Opprettelse av forespørsel
- Torben Jenssen
Analytics
I første trinn (Generelt) får vi velge en prosess (prosedyre) for anskaffelsen. De ulike prosessene som finnes styrer blant annet, men ikke utelukkende, din anskaffelsesprosedyre, mulighet for å kunne offentliggjøre den aktuelle anskaffelsen eller
ikke, dersom tilbud først kan åpnes etter tilbudsfristen eller om de kan åpnes løpende og lignende.
Trinn to (Anskaffelsesspesifikk) refererer blant annet til type avtale, om anskaffelsen skal være en kontrakt mot en leverandør eller deles opp, navnet på anskaffelsen og antatt anskaffelsesverdi samt muligheten til å lage en tidsplan allerede i assistenten basert på din organisasjons maler.
I siste trinn (Anskaffelsesdokument) kan vi velge om vi vil jobbe med kun vedlagte filer i anskaffelsen eller om vi ønsker å benytte systemets mulighet for evaluering og dermed dra nytte av de elektroniske samarbeidsfunksjonene for evaluering med din prosjektgruppe og kalkyler. I de tilfeller vi velger å jobbe med strukturerte dokumenter, kan vi allerede i denne fasen velge en organisasjonsmal for det i stedet for å gjøre sistnevnte i selve anskaffelsen.
Husk at etter du har valgt prosedyre er det ikke mulig å endre denne i ettertid.
På denne siden