In een Dynamisch Aankoopsysteem kunnen ingediende offertes na indiening direct worden beoordeeld. Hieronder leest u hoe u de aanmeldingen beoordeeld en toelaat of afwijst.
Aanmeldingen beoordelen
Klik boven in uw scherm op de taken knop, te herkennen aan de weegschaal knop.
Hier ziet u hoeveel beoordelingen er openstaan. Klik op de betreffende tender om het beoordelingsscherm te openen
U landt op de instructiepagina van het beoordelingsscherm. Rechtsboven ziet u hoeveel offertes u nog dient te beoordelen.
Klik rechtsonder op de groene knop start om te beginnen.
Elke vraag kunt u beoordelen met weergegeven beoordelingsmethode + een eventuele motivering
U bent klaar met beoordelen wanneer in het laatste scherm de tekst ziet: Dit was de laatste offerte om te beoordelen. U kunt nu het scherm sluiten.
Aanmeldingen toelaten/afwijzen
Ga in uw tender naar de tab Beoordeling in het linkermenu.
Hier ziet u verschillende tabbladen waarin de statussen van de ingediende aanmeldingen worden weergegeven. Klik op het tabblad Beoordeeld.
Ga met uw muis over de naam van een aanbieder heen. U ziet dat de knoppen Afwijzen en Toelaten zichtbaar worden. Klik op een van de gewenste knoppen om de actie uit te voeren.
Let op! Er wordt automatisch een notificatie gestuurd naar de aanbieder met de gewijzigde status. U kunt via Berichten en aankondigingen in het linkermenu de aanbieder een bericht sturen met daarin de motivatie.
De aanbieder wordt verplaatst naar de Afgewezen of Toegelaten tab.
Status offerte of categorieën wijzigen
Wanneer u de status van een aanmelding wilt wijzigen volgt u onderstaande stappen:
Ga naar de betreffende aanbieder in tab Toegelaten of Afgewezen binnen Beoordeling
Klik op de drie puntjes achter de aanbieder.
Klik op Terug naar beoordeeld indien u de beoordeling wilt aanpassen.
Klik op Afwijzen indien de aanmelding wilt afwijzen.
Klik op Categorieën wijzigen indien u de categorieën waarvoor deze aanbieder zich heeft aangemeld wilt wijzigen.
Belangrijk
In een Dynamisch aankoopsysteem is er in de beoordelingsinstellingen ingesteld dat beoordelingen zijn vereist van één evaluator. Dit betekent dat maar één van de collega's die is toegevoegd aan het Beoordelingsteam een aanmelding hoeft te beoordelen.
Wanneer er een nieuwe aanmelding is ingediend ontvangt u hier een e-mail notificatie vang en u ziet dit bij uw notificaties bovenaan uw scherm.
🇬🇧 Evaluate Dynamic Purchasing System (DPS) applications
In a Dynamic Purchase System, submitted bids can be evaluated immediately after submission. Below you can read how to evaluate the applications and whether to accept or reject them.
Evaluate applications
Click on the tasks button at the top of your screen, recognizable by the scale button
Here you can see how many evaluations are open. Click on the relevant solicitation to open the rating screen.
You land on the instruction page of the rating screen. At the top right you can see how many offer you still need to evaluate.
Click on the green button start at the bottom right to start.
You can evaluate each question with the evaluation method displayed + a motivation, if any.
You have finished reviewing when you see the text in the last screen: This was the last offer to review. You can now close the screen.
Allow/reject offers
In your solicitation, go to the Rating tab in the left menu.
Here you will see several tabs in which the statuses of the submitted applications are displayed. Click on the Evaluation tab.
Move your mouse over the name of a supplier. You will see that the Reject and Admit buttons become visible. Click on one of the desired buttons to perform the action.
Attention! A notification will automatically be sent to the supplier with the changed status. You can use Messages and announcements in the left menu to send the supplier a message with the motivation.
The supplier is moved to the Rejected or Allowed tab.
Change offer status or categories
If you want to change the status of a login, follow the steps below:
Go to the relevant supplier in the Allowed or Rejected tab within Rating
Click on the three dots behind the supplier.
Click on Back to Rated if you want to change the rating.
Click on Reject if you want to reject the application.
Click Change categories if you want to change the categories for which this supplier has registered.
Important
In a Dynamic Purchase System, there is a setting in the review settings that reviews are required from a single evaluator. This means that only one of the colleagues added to the evaluation team needs to evaluate an application.
When a new application is submitted you will receive an e-mail notification here and you will see this at the top of your screen with your notifications.
🇩🇪 Angebote im Dynamischen Einkaufssystem (DPS) bewerten
In einem Dynamischen Einkaufssystem können eingereichte Angebote direkt bewertet werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Angebote bewerten und bestätigen oder ablehnen.
Angebote bewerten
Klicken Sie oben auf das Aufgabensymbol (Waage-Symbol):
Es wird angezeigt, wie viele Bewertungen noch offen sind. Klicken Sie auf die entsprechende Ausschreibung, um zum Bewertungsbildschirm zu gelangen.
Die Anweisungen für die Bewertung werden angezeigt. Rechts oben sehen Sie die Anzahl der noch zu bewertenden Angebote.
Klicken Sie auf das grüne Symbol rechts unten, um zu beginnen.
Sie können jede Frage entsprechend der angezeigten Bewertungsmethode bewerten sowie ggf. eine Begründung erfassen.
Sie sind fertig mit der Bewertung, wenn auf dem letzten Bild angezeigt wird: Dies war das letzte zu bewertende Angebot. Sie können das Fenster nun schließen.
Angebote bestätigen/ablehnen
Navigieren Sie in Ihrer Ausschreibung im Menü links zum Bereich Bewertung.
Hier sehen Sie mehrere Registerkarten, auf denen der Status der einzelnen Angebote zu sehen ist. Klicken Sie auf die Registerkarte Bewertet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Anbieters. Die Optionen Ablehnen und Bestätigen erscheinen. Klicken Sie auf die gewünschte Option.
Hinweis: Der Anbieter erhält eine automatische Benachrichtigung über den geänderten Status. Über Nachrichten und Ankündigungen im Menü links können Sie dem Anbieter eine Nachricht mit einer Begründung senden.
Der Anbieter wird auf die Registerkarte Ablehnen oder Bestätigt verschoben.
Status oder Kategorie eines Angebots ändern
Gehen Sie wie folgt vor, um den Status eines Angebots zu ändern:
Navigieren Sie zum gewünschten Anbieter auf der Registerkarte Bestätigt bzw. Ablehnen im Bereich Bewertung.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Anbieter.
Klicken Sie auf Zurück zur Bewertung, um die Bewertung zu ändern.
Klicken Sie auf Ablehnen, um das Angebot abzulehnen.
Klicken Sie auf Kategorien bearbeiten, um die Kategorien zu bearbeiten, für die sich der Anbieter registriert hat.
Wichtiger Hinweis
In einem Dynamischen Einkaufssystem ist in den Bewertungseinstellungen festgelegt, dass Bewertungen durch genau einen Bewerter erforderlich sind. Ein Angebot braucht also nur von einem der Mitglieder des Bewerterteams bewertet zu werden.
Sobald ein neues Angebot eintrifft, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, und auf dem Bildschirm erscheint oben eine Mitteilung.