Aktivitetsovervågning
Evalueringsfanen kan anvendes frem til fristen til at følge aktivitetsniveauet med angivelse af tilmeldte tilbudsgivere og tilhørende tilbudsstatus. For hver tilmeldte tilbudsgiver angives antal afsluttede tilbud. Bemærk at kun det sidste tilbud er gældende og derfor vil ordregiver kun få adgang til dette. Af tilbudsgiver fravalgte dokumenter vil ikke indgå i evalueringen.
Åbning af anmodninger hhv. tilbud
Ved procedurens fristudløb åbnes der for adgang til indsendte anmodninger hhv. tilbud for den pågældende fase.
Indsendte anmodninger hhv. tilbud fordeles på de tilgængelige indsendelseskategorier defineret af ordregiver.
Elektronisk signeret følgebrev indeholdende alle dokumenter inkl. checksum til bevisførelse kan hentes i venstre side ud for hver enkelt tilbudsgiver.
Ved klik på et tal i oversigten vises de dokumenter som tallet repræsenterer.
I fm. hver visning har ordregiver mulighed for at hente et, flere eller alle dokumenter.
Bemærk at ESPD’er kan gennemses i pdf format, hvorved ordregiver ikke behøver at håndtere espd-xml filer ej heller gøre brug af andre ESPD services.
Såfremt intelligente spørgeskemaer er anvendt, har ordregiver mulighed for at foretage analyse af indkomne besvarelser.
Analysen udmunder i en række sammenkøringsresultater der vises direkte i tabellen.
De enkelte resultater kan hentes i regneark format.
Kontakt Innovasion for mere information om intelligente spørgeskemaer og effektiviseringsmuligheder i evalueringsfasen på support@ethics.dk
Prækvalificering eller Overførsel til næste runde
Såfremt den afsluttede procedure ikke er den sidste procedure i udbuddet har ordregiver mulighed for at udvælge tilbudsgivere til næste fase i udbuddet. F.eks. kan ordregivere prækvalificere anmodende virksomheder til tilbudsafgivelse eller overføre tilbudsgivere fra første udbudsrunde til næste runde i udbud med forhandling.
Bemærk at angivelse ingen effekt har før den næste fase aktiveres af ordregiver via kontrolpanelet. Påvirkede tilbudsgivere modtager heller ej besked forud for aktiveringen.
Mere information om aktivering af procedurer kan findes under https://mercell.atlassian.net/l/c/PZPUcDpk
Tildeling og afslag
Såfremt den afsluttede procedure er den sidste procedure i udbuddet har ordregiver mulighed for at tildele kontrakt eller give afslag til hver enkelt tilbudsgiver.
Tildeling er en forudsætning for anvendelse af digital kontraktindgåelse. For mere information om digital kontraktindgåelse og -styring, kontakt Innovasion på support@ethics.dk.
Direkte dialog
Fra evalueringsoversigten er der genvej til igangsætning af direkte dialog med tilbudsgiver.
Mere information om direkte dialog kan findes underhttps://mercell.atlassian.net/l/c/1gJuW2sN