Binnen het kader van Business Proces Management is er de beheerder- en bekijkrol. Wanneer u de bekijkrechten heeft, ziet u van welke processen u gebruik kunt maken. Ook kunt u ervoor kiezen om bepaalde processen in- of uit te schakelen, zodat uw organisatie hier (geen) gebruik van kan maken.
Als beheerder kunt u uw eigen proces samen stellen wanneer de bestaande processen uw (inkoop)proces niet voldoende ondersteunen. . Hiervoor is wel een licentie nodig.