Wat aanbieders zien in de uitnodiging

Als u een aanbieder uitnodigt krijgen ze een e-mailbericht met een korte tekst, titel en inkopende organisatienaam. 

Het bericht verwijst naar een pagina die je brengt naar een specifieke uitnodigingspagina. Op deze pagina is het volgende terug te vinden:

• Titel van de tender

• Beschrijving

• De contactgegevens van de Lead Buyer

• Een aanbieder kan deze uitnodiging accepteren of afslaan.

NB: Als een aanbieder de uitnodiging afslaat kan men daar een reden invoeren. Hierover ontvangt u een notificatie. Daarnaast kunt u de afwijzing terugvinden bij de uitnodigingen van het menu "Aanbieders".

In het uitnodigingen log file kunt u de originele ontvanger van de uitnodiging en de organisatie die de uitnodiging heeft geaccepteerd terug vinden.

What suppliers see in the invitation

If you invite a supplier they will receive an email message with short text, a title, and a purchasing organization name. 

The message refers to a page that takes you to a specific invitation page. On this page you will find the following:

• Solicitation title

• Description

• Lead Buyer contact details

• A supplier may accept or decline this invitation.

Note: If a supplier rejects the invitation, a reason can be entered there. You will receive a notification about this. In addition, you can find the rejection in the invitations of the menu "Suppliers".

In the invitations log file you can find the original recipient of the invitation and the organization that accepted the invitation.

Was sehen Anbieter in der Einladung?

Sobald Sie einen Anbieter einladen, erhält dieser eine E-Mail, die den Titel, eine Kurzbeschreibung und den Namen des Einkäufers enthält. 

In der Nachricht befindet sich ein Link zu einer spezifischen Einladungs-Website. Auf dieser Website finden sich:

• Titel der Ausschreibung

• Beschreibung

• Kontaktdaten des Lead Buyer

• eine Möglichkeit zum Akzeptieren bzw. Ablehnen der Einladung

Hinweis: Beim Ablehnen einer Einladung kann der Anbieter einen Grund angeben, über den Sie benachrichtigt werden. Zusätzlich finden Sie die Ablehnung im Menü „Anbieter“ bei den Einladungen.

In der Protokolldatei der Einladungen können Sie die ursprünglichen Empfänger der Einladung sehen sowie die Firma/die Firmen, die die Einladung akzeptiert hat/haben.