nieuw

  • Sjablonen: beheer sjablonen vanuit uw organisatie dashboard.

  • Sjablonen: importeer een sjabloon met vragenlijst of prijslijst in nieuwe tenders.

  • Rechten en rollen:geef uw collega een rol met de daarbij behorende rechten.

    • Negometrix biedt de volgende standaardrollen:

    • Lead Buyers

    • Beoordelaars

    • Bekijkers

  • Tenders: bij het aanmaken van een nieuwe tender is het kiezen van een proces vereenvoudigd. Er is een nieuwe zoekfunctie beschikbaar.

  • Dynamische rondes: het is nu voor inkopers mogelijk om via dynamische rondes zelf een nieuwe ronde in een tender toe te voegen. Denk bijvoorbeeld aan een BAFO-ronde.
    Kluis: open de kluis handmatig of automatisch via de planning.
    Berichten: placeholders hebben nu een duidelijke toelichting.

4.6.48.4

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 4 augustus 2018. 

 

Het thema van deze update is de release van Negometrix 4 Advanced.

In plaats van het enkel uitvragen van documenten, kunt u nu ook offerteaanvragen opbouwen waarbij u gestructureerde data ontvangt via vragen- en prijslijsten. 

De volgende vraagtypes zijn daarin beschikbaar:

  • Ja/nee

  • Document upload

  • Prijs

  • Open vraag

  • Multiple choice

  • Waarde

Daarnaast is de vragenlijst flexibel dankzij tekstblokken, een Quick Edit-modus, het zelf kunnen bouwen van vragengroepen en het beheren van de volgorde.

 

Na het aanmaken van een gewogen vragenlijst, zijn er meer instellingen beschikbaar:

  • Gunningsmethode: stel een gunningsmethode in waarbij men kan kiezen uit drie methodieken: beste prijs-kwaliteit, laagste prijs, hoogste kwaliteit.

  • Gewichten: definieer de gewichten aan de hand van punten, valuta of procenten en stel KO's in.

  • Zichtbaarheid: bepaal de zichtbaarheid van de gunningsmethodiek en instellingen voor aanbieders.

 

Is een tender eenmaal afgerond, worden prijzen uit de Prijslijst automatisch overgenomen naar Beoordeling.

 

Tot slot zijn er enkele verbeteringen doorgevoerd in het medewerkersprofiel. 

4.6.47.6

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 7 juli 2018. 

 

Het thema van deze update is de lancering van Negometrix Today: het gloednieuwe publicatieplatform speciaal ontwikkeld voor Negometrix 4. Elke organisatie die haar tenders publiek wil delen met de markt, kan hier publiceren. Negometrix Today beschikt over een heldere zoekfunctionaliteit, sortering en filters. Check Negometrix Today op https://hub.negometrix.com/today.%C2%A0

 

Nieuw

  • Negometrix Today: In de tender kan de inkoper via Publicatie de tender publiceren. Na publicatie staat de tender op Negometrix Today.

  • Inkopers kunnen tenders open stellen met een aanmeldknop en ook herroepen. 

  • Organisatie: beheerders kunnen nu CPV codes toevoegen aan hun organisatieprofiel.

  • Tenderomschrijving: inkopers kunnen documenten toevoegen aan de tender omschrijving.

  • Berichten: als beheerder van een organisatie is het mogelijk berichtensjablonen te beheren, inclusief nieuwe placeholders.

  • Berichten: berichten kunnen nu worden doorgestuurd aan een Negometrix 4 profiel, of een e-mailadres.

4.6.46.3

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd gedurende het weekend van 16 en 17 juni 2018.

 

Nieuw

  • Loginpagina: op de login pagina is er een taalkiezer toegevoegd.

  • Berichten: het is nu mogelijk berichten aan ontvangers te sturen op basis van een e-mailadres, in plaats van een Negometrix 4 profiel.

  • Berichten: sla berichten op als concept om er later aan verder te werken en te versturen.

4.6.45.6

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 2 juni 2018. 

 

Het thema van deze update is een upgrade van de berichtenmodule. 

 

Berichten

Het is vanaf nu mogelijk berichten te labelen. De volgende labels worden toegevoegd:

  • Algemeen

  • Informatieverzoek

  • Uitnodiging

  • Nota van inlichting

 

Daarnaast zijn er filters geïntroduceerd voor ontvangen, verzonden, gelezen en ongelezen berichten. 

Ook openen berichten voortaan in de pagina, niet meer in een pop-up.

 

 

Tender instellingen: de Instellingen van een tender zijn nu zichtbaar voor aanbieders.

4.6.44.3

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 5 mei 2018. 

 

Het thema van deze update is het nieuwe Business Process Management. Hiermee kunt u onder andere meerdere rondes mogelijk maken in uw tender.

 

In Negometrix 3 zijn gebruikers gewend met tender templates te werken. Hierin staan standaarden qua instellingen, collega's, planning, prijslijst en vragenlijst in vastgelegd voor een aantal standaard procedures. Het is echter de inkoper vrij hierin wijzigen aan te brengen bij het aanmaken van de uiteindelijk tender.

Een Business Process Management tool gaat veel verder dan enkel templates. Naast standaardinstellingen kunnen onder andere eigen taken worden gedefinieerd, kunnen functionaliteiten uit- en aangezet worden en worden opgelegd aan de inkoper, kunnen functionaliteiten worden hernoemd naar eigen organisatievoorkeur en is het mogelijk standaardwaarden te definiëren. Het biedt vele voordelen voor de organisatie om Negometrix 4 naar eigen hand in te richten, in plaats van te werken met de standaardfuncties en definities van de tool.

 

Vanuit het Business Process Management zijn er nu twee processen geactiveerd voor iedereen:

  • Eén leveranciersronde - Hiermee start u een tender met één leveranciersronde. 

  • Twee leveranciersrondes - Hiermee start u een tender met twee leveranciersrondes. Bijvoorbeeld om na de offerteronde een best and final offer (BAFO) uit te vragen. Of u kiest voor een voorselectie, waarbij u in de tweede ronde een beperkt aantal leveranciers uitnodigt voor het indienen van een offerte.

 

Alleen consultants van Negometrix kunnen op dit moment processen bouwen. In de toekomst wordt het ook mogelijk hierin zelf een en ander in te beheren voor uw eigen organisatie.

Bent u geïnteresseerd in wat er allemaal mogelijk is? Neem dan contact op met uw accountmanager.

Verder in deze update:

  • Bestandstype: de servicedesk heeft nu de mogelijkheid speciale bestandstypen toe te staan op het platform.

  • Organisatiestructuur: naast het wisselen van organisatie (sinds de vorige update) is het mogelijk een organisatiestructuur op te bouwen:

    • Nodig dochterondernemingen uit in uw structuur via het versturen van een e-mail. In uw Organisatieprofiel creëert u zo een hiërarchie

    • Na het activeren van dochterondernemingen, beheert u vervolgens alle informatie net als uw eigen organisatieprofiel.

  • Organisatieprofiel: een nieuwe mogelijkheid voor het toevoegen van organisatiedocumenten en website.

4.6.42.4

 

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 24 maart 2018.

 

Het thema van deze update is de organisatiewisselaar. Hiermee kan een gebruiker met dezelfde inloggegevens gekoppeld zijn aan meerdere organisaties, en daar intuïtief tussen wisselen. Dit is direct een vervolg op vorige update, waarin we de verschillen aankondigden tussen een collegaprofiel en persoonlijk profiel. Werkt u als adviseur voor meerdere ondernemingen? Dan kunnen zij u uitnodigen en kunt u eenvoudig wisselen tussen deze ondernemingen en hun tenders.

Datzelfde geldt wanneer u vertrekt bij uw huidige organisatie en bij uw nieuwe werkgever ook in Negometrix aan de slag gaat. Het is dus in vergelijking met Negometrix 3 (https://platform.negometrix.com) niet meer nodig voor gebruikers om zich meerdere keren te registreren en verschillende inloggegevens erop na te houden.

 

Nieuw

  • Organisatiewisselaar: indien de gebruiker actief is binnen meerdere organisaties kan deze daartussen wisselen via een knop rechtsboven. Het aantal organisaties is onbeperkt.

  • Persoonlijk profiel: indien een gebruiker is geregistreerd zonder KvK-nummer, heeft deze een persoonlijk dashboard zonder collega's of organisatieinstellingen.

  • Organisatiebeheerders: beheerders kunnen nu alle collegaprofielen bewerken, inclusief rechten en licenties. 

  • Support: supportmedewerkers kunnen nu organisatieprofielen op verzoek aanpassen, inclusief alle collega- en persoonlijke profielen.

  • Support: supportmedewerkers hebben nu de beschikking over een verbeterde zoekfunctionaliteit voor gebruikersprofielen en organisaties.

  • Organisatie: indien een organisatie zijn naam wezenlijk wijzigt, wordt dit bijgehouden in het Organisatieprofiel.

  • Nieuwe inkopende organisatie: accountmanagers van Negometrix krijgen een e-mail zodra een nieuwe organisatie zich als inkoper registreert.

  • Persoonlijk profiel: het tussenvoegsel is weggehaald in uw profiel. Gebruikte u dit veld voor uw tussenvoegsel? Voeg deze dan zelf toe aan uw achternaam.

4.6.41.6

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 10 maart 2018. 

 

Het thema van deze update is de open registratie op het platform. Vanaf nu is het voor iedereen mogelijk zich te registreren op Negometrix 4. Er is geen uitnodiging vanuit een inkopende organisatie meer nodig.

 

Naast een persoonlijk profiel, heeft iedere gebruiker binnen zijn organisatie een collegaprofiel. Beheerders van organsaties kunnen het profiel van collega's bewerken, maar passen daarmee niet het persoonlijk profiel aan. Op deze manier kan iedere gebruiker zich in de toekomst koppelen aan meedere organisaties met zijn eigen, persoonlijk profiel. Het is dus in vergelijking met Negometrix 3 (https://platform.negometrix.com) niet meer nodig voor gebruikers om zich meerdere keren te registreren wanneer men wisselt van organisatie of als adviseur voor meerdere organisaties werkt.

 

Daarnaast is het mogelijk om zonder een KvK-nummer (of een gelijkwaardig nummer in het buitenland) te registreren. Een gebruiker kan vervolgens worden uitgenodigd voor een collegaprofiel bij een reeds bestaande organisatie.

 

Nieuw

  • Licenties: naast het ontvangen van licenties per mail, kan uw licentie nu ook direct worden toegevoegd aan uw account.

  • Organisatiebeheerders: beheerders van organisaties kunnen ook collega's, beheren, blokkeren en activeren. Een geblokkeerde collega kan niet meer inloggen.

  • Profiel: gebruikersnaam mag nu ook iets anders zijn dan een e-mailadres.

  • Registratie: iedereen kan zich nu registreren op https://hub.negometrix.comviaNieuw? Registreer hier.

    • Registreren kan als leverancier, inkoper of enkel een persoonlijk profiel zonder KvK-nummer.

  • Support: de support desk kan nu personen zoeken en blokkeren. Een geblokkeerde gebruiker kan niet meer inloggen.

  • Support: de support desk kan ook organisaties blokkeren. Bij een geblokkeerde organisatie kan niemand meer inloggen. De gebruikers kunnen wel nog steeds inloggen met hun persoonlijk profiel, los van de organisatie.

Design

  • Berichten: individuele berichten zijn beter aanklikbaar gemaakt.

  • Collega's: bij collega's is het nu door een nieuw icoon duidelijk zichtbaar wie er een licentie heeft.

  • Tenders: Indienen-knop blijft altijd zichtbaar in het scherm.

  • Tekstblokken: woorden worden niet meer afgebroken, maar altijd op de volgende regel geplaatst.

  • Rechten: opslaan-knop altijd zichtbaar tijdens het wijzigen van rechtengroepen.

  • Registratie: registratiepagina verbeterd met titels Over uzelf en Over uw organisatie

  • Registratie: validatiemelding op de Captcha toegevoegd.

Bug fixes

  • Notificaties: de dubbele notificatie van een wijziging in een rechtengroep is gefixt.

4.6.40.5

Onderstaande features en verbeteringen zijn doorgevoerd op zaterdag 10 februari 2018. 

 

Het thema van deze update is verbeterde toegang tot de support.

 

Nieuw

  • Support-knop bovenin de pagina. Deze opent de Chat-functionaliteit. Hier kunt u direct contact leggen met support. Het telefoonnummer is ook hier zichtbaar.

  • Notificaties met wijzigingen in lopende tenders. Indien een inkoper een wijziging aanbrengt in de Inhoud van een tender, krijgt deze de mogelijkheid een notificatie hierover te sturen naar de aanbieders.

Design

  • De achtergrond van het Beoordelingsresultaat was grijs. Deze is nu wit en daarmee gelijkgetrokken met de rest van de software.

  • Ster-icoon toegevoegd ter indicatie van de contactpersoon in een organisatie.

Bug fixes

  • Dubbele scrollbalk bij het uitnodigen van collega's verwijderd. Scrollbalk werkt nu gebruiksvriendelijker.

 

Related content