Illalla 24.5.2023 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Sopimuskauden jatkaminen toistaiseksi voimassaolevana
- Määräaikaisille sopimuksille on lisätty mahdollisuus jatkaa sopimuskautta siten että sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana
- Sopimuksen tilan on oltava voimassa oleva, jotta sopimuskautta voi jatkaa
- Lisätty "Sopimuskauden jatko käytössä" myös sopimusten hakusuodattimeen
Sopimusten haku
- Sopimusten sanahakuun on lisätty seuraavat lisävalinnat:
- Kohde sisältää
- Minkä tahansa hakusanan (OR)
- Kaikki hakusanat (AND)
- Ei mitään näistä hakusanoista (NONE)
- Kohde sisältää
Salasana
- 10 000 käytetyintä salasanaa ei ole mahdollista asettaa salasanaksi
- Salasanan asetuksen yhteyteen on lisätty vahvuusmittari, joka kertoo onko salasana heikko/vahva
Muuta:
- Lisätty sopimusten tuontitiedostoihin uusi sarake "Suma ID"
- Tarkoittaa Toimittajahallinnassa olevaa toimittajan tunnistenumeroa
- Huom! Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Cloudia Toimittajahallinta
______________________________
Illalla 26.4.2023 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Käyttäjäkori
- Käyttäjäkorin kautta voi vaihtaa käyttäjätunnuksien loppuosaa käyttäjille massana tilanteissa, kun organisaation nimi muuttuu
Tarjouksen valitseminen
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä myös Cloudia Kilpailutus
- Jatkossa sopimukselle on mahdollista valita tarjous myös sopimuksen perustamisen jälkeen
Muuta
- Tehty pieniä parannuksia sopimusmuutostoiminnon sekä kommentoinnin infoteksteihin
_____________________________________
Illalla 22.3.2023 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Aktiviteettiloki
*Päätason yksikön Admin -toiminnallisuus
- Tietojen tallennus alkaa 23.3.2023, jonka jälkeen Seuranta -valikon "Aktiviteettiloki" osiosta pääsee tarkastelemaan käyttäjien toimia järjestelmässä
- Tietoja voi hakea päivämäärän, käyttäjän ja tyypin perusteella
- Tyyppejä ovat:
- Latasi tiedoston
- Navigoi kohteeseen
- Tyyppejä ovat:
________________________________________
Illalla 1.3.2023 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Päällekkäisten sopimusmuokkausten esto
*Toiminto ei tule päälle oletuksena, vaan organisaation tulee pyytää toiminnon kytkentää Cloudian tuesta. Toiminto on maksuton.
- Toiminto estää kahden käyttäjän yhtäaikaisen sopimuksen muokkauksen
- Tällöin toinen käyttäjä ei pääse sopimuksen muokkaustilaan, mikäli toinen käyttäjä on muokkaamassa kyseistä sopimusta
- Ainoastaan päätason sopimushallinnan pääkäyttäjä voi ottaa itselleen muokkausoikeudet, vaikka toinen käyttäjä on muokkaamassa sopimusta
- Toiminnon ohjeisiin pääset täältä
Diaarinumero
- Jatkossa myös voimassa olevan sopimuksen diaarinumeroa voi muokata
Yksittäisten tiedostojen allekirjoitus (Visma)
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Visman sähköinen allekirjoituspalvelu Cloudia Sopimuksessa.
-
Toiminnallisuuden myötä järjestelmässä on mahdollista allekirjoittaa
yksittäisiä tiedostoja Visman sähköisen allekirjoituspalvelun kautta - Toiminnolla voi esimerkiksi allekirjoittaa Muut liitteet -osioon lisättyjä liitteitä ilman, että sopimuksen tilaa tarvitsee vaihtaa voimassa olevasta luonnos-tilaan (Esim. optiopäätös, muutostyötilaus jne)
___________________________________________
Illalla 25.1.2023 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Asianhallintasiirto asetukset
*Huom! Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä enemmän kuin yksi asianhallintajärjestelmä Cloudia Sopimuksessa
- Asetus -kenttä on jatkossa "Kohdeasianhallinta"
- Dokumenttimetadata -kenttä on jatkossa "Siirtoasetus"
Historia -toiminnallisuuden parantaminen
- Parannettu Cloudia Sopimuksen historiatietoja niin, että jatkossa muutoshistoria tallentuu myös käyttäjän tarkasteltavaksi käyttöliittymältä seuraavien tietojen osalta:
- Sopimus
- Sopimuskokonaisuus
- Asetukset-valikon:
- Metatiedot
- Sopimuspohjat
- Historiatietojen tallennus alkaa 25.1.2023, jonka jälkeen käyttäjä voi tarkastella historiatietoja. Historiatiedoille on lisätty oma osio "historia". Osioon tallentuu tehty muutos, päivämäärä sekä muutoksen tekijä.